Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.36.75)
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить такую ситуацию, если сотрудник со сменным графиком работы заболел, при этом в день взятия больничного он отработал 7, часов, из них 5 ночных и 2 дневных, я внесла ему документ табель и в нем в предыдущем дне добавила часы ночные, дневные не стала , т.к. у него оклад по часам и при полной отработке за месяц , он и должен оставаться, но при перерасчете доплата за ночное время рассчиталась, а также и оклад стал больше. Как мне тогда сделать, чтобы была доплата за ночные часы и оклад остался неизменным.
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В Вашем случае расчет выполняется корректно.
Такой вариант заполнения табеля некорректен, поскольку ночные часы не должны отражаться отдельно от общего факта работы.
Если в документе Табель Вы отражаете сотруднику ночные часы, то эти часы программа воспринимает как фактически отработанное время. Соответственно, по ним начисляется не только доплата за ночные часы, но и оплата по окладу, если сотруднику установлен оклад по часам.
То есть в ЗУП нельзя отразить только ночные часы так, чтобы начислилась только доплата за ночное время, а сам оклад не увеличился. Ночные часы отдельно от явки программа не оплачивает.
В такой ситуации нужно определиться, что именно оплачивается за день открытия больничного:
• Если оплачиваете этот день как рабочий, то в табеле отражаете фактически отработанные часы. При этом программа начислит: оплату по окладу за эти часы и доплату за ночные часы.
• Если оплачиваете этот день как больничный — день нужно оставить полностью как больничный, а часы работы в табель за этот день не вносить. Тогда оклад за этот день начисляться не будет, но и доплата за ночные также не рассчитается.
Таким образом, вариант, чтобы были оплачены только ночные часы, а оклад при этом не изменился, в типовом функционале ЗУП не предусмотрен.
На практике обычно выбирают тот вариант, который выгоднее сотруднику: либо оплатить день как отработанный, либо оставить его как день больничного.
Посмотрите, пожалуйста, похожие ситуации разбираются в статьях:
Как оплачивать больничный, открытый после рабочего дня? .
Больничный взят после работы: какие дни оплачивает работодатель? .
Сотрудник работал на больничном несколько дней — как отразить в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.
спасибо!
Пожалуйста! Была рада помочь! Хороших Вам выходных и весеннего настроения! 🌺🌺🌺