Расчет продления отпуска при совмещении с больничным листом

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Здравствуйте, не могу сообразить. Если у сотрудника был отпуск с 02.09 по 01.10, а б/л с 21.09 по 05.10, и сотрудник хочет продлить отпуск. До какого числа он тогда может гулять отпуск? Мы начинаем отчитывать 11 дней с 05.01 или с 01.10?

Метки консультации: Перерасчеты
Все комментарии (7)
  1. Фото аватара Подписчик Бухэксперт 119791 Подписчик Бухэксперт:
  2. Фото аватара Подписчик Бухэксперт 119791 Подписчик Бухэксперт:

    Я продлила до 12.10. Тут получается вообще отрицательная сумма в начислении за сентябрь.

  3. Фото аватара Подписчик Бухэксперт 119791 Подписчик Бухэксперт:

    У нас не используется новый механизм при пересечении отпусков и больничных листов, к сожалению, пока не планируем подключать.

  4. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если я Вас верно поняла, у Вас в настройках расчета зарплаты установлен флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
    Смоделировала Вашу ситуацию в демо-базе.
    Больничный лист оплачивается в календарных днях. Период с 21.09.2026 по 05.10.2026 — 15 календарных дней. Поэтому отпуск в данном случае продлеваем на 15 календарных дней.
    Исходный отпуск: с 02.09 по 01.10.
    После продления на 15 дней отпуск будет по 16.10.2026 включительно.
    Чтобы все корректно отразилось в учете, предлагаю следующую последовательность:
    1. Исправим отпуск до проведения больничного.
    По кнопке «Исправить» на вкладке «Продления, переносы, отзывы» добавим период больничного с 21.09 по 05.10.
    2. На вкладке «Основной отпуск» изменим количество дней основного отпуска на 45 дней (30 + 15). Программа автоматически перенесет окончание отпуска на 16.10.2026.
    3. Проверим расчет отпуска — он при этом не должен измениться.
    4. Пересчитаем больничный лист. После исправления отпуска сторнирование отпускных в больничном должно исчезнуть. Проведем больничный.
    5. Сформируем Табель и Расчетный листок и проверим результат.
    Если что-то не будет получаться, пишите, разберем подробнее.

  5. Фото аватара Подписчик Бухэксперт 119791 Подписчик Бухэксперт:

    Смотрите, отпуск с 02.09 по 01.10, а б/л с 21.09 по 05.10. Разве мы не должны переносить период больничного с 21.09 по 01.10. (11 дней), т.е с начала больничного по конец отпуска? Или мы переносим период с начала больничного до конца больничного (весь больничный)?

  6. Фото аватара Подписчик Бухэксперт 119791 Подписчик Бухэксперт:

    У нас же пересечение идет с 21.09 по 01.10.2026

  7. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В данном случае при продлении отпуска необходимо исключить из его продолжительности весь период больничного с 21.09 по 05.10, а не только дни, которые непосредственно пересекаются с первоначальным периодом отпуска.
    У Вас:
    • отпуск — с 02.09 по 01.10, 30 календарных дней;
    • больничный — с 21.09 по 05.10, 15 календарных дней.
    Да, фактическое пересечение первоначального отпуска с больничным — это период с 21.09 по 01.10, то есть 11 дней. Но поскольку выбран вариант именно продления отпуска, из периода отпуска исключается весь период временной нетрудоспособности — с 21.09 по 05.10.
    Поэтому расчет будет таким:
    • 02.09–20.09 — 19 дней отпуска;
    • 21.09–05.10 — 15 дней больничного;
    • 06.10–16.10 — оставшиеся 11 дней отпуска.
    Таким образом: 19 дней + 11 дней = 30 дней отпуска.
    И отпуск продлевается по 16.10.2026 включительно.
    Поэтому отсчитывать 11 дней нужно не от 01.10, а после окончания периода больничного — с 06.10.

Комментарии закрыты.