Здравствуйте. Мы работаем с ERP 2.5.17.209 (подсистема ЗУП 3.1.30.178). В одном из подразделений принято решение перейти на работу по графику работы с суммированным учетом рабочего времени и, соответственно, при расчете сверхурочных мы будем использовать вид начисления «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени», а не «Оплата сверхурочных часов». При расчете сверхурочки по второму виду расчета используется формула
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений,
а при расчете доплаты — формула
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету — ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений
Разница в этих двух формулах обусловлена тем, что (https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/uchet-i-oplata-pererabotok-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html) в одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.).
И вот здесь у нас возник вопрос. Вторая формула была разумна до сентября 2024г, сейчас же получается, что для часов, оплачиваемых в полуторном размере, час оплачивается по старому, а полчаса — по новому расчету стоимости часа. Насколько это правильно, а если неправильно, то как корректнее исправить формулу для доплаты и к каким возможным побочным эффектам это может привести?
Добрый день.
Сотрудники с суммированным учетом работают по ненормированному графику и все часы по этому графику мы оплачиваем им 100% как оплату труда. В том числе за эти часы по графику мы выплачивам им надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Т. е. первый час работы оплачивается с учетом премий и надбавок. И эти же надбавки и премии используем потом при расчете часа для оплаты переработок.
Поэтому, на мой взгляд, расчет по формуле верен.
Спасибо за ответ. Действительно, если включаемая в состав совокупной тарифной ставки премия будет начисляться процентом от отработанного сотрудником времени, то результаты этих двух алгоритмов равнозначны. У нас однако премия будет считаться от KPI, определяемых, в частности, по валовой прибыли, т.е. независимо о времени. И тогда численное значение оплаты по обсуждаемым двум алгоритмам будет разным, иногда существенно, поскольку первый час оплаты переработки в одном случае будет включать пересчет премии из расчета среднемесячного числа часов, а в другом — из фактического за текущий месяц. И как это различие обосновать в случае, например, аудита — не совсем понятно.
Приведу несколько более развернутый пример. Допустим, сотрудник отработал в апреле 2025 года 128,00 часов при норме 127,00. Его часовая тарифная ставка 165,5. Также по итогам месяца была начислена премия за выполнение плана продаж в размере 10000р. Отсюда совокупная тарифная ставка для расчета сверхурочных = 165.5 + 10000/164.33 = 165.5 + 60.65 = 226.35
Если этот переработаный час начислялся бы документом «Оплата сверхурочных», мы получили бы такой расчетный лист:
Оплата по часовой тарифной ставке — 127*165.5 = 21018.5
Премия — 10000
Сверхурочные — 226.35*1.5 = 339.53
При оплате переработки первый час учитывается как оплаченный и мы имеем следующую расчетку:
Оплата по часовой тарифной ставке — 128*165.5 = 21184
Премия — 10000
Доплата за переработку — 226.35*0.5 = 113.18
При этом «эффективная» часовая тарифная ставка «уже оплаченного» часа есть (21184+10000)/128 = 243.62, что очевидным образом не совпадает с 226.35. То есть получается, что первый час оплачивается не так, как он оплачивался бы при использовании документа «Сверхурочные».
Добрый день.
Для сотрудников в суммированным учетом можно настроить индивидуальный пересчет совокупной тарифной ставки в стоимость часа. Это можно сделать в кадровом переводе, например. На вкладке Оплата труда выбрать порядок пересчета По норме времени графика сотрудника. Тогда расчет стоимости часа будет одинаковым.
Если такой вариант не подходит, допустим, расчет доплаты за ночные часы не должен измениться, тогда нужно подумать над изменением формулы расчета. Но для этого нужно понимать, можно ли включить премию в расчетную базу.
Как реализовать расчет стоимости часа: для праздничных — по графику сотрудника, для ночных — по производственному календарю?
К сожалению, расчет стоимости часа не будет одинаковым. В вышеприведенном примере «эффективная» (не знаю как это правильно назвать, пусть будет так) стоимость уже оплаченного часа определяется ведь из фактически отработанного времени, а не из нормы. Так что тут неважно как мы совокупную ставку будем считать — по среднемесячной или по норме графика сотрудника. Будем думать в сторону изменения формулы расчета.
В таком случае, можно использовать именно для переработок вместо показателя СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений выражение (Стоимость часа (или часовая ставка) + премия / отработанное время).
Но отработанное время придется учитывать отдельным показателем, типовой в этом начислении не сработает.