Добрый день.
При увольнении сотрудников часто возникают ситуации, когда приходится удерживать за излишне использованные дни отпуска.
В настройках расчета зарплаты выбран вариант учета удержания за неотработанные дни отпуска как Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы.
При расчёте сотрудника в день увольнения, в случае отрицательной компенсации мы удерживаем 20% от причитающихся сумм к выплате.
В конце месяца в компании начисляется премия за выработку, в том числе и уволенному сотруднику. Выплата данной премии вводится д-том «Разовое начисление» со способом выплаты «С зарплатой».
При выплате з/пл всем сотрудникам компании в ведомости ставится способ выплата «зарплата». Программа делает выплату по остатку невыплаченной з/пл.
Теперь пример.
Сотруднику был начислен аванс в размере 10 000 и выплачен 25 числа в размере 8700 р. за минусом НДФЛ.
30 числа сотрудник увольняется. За отработанные дни начислено 12 000. Сумма сторно по отпуску за неотработанные дни отпуска равна 5000 р.
Как я считаю положенную сумму к удержанию 12 000 – 13%(1560) – 8700 (выплаченные в аванс) = 1740 – 20% (348р. сумма которую можем удержать) = 1392 р. (сумма к выплате)
В итоге согласно расчётному листку всего начислено: 7000р (12000 – 5000) – 13% (910) = выплачено 10 092 (10 000 р. + 1392р). Долг сотрудника = 4 002 р.
Далее в конце месяце начислена премия 6 000 р. – 13% НДФЛ (780 р) = 5220 р. (сумма к выплате). Т.к. выплата данной премии происходит со всеми выплатами сотрудников компании с основанием способ выплаты «Зарплата», то программа выплачивает 1218 руб. = 5220 (сумма к выплате) с премии – 4 002 руб. (долг сотрудника). В итоге долг сотрудника закрылся. Но…… если следовать правилу удержания не более 20% от причитающей сумме к выплате, то мы должны выплатить сотруднику 4 176 руб. = 5220 – 20% (1044 руб.).
Вопрос знатокам. Можно ли добиться от программы, чтобы при выплате по ведомости происходило удержание только 20% долга от причитающей сумме к выплате в конкретную дату.
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.246)
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Да, можно было бы автоматизировать данную операцию, но при одном условии: удержание за излишне использованные дни отпуска отражалось бы как удержание:
Тогда мы смогли бы поставить галочку «Является взысканием» в самом удержании:
И воспользоваться механизмом ограничения взысканий — Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5) .
Елена, добрый день. Вы пишите …. да, можно было бы автоматизировать данную операцию, но при одном условии: удержание за излишне использованные дни отпуска отражалось бы как удержание… данный механизм мне известен. Но…. Если я подключаю данный механизм удержаний, то удержание в размере 20 % будет со всей суммы начисленной за месяц? Или с конкретной выплаты? В своём примере я именно описывала ситуацию, когда сотрудник получил аванс, а потом уволился с отрицательной компенсацией. И 20 % мы удерживали только с причитающейся суммы к выплате в день увольнения и при выплате премии. А сумму выплаченную в аванс исключили и базы расчёта 20 %.
Здравствуйте! Здесь всё зависит от последовательности ввода документов. Разработчики сделали и возможность провести удержание в размере 20% сразу в документе «Увольнение» — Ограничение взысканий в межрасчетных документах (ЗУП 3.1.10) . Если только попробовать рассчитать премию в документе «Увольнение».