Добрый день!
Программа ЗУП ПРОФ. Штатное расписание в программе ведется. В организации 2 подразделения. Необходимо сгруппировать сотрудников по отделам (группам), но не менять штатное расписание. Это нужно только для внутреннего пользования, без внесения данных о переводе в трудовые книжки, чтобы можно было формировать кадровые отчеты отдельно по группам сотрудников. Возможно ли такое реализовать в программе и каким образом? Заранее благодарю!
Все комментарии (12)
Комментарии закрыты.
ЗДравствуйте!
Предлагаю использовать механизм Дополнительные реквизиты, прикладываю статью: Изменения при настройке дополнительных реквизитов и сведений (ЗУП 3.1.12) .
Получается, что мы один раз создаем реквизит. Далее каждому сотруднику назначаем — заполняем этот реквизит.
Затем мы будет использовать данный реквизит в структуре кадровых или зарплатных отчетов.
Таким образом, мы с Вами определили общую модель решения. Расскажите, пожалуйста, более подробнее о распределении сотрудников. У Вас будет определенный набор — мы его можем сразу задать при создании Реквизита. Какой кадровый отчет в первую очередь нужно будет перенастроить.
Прикладываю ссылку на похожую настройку: Настройка отчета (Желательно для Милы Клишевой) .
Добрый день.
Ввела дополнительный реквизит Группа в карточке сотрудника. Группы следующие: конструкторы, архитекторы, слаботочники, руководители. Для начала необходимо перенастроить отчеты по группам: штатные сотрудники, штатная расстановка.
Приложение
Правильно ли я понимаю, что с созданием доп реквизита все получилось. На всякий случай, прикладываю скриншоты.
Откроем настройки отчета Штатные сотрудника (Кадры — Кадровые отчеты) по кнопке Настройки — Расширенные — Еще — Настройки для технического специалиста.
Флажок с уровня Подразделения можно сразу снять.
Давим новую группировку раскроем второй уровень Работа — Сотрудник- У меня называется Аналитика. В скобка указана, что привязки идет именно к сотруднику. У Вас будет другое название, но иерархии должно быть расположение одинаковое.
Перетащим группировку Детальные записи под уровень Аналитики.
На всякий случай прикладываю ссылку: Продвинутый ЗУП 3.1 — Настройки отчетов ч.1 .
Если что-то не будет получаться или нужно будет учтонить, пожалуйста, напишите. Приложите Ваши скриншоты — проверим вместе.
Приложение
Прикладываю скриншот — результат отчета
Добрый день!
Спасибо. Настроила отчет Штатные сотрудники по вашей инструкции. Но почему-то при его формировании выводятся только группы (которые я и настроила), причем с абсолютно пустыми графами — без отсылки на сотрудника и пустая колонка количество.
Приложение
Предлагаю проверить заполнение вкладке Поля. Перейдите на уровень Отчет и затем на вкладку Поля. Если там перечь нужных полей, которые отчет должен отражать?
Можете сохранить настройки в файл xml и прислать на почту mila@profbuh8.ru.
Чтобы сохранить настройки: Перейти в Расширенные настройки и вызвать команду Еще – Настройки для технического специалиста. Вызвать команду Еще – Сохранить настройки и выбрать файл xml с настройкой.
Да, поля почему-то не выбраны, хотя до донастройки все было в порядке. Каким образом мне вернуть поля. Спасибо за ответ.
Приложение
У Вас на скриншоте выбран уровень Детальные записи. Там все верно. Перейдите на уровень Отчет.Прикладываю скриншот. Добавить можно поля на свое усмотрение.
Прикладываю ссылку на видео по настройки отчетов: https://buhexpert8.ru/1s-zup/prodvinutyj-zup-3-1 .
Добрый день.
У меня по какой-то причине не встраивается новый реквизит в отчет. Не могу никак понять почему и где ошибка.
Приложение
Здравствуйте!
Выделите уровень Детальные записи и перетащите под уровень Сотрудники. Группа(Сотрудники).
Нам нужно, что была иерархия: Группа- Детальные записи.
Спасибо! все получилось.
Отлично! Рада, что все получилось:)Хорошего дня.