Добрый день!
Принято решение 01.12.25 в зуп вести штатное расписание с сохранением истории.
У нас два подразделения СПб основное и обособленное Ижевск в зуп были сформированы всегда.
Сегодня создала отделы в каждом подразделении в соответствии варианта по экселю.
Вопрос:
как в зуп сделать такую же структуру подчиненности?
отделов в основном подразделении 12. тут вопросов по иерархии нет.
НО подразделение № 12 делится на участки. Как участки отобразить при печати верно? Верно в смысле по структуре.
у меня в зуп не виден при печати Производственный отдел нигде, отображаются только участки.
Чтобы было понятнее где что , я в наименование участков добавила «Прозводсвенный отдел».
приложила два файла.
С уважением, Татьяна.
Все комментарии (15)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В программе ЗУП структуру подразделений настраивают в справочнике «Подразделения». Это позволяет создать иерархическую структуру подразделений и упорядочить данные. Для просмотра данной структуры есть Режим просмотра – Дерево (по кнопке Еще)(см скриншот1).
Если Обособленное подразделение (Ижевск) имеет свою регистрацию в ИФНС, отличную от Основных подразделений (СПб), тогда Вам нужно будет создать в справочнике «Подразделения» два подразделения: основное и обособленное. В настройках Организации установить флажок «У организации есть филиалы, обособленные подразделения». А в настройках обособленного подразделения установить флажок «Это — обособленное подразделение», и указать данные регистрации в ИФНС по месту обособки с указанием периода, например с Января 2025(см.скриншот2).
Посмотрите публикацию Как настроить ведение учета по НДФЛ в разрезе обособленных подразделений? .
При создании Подразделения нам надо учесть иерархию — в поле «Вышестоящее подразд.» При необходимости данное поле нужно заполнить.
В поле «Наименование» в карточке Подразделения указываем название подразделения. Для того, чтобы подразделения формировались по Вашей структуре, в названии можно добавить для сортировки номера 1,…, 1.1, 1.12 и т.д. Т.к. наименование подразделения в базе будут отличаться от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности, в поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» заполним наименование подразделения согласно Трудовым книжкам (см.скриншот3)
Прикладываю статью Полное наименование подразделений и должностей для Подраздела 1.1 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Добрый день, Татьяна.
Я Вас не поняла, потому что у меня всё сделано так как Вы пишите.
Смотрю Ваш скрин № 4 и на печати так же нет ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА.
Положила скрины.
Вопрос:
можно разбить/создать/сформировать в зуп штатное как в экселе?
в зуп только одно поле при печати для иерархии «Структурное подразделение наименование», а в экселе можно объединять столбики и строки для передачи иерархии.
Верно?
Добрый день!
При формировании Штатного расписания в ЗУП по форме Т-3 на печать разбить позиции как в Excel без доработок не получится. Этот отчет в программе представлен в виде макета. Для печати по иерархии можно «поиграться» с наименованием подразделений – они сортируются по алфавиту, но все равно это будет один столбец «Структурное подразделение» (см.скриншот1)
В программе ЗУП можно вывести список штатного расписания в виде Табличного документа по кнопке Еще-Вывести список, указав в настройках галочку С подчиненными (см.скриншот2). Этот список можно сохранить и вывести на печать.
Добрый день, Татьяна.
как удалить строки выделенные на скриншоте?
4 позиции сегодня не нужны.
у меня нет кнопочки удалить.
в печатной форме все правильно.
Но в справочнике штатное расписание порядок нарушен и нет кнопочек поменять местами.
как это сделать?
дополнение к вопросу порядок в справочнике
плюс скрин подразделения
все правильно
монтажник РЭА три ставки три разных оклада.
как в этом справочнике разобраться какой именно монтажник мне надо?
запуталась, потому что не вижу различий
Полное наименование в этой карточке для каких целей заполняется?
В каком отчете отразится это заполнение?
сотрудник работает 4 дня в неделю, а отчет ЕФС-1 графа 5 отображается ставка код ноль.
где и как заполнить неполное рабочее время?
Здравствуйте!
Как удалить строки выделенные на скриншоте?
Для того, чтобы пометить на удаление позиции в штатном расписании, выделенные жирным шрифтом, можно воспользоваться кнопкой Delete на клавиатуре или кнопкой Еще (Справа над таблицей)
В справочнике штатное расписание порядок нарушен и нет кнопочек поменять местами . Как это сделать?
Кнопок «Вверх» или «Вниз» в данном справочнике нет, так как структура настраивается в справочнике Подразделения.
Если Вас устраивает настройка Подразделений по полю «Порядок (Иерархический)», можно в Штатном расписании настроить список по кнопке Еще. На вкладке Сортировка выбрать Порядок подразделений по возрастанию (см.скриншот1).
Как в этом справочнике разобраться какой именно монтажник мне надо?
Чтобы различать данные позиции можно полностью поменять название позиции штатного расписания, даже при том условии, что штатное расписание ведется с сохранением его истории. (см.скриншот2)
Предлагаю посмотреть материал по ссылке Как можно различать позиции штатного расписания с одинаковым наименованием должности? .
Полное наименование в этой карточке для каких целей заполняется? В каком отчете отразится это заполнение?
Если полное наименование заполнено, оно во всех формах используется вместо обычного. В отчетах, где отбор по Позиции – будут видны изменения в названии, а в отчетах по должности – нет
Сотрудник работает 4 дня в неделю, а отчет ЕФС-1 графа 5 отображается ставка код ноль. Где и как заполнить неполное рабочее время?
По регламенту нашего ресурса в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. При автозаполнении ЕФС-1 данные в колонку подтягиваются из назначенного при приеме или переводе графика работы сотрудника – из его реквизита Вид неполного рабочего времени. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 с 2024 года (ЗУП 3.1.27.148 / 3.1.28.60) .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.
я не поняла в каких отчетах отразится. Напишите пожалуйста названия отчета или путь где их искать.
«Полное наименование в этой карточке для каких целей заполняется? В каком отчете отразится это заполнение?
Если полное наименование заполнено, оно во всех формах используется вместо обычного. В отчетах, где отбор по Позиции – будут видны изменения в названии, а в отчетах по должности – нет». это мы говорили вчера об автоматическом заполнении позиции штатного расписания.
и дальше получается, что монтажник который у меня одинаковый три раза, можно изменить в этом поле автозаполнение ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ?
в каких формах я не поняла? эти отчеты формы для налоговой или для фсс?
«Если полное наименование заполнено, оно во всех формах используется вместо обычного. В отчетах, где отбор по Позиции – будут видны изменения в названии, а в отчетах по должности – нет»
Как удалить строки выделенные на скриншоте?
Для того, чтобы пометить на удаление позиции в штатном расписании, выделенные жирным шрифтом, можно воспользоваться кнопкой Delete на клавиатуре или кнопкой Еще (Справа над таблицей)
не поняла как удалить строки из справочника
«кнопкой Delete на клавиатуре или кнопкой Еще» можно пометить на удаление поставить красный крестик да, а удалить кнопки нет.
не получается вот так
Как в этом справочнике разобраться какой именно монтажник мне надо?
Чтобы различать данные позиции можно полностью поменять название позиции штатного расписания, даже при том условии, что штатное расписание ведется с сохранением его истории. (см.скриншот2)
по скриншоту 2 изменится наименование должности в штатном расписании графа 3, а мне этого не надо.
«Предлагаю посмотреть материал по ссылке Как можно различать позиции штатного расписания с одинаковым наименованием должности? »
— посмотрела. не поняла где в итоге отображается это изменение, зачем мы его делаем?
я изменила окно ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ добавила каждому первые 92 4 цифры от оклада.
сделала. положила скриншот. три монтажника в позиции штатного расписания и три монтажника в кадровом переводе. В кадровом переводе все одинаковые после редактирования полное наименование.
Здравствуйте!
Я не поняла в каких отчетах отразится? Где в итоге отображается Полное наименование, зачем мы его делаем?
Полное наименование нужно для отчетов, если настроено это поле. Чаще всего отчеты строятся по Позиции, поэтому изменения лучше вводить в Наименование позиции.
В отчетах, где отбор по Позиции – будет видны изменения в названии, а в отчетах по должности – нет. Например, при печати Штатного расписания ф Т-3. В этом отчете отображается должность, а не название позиции. В отчете Штатная расстановка отчет формируется по Позиции – будет видно название позиции (см.скриншоты)
Как удалить строки выделенные на скриншоте?
Прикладываю статью Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.