В связи с изменением законодательства, с 01.09.2024 при оплате сверхурочной работы и работы в выходные и праздники необходимо учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты.
Корректно ли при расчете оплаты за сверхурочную работу для определения стоимости часа использовать данную формулу:
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 *(РасчетнаяБаза / НормаДнейЧасов))+ (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * (РасчетнаяБаза / НормаДнейЧасов) * 2,
где РасчетнаяБаза = все начисления, согласно Положению об оплате труда, начисленные пропорционально отработанному времени
Здравствуйте!
Проверила расчет сверхурочных согласно Вашей формулы в демо-базе ЗУП.
1. Если месяц отработан полностью при использовании такой формулы расчет будет происходить:
— исходя из начислений, включенных в состава Расчетной базы
— нормы часов по графику работы сотрудника
2. Если месяц отработан НЕ полностью, и есть отсутствия, то расчетная база определяется с учетом фактически отработанного времени и расчет происходит неправильно:
3. В РЕЗУЛЬТАТЕ можно рассмотреть варианты:
Вариант 1 ) изменить формулу следующим образом:
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 *(РасчетнаяБаза / (ОтработаноЧасов-ОтработаноСверхурочно)))+ (ОтработаноСверхурочно — ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * (РасчетнаяБаза / (ОтработаноЧасов-ОтработаноСверхурочно)) * 2
В этом случае будет учитываться база за отработанное время и часы за отработанное время (за минусом отработано сверхурочно). Но чтобы расчет происходил правильно и правильно учитывалось отработанное время нужно проверить настройки приоритета начисления.
По факту в результате расчет будет происходить аналогично расчету из нормы часов по графику работы сотрудника.
Вариант 2 )
Использовать настройки вспомогательного начисления, как рассказывается в статье:
Как настроить расчет стоимости дня/часа из расчетной базы текущего месяца?
4. Желательно порядок расчета сверхурочных отразить в ЛНА организации, в т.ч. что расчет происходит по норме часов согласно графика работы сотрудника исходя из состава начислений, предусмотренных системой оплаты труда. Об этом также рассказывается здесь: Новые правила оплаты сверхурочки с 01.09.2024: нюансы от Минтруда
Доброе утро.
Исправила начисление по первому варанту.
(ОтработаноЧасов-ОтработаноСверхурочно) — но тогда не исключаются часы, отработанные в выходные(((.
В моем примере сотрудник отработал 104 часа + 8 ч. работа в выходные +5 ч. сверхурочно.
Сверхурочные, при использовании формулы указанной в первом варианте, расчитываются: РасчетнаяБаза / (ОтработаноЧасов (117) -ОтработаноСверхурочно (112))).
Подскажите пожалуйста, можно ли как то исключить и часы, отработанные в выходные?
Доброе утро!
Проверила, к сожалению не получится исключить и часы, отработанные в выходные. Особенность показателя Отработано часов, в том, что но собирает все отработанное время, включая работу в праздничные и выходные. Поэтому вариант 1 тоже не проходит проверку.
Попробуйте воспользоваться вариантом предложенным в статье: Как настроить расчет стоимости дня/часа из расчетной базы текущего месяца?
Этот вариант несколько сложный, так как нужно создавать справочное начисление, но зато хорошо работает.
Суть в том, что справочное (вспомогательное) начисление используется для предварительного расчета стоимости часа исходя из начислений текущего месяца и в дальнейшем это справочное начисление добавляем в формулу оплаты сверхурочных через расчетную базу. В примере вспомогательное начисление названо «Стоимость дня часа», можно назвать «Стоимость дня часа — справочно», т.к. это начисление не будет увеличивать начисленную сумму и сумму к выплате. Вспомогательное начисление должно иметь следующие настройки:
— на вкладке Основное указать:
назначение — Доход в натуральной форме;
начисляется — Ежемесячно;
формула: РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах;
снять флажок Включать в ФОТ;
— на вкладке Расчетная База указать все начисления, с которых требуется рассчитывать стоимость дня/часа;
— на вкладке Учет времени указать виды времени, по которым планируется собирать отработанное время сотрудников;
— на вкладке Налоги, взносы, бухучет указать, что вид начисления не облагается НДФЛ и взносами.
Обратите внимание, что нужно назначить этот вспомогательный вид начисления сотруднику в плановом порядке. Такой вид начисления, по сути не будет ничего начислять (в РЛ будет отображаться справочно) и не будет увеличивать сумму к выплате, он требуется лишь для расчета стоимости дня/часа.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, изменения в законодательстве уже отражены в релизах ЗУП 3.0?
У меня релиз программы ЗУП , редакция 3.1 (3.1.29.78)
У нас расчёт сверхурочных, поэтому в знаменателе вместо ВремяВДняхЧасах лучше поставить ВремяВЧасах. Тогда не надо будет натуралить это начисление и у нас будет сразу доплата за 1 час сверхурочных, нормальная сумма, нормальная строка в расчётном листке. Ну а второй строкой строкой пойдёт второе начисление только за минусом этого одного часа.
Добрый день, Марина.
Вчера проделала все в копии как вы написали выше, получилось все идеально.
Но так как там ранее было уже накручено-наверчено, решила перезалить базу и все воспроизвести заново.
И что-то пошло не так)))))
Отработано дней/часов — ставит норму по графику, без учета отсутсвий. Хотя вчера все было нормально)))
Если заполняю приоритет — то не верно расчитывает базу.
Подскажите, где что не так сделала?
Скину пример, в котором учла все начисления, которые должны попадать в расчетную базу.
Я так понимаю, что если заполнены приоритеты, то она суммы начислений 4 вида доплаты за вождение авто и компенсационная выплата за наставничество делит на норму дней (21) и умножает на кол-во отработанных (13)
Здравствуйте!

Проверила расчет, получается, что, как Вы и написали начисления, который не учитывают при расчете отработанное время уменьшаются в расчетной базе:
Правильно ли я понимаю, что начисления, который при настроенном приоритете уменьшаются в расчетной базе вносятся фиксированной суммой, которая уже рассчитана за отработанное время (но при этом период начисления указывается целый месяц) ?
Если это так, то можно рассмотреть вариант создать два справочных начисления, например:
— Стоимость часа по начислениям за отраб. время(справочно) — с настроенным приоритетом
— Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) — без настройки приоритета
И проверить получится ли при таком варианте правильный расчет, если в расчетную базу для сверхурочных включить два справочных начисления.
Пусть n — отработано часов (Я+Н), а N — норма часов данного месяца.
Основной смысл расчёта оплаты сверхурочных заключается в нахождении стоимости одного часа данного месяца. Ясно, что для любого месячного показателя П она равна П/N.
Вот почему для надбавок типа фикси, т.е. не зависящих от отработанного времени в данном месяце достаточно настроить расчёт ДОПЛАТ по новому для сверхурочных так:
https://s.iimg.su/s/09/3bLTTliPsIrLbZU2YMOODANP4KUfGgwEnxNj47so.png
Чем хорошп данная настройка — не надо для фикси никаких справочных начислений и документов ввода данных для расчёта зарплаты. Умная программа сама занесёт в доке Начисление зп строку доплаты только для тех сотрудников, у кого были в данном месяце сверхурочные и вдобавок — у кого действовали фиксы, которые включены в расчётную базу данного нового начисления.
Добрый день.
«Правильно ли я понимаю, что начисления, который при настроенном приоритете уменьшаются в расчетной базе вносятся фиксированной суммой, которая уже рассчитана за отработанное время » — данные показатели вносятся с помощью документа Данные для расчета зарплаты, где указывается количество часов, отработанных на автомобиле. Соответственно, сотрудник получил данную доплату за отработанное время, и при этом действительно данные указаны за весь месяц.
Попробовала создать новое начисление — «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) — без настройки приоритета», но тогда отработано/оплачено берет ВремяВДняхЧасах без учета сверхурочных, чем занижает результат.
Ну а для надбавок второго типа, т.е. рассчитываемых из отработанного времени, в строках дока Начисление зп они войдут в части П * n/N
Вот почему для расчёта стоимости часа эти начисления в расчётной базе надо делить не на N, а на n и тогда опять получим то, что надо:
(П*n/N) / n = П/N
Отсюда для них в знаменателе формулы вместо нормы часов N надо писать отработанные часы n как ВремяВЧасах
Добрый день.
«Правильно ли я понимаю, что начисления, который при настроенном приоритете уменьшаются в расчетной базе вносятся фиксированной суммой, которая уже рассчитана за отработанное время » — данные показатели вносятся с помощью документа Данные для расчета зарплаты, где указывается количество часов, отработанных на автомобиле. Соответственно, сотрудник получил данную доплату за отработанное время, и при этом действительно данные указаны за весь месяц.
Попробовала создать новое начисление — «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) — без настройки приоритета», но тогда отработано/оплачено берет ВремяВДняхЧасах без учета сверхурочных, чем занижает результат.
Здравствуйте!
Давайте вернемся к настройкам с приоритетом и дополнительно попробуем настроить приоритет для начислений суммой, после этого они будут правильно учитываться?
Если заполняю приоритеты — то сумма расчетной базы становится меньше, как и ранее
Проверила в демо базе ЗУП, как работает расчет сверхурочных, если настроен приоритет для начислений фиксированной суммой.

1. Если настроен приоритет для начислений фиксированной суммой, то расчет получается правильный:
2. Если НЕ настроен приоритет для начислений фиксированной суммой, то расчет получается НЕ правильный:

Я правильно понимаю, что Вы настроили приоритет для начислений фиксированной суммой, но расчет сверхурочных получился другой? Приложите пожалуйста настройки начисления фиксированной суммой по которым не получился нужный результат, попробую смоделировать с Вашими настройками начислений.
Доброе утро.
При первом варианте расчет базы происходит верно, но у вас видимо не учтены отсутствия в этом месяце.
У меня в примере есть отсутствие отпуск б/с. Норма 21д. отработано 20 дн.
Оставьте пожалуйста в расчетной базе одно справочное начисление для которого настроен приоритет и проверьте расчет

т.е. приоритет должнен быть настроен для:
— справочного начисления
— всех начислений, входящих в базу
— самого начисления Оплата сверхурочных часов
Добрый день, Марина.
Спасибо огромное Вам за вашу помощь! В принципе у нас получилось то что мы хотели.
Параллельный вопрос по поводу оплаты в выходной.
У нас в организации уже давно применяется следующая формула:
(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени +РасчетнаяБаза )/НормаЧасов *ВремяВЧасах*2
Корректен ли такой расчет?
Спрашиваю, потому что расчетная база у нас получается разная при расчете Сверхурочных и за Работу в выходные.
Должна ли она быть одинаковая?
Здравствуйте!
В нормативных документах нет требований, чтобы порядок расчет оплаты сверхурочных и за работу в праздничные и выходные был одинаковым, т.е. одинаковая стоимость дня или часа. По мнению Минтруда в расчет оплаты праздничных и сверхурочных включать нужно премии и надбавки, которые предусмотрены системой оплаты труда — Письмо Минтруда от 20.08.2024 N 14-1/ООГ-4992. Поэтому работодатель должен обеспечить соблюдение этого требования.
То есть, если расчет праздничных и сверхурочных немного отличается, но его результат правильный и его можно объяснить, то это допустимо (здесь нужно проверять расчет в базе и анализировать, как работает начисление праздничных). Порядок расчета можно закрепить в локальном нормативном акте организации.
Если вы хотите изменить расчет праздничных также с учетом справочного начисления, то это вполне возможно.
Для этого нужно создать новое начисление, можно скопировать текущие начисление и внести изменения в настройки.
Чтобы при начислении зарплаты не было двойного начисления — в прошлом начислении ставим флажок как неиспользуемое.
Для того, чтобы не случилось случайного перерасчета прошлого периода, когда применялась другая формула, можно поставить дату запрета редактирования: Настройка даты запрета редактирования для отдельных объектов / разделов (3.1.20.71) .
Вам также может быть интересна статья, где рассматриваются возможные варианты настройки оплаты праздничных с учетом премии и надбавки, которые предусмотрены системой оплаты труда:
Оплата работы в выходной и сверхурочно с учетом разовых премий и надбавок — как настроить
Добрый день!
Настроили расчет через справочное начисление «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно). Но в случае кадрового перемещения сотрудника в табличную часть документа Начисление зарплаты и взносов попадает две строки «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) : до перемещения и после перемещения, а в начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени» в показатель РасчетнаяБаза попадает сумма двух «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) ( за период до перемещения + за период после перемещения) . Подскажите, пожалуйста, где может крыться ошибка?
Здравствуйте!
Уточните пожалуйста расчет сверхурочных в итоге происходит правильно (за период до перевода и после перевода отдельно) или нет? Приложите пожалуйста расчетный листок по сотруднику с переводом, чтобы понять в чем проблема.
Здравствуйте. Да,сверхурочные рассчитываются правильно. Начисление «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) рассчитывается тоже правильно. Но если был 1 перевод, то рассчитывается два начисления «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) ( один за период до перевода и второй за период после перевода). И потом в расчете переработки показатель РасчетнаяБаза равен сумме справочных начислений Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) .
Например, сотрудник переводился 10.09. В этом случае считается два начисления «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) с 01.09 по 09.09 100 рублей и «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) с 10.09 по 30.09 120 рублей. Показатель РасчетнаяБаза в доплате за переработку 220р.
Я так понимаю этот показатель должен либо как средний браться, либо начисление «Стоимость часа по начислениям суммой (справочно)» должно считаться в общем за период… не знаю как исправить этот момент
По регламенту сайта мы разбираем конкретную проблему автора вопроса на его учетных данных. Вы можете следить за ходом обсуждения.
Если хотите разобрать конкретно свою ситуацию на своих учетных данных, задайте отдельный вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ по ссылке >>
Доброе утро. Расчитали зарплату, и Сверхурочные и выходные расчитались правильно.
Марина, спасибо огромное за помощь!!!!!
Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста🌷
Доброе утро.
Марина, начислилось у нас все великолепно.
Но возникло несколько вопросов в процессе:
1. Начисления Стоимость часа по начислениям за отраб. время(справочно) и Стоимость часа по начислениям суммой (справочно) , которые мы создали справочно и которое должно быть только справочно попадают в документ Отражение з/пл и в отчет Анализ взносов.
Можно как то это изменить?
2. Начисления, в которых мы изменили формулу (заменив Средний заработок (общий) на Средний заработок (индексируемый) и Средний заработок (не индексируемый) ) в документе Отражение з/пл не заполнился вид операции. Подскажите пожалуйста, откуда он тянется?
Здравствуйте!
1. По поводу того, что справочное начисление попадает в Отражение зарплаты в бухучете — это нормально. Проводки по суммам «натуральных» доходов при синхронизации не формируются. Изменить, чтобы справочное начисление не попадало в Отражение зарплаты в бухучете не получиться, таких настроек нет. Можно для наглядности создать способ отражения с названием «Не отражается в учете», и привязать его к виду начисления (или совсем удалить данные строки из документа).
Получается, что справочное начисление, попадает, в отчет Анализ взносов в фонды, как не является объектом обложения?
2. Проверила в демо-базе, не получилось воспроизвести такую ситуацию, как у Вас. Если для отпуска изменить формулу, добавить новый показатель Средний заработок (индексируемый) и Средний заработок (не индексируемый), то в документе Отражение з/пл в бухучете вид операции — ежегодный отпуск (как правило заполняется в соответствии с видом начисления).
Добрый день.
Мы изменили несколько начислений таким способом. Отпуск у нас в отражении встает нормально.
Еще мы изменили формулу расчета таким же способом в начислении Отсутствие с сохранением оплаты (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), Диспансеризация).
И вот они попадают в Отражение з/п с незаполненым видом операции.
Здравствуйте!
Пока не приходилось на практике сталкиваться с такой проблемой. Попробовала по настройкам Вашего начисления еще раз смоделировать в демо-базе ЗУП заполнение Отражение з/пл в бухучете — вид дохода для начислении Отсутствие с сохранением оплаты — заполняется. То есть не получается воспроизвести Вашу ошибку. Виды операций прописаны в программном коде и зависит от документа, которым производится начисление. Среди зарегистрированных ошибок 1С ошибки, связанной с видом операций, которая подходила бы Вашему случаю найти не удалось.
Так как по Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос. Поэтому вы можете задать отдельно вопрос, чтобы была возможность рассмотреть его отдельно и уделить ему внимание.
Здравствуйте!
Для того, чтобы справочное начисление, не попадало в отчет Анализ взносов в фонды можно сделать следующие изменения настройке справочного начисления:

Далее пересчитать сотрудника в начислении зарплаты. После этого справочное начисление не будет попадать в отчет Анализ взносов в фонды.
По поводу предложенного варианта, чтобы справочное начисление, не попадало в отчет Анализ взносов в фонды, изменить настройки справочного начисления, обсудили этот вариант с коллегами. Пришли к выводу, что при обновлении поведение программы может измениться, поэтому вариант изменения настроек справочного начисления является не надежным и лучше изменить настройки отчета Анализ взносов в фонды.
Добры день! Вам может быть интересно: Как в ЗУП 3.1 убрать справочные начисления из отчета Анализ взносов в фонды