Регистрация переработок — вопросы по заполнению нормы и отработанных часов

Здравствуйте! Вопрос не срочный, просьба ответить по мере освобождения специалистов.

Считаем переработки вахтовикам (флажок «Суммированный учет времени» в графике стоит). Идём согласно вашей инструкции https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/uchet-i-oplata-pererabotok-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html#i-4.

Пробовали рассчитать как весь прошлый год 2025, так и текущий месяц Январь 2026 — нигде не выходим ни на норму, ни на отработано часов (наш ручной расчет не сходится с тем, что считает 1С ЗУП, типовой, без доработок, релиз 3.1.36.45).

Давайте сначала то, что посложнее — расчет за год 2025 (период с янв 25 по дек 25).
Программа даёт по сотруднику:
Норма — 870 часов
Отработано — 2 350 часов (включая 44 часа праздника, которые уже оплачены)
Переработка: 2350 — 44 — 870 = 1436 часов

Начинаем проверять норму согласно инструкции (и скачанным настройкам из этой публикации https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/nastrojki-otchetov-1s-zup-3-1-dlya-proverki-pererabotok-i-nedorabotok-pri-summirovannom-uchete.html ):

1. Периоды работы на графиках суммированного учета
Скриншот во вложении. Сотрудник работал с 15.02.25 на сменных графиках, флажок «Суммированный учет» в обоих графиках стоит, а также «При пересчете переработок нору определять по Производственному календарю). Следовательно берём норму из Производственного календаря с 15.02.25, так? На норму из графиков не смотрим?

Норма по ПК за 2025 год 1 972 часов. Сотрудник работает с 15.02.25 — это минус 27 дней*8 часов = 216 часов. Значит, норма по ПК с учетом его даты начала работы 1972 — 216 = 1756 часов. Это верно? Или всё же надо смотреть ваш отчёт «Норма часов по графику за период»? Он просто показывает вообще не то, что в производственном календаре…

2. Смотрим неявки по неуважительным причинам (ваш отчет «Неявки по уважит причинам до мес расчета переработок(Бухэксперт_20250806)- Универсальный отчет»). Поскольку рассчитываем переработки за год, то выбираем период с янв 25 по нояб 25, верно?

Видимо, что сотрудник был в отпуске, но показан только период, а не количество дней/часов — их смотрим вручную? Как мы считаем дни/часы, которые надо вычесть из нормы — календарные или рабочие?

Допустим, календарные, значит из нормы по ПК 1756 часов отнимаем 240 часов = 1504 (это 17 дней*8 часов= 136 часов (основной отпуск первый с 15.10.25 по 31.10.25), отнимаем 13дней * 8 часов = 104 часов (осн.отп. второй с 01.11.25 по 12.11.25 и доп.отпуск за 13.11.25) — всего 240 часов). Верный расчет? ОТпуск считаем по 8 часов в день или 11 как по вахте?

Получается, 1504 часа норма (норма ПК за вычетом отпусков), в 1С ЗУП показывает 870…. Почему так? или мы неправильно считаем норму?

На всякий случай прикладываю результат вашего отчета «Норма часов по графику за период» (с разбивкой, что сотрудник работал по разным графикам), но если норма берётся по Производственному календарю, то этот отчёт мы не смотрим, верно?

3. Неявки по неуважительным причинам за последний месяц смотрим по другому отчёту «Неявки по уважит причинам в мес расчета переработок(Бухэксперт_20250806)- Отсутствия сотрудников». Но при загрузке его в Универсальный отчет выводятся какие-то банковские карты контрагентов…

Это первая часть проблем по норме.