Как настроить расчет стоимости дня/часа из расчетной базы текущего месяца?

Требуется, чтобы стоимость дня/часа рассчитывалась именно от заработка сотрудника, начисленного в текущем месяце. Как это сделать? Вариант расчета из совокупной тарифной ставки (показатель СтоимостьДняЧаса) не подходит, поскольку требуется рассчитать стоимость дня/часа не только из начислений, назначенных в плановом порядке.

Описание общего алгоритма настроек

Для реализации подобного расчета в программе необходимо выполнить следующие настройки:

1. Создать вспомогательный вид начисления со следующими настройками:
   • на вкладке Основное указать:
     • назначение — Доход в натуральной форме;
     • начисляется — Ежемесячно;
     • формула: РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах;
     • снять флажок Включать в ФОТ;
   • на вкладке Расчетная База указать все начисления, с которых требуется рассчитывать стоимость дня/часа;
   • на вкладке Учет времени указать виды времени, по которым планируется собирать отработанное время сотрудников;
   • на вкладке Налоги, взносы, бухучет указать, что вид начисления не облагается НДФЛ и взносами.
     Назначить этот вид начисления сотруднику в плановом порядке. Такой вид начисления, по сути не будет ничего начислять, он требуется лишь для расчета стоимости дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов.
2. Значение, рассчитанное по этому виду начисления, можно использовать при расчете типового вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Формулу этого вида начисления необходимо поменять на следующую:
   ВремяВДняхЧасах * РасчетнаяБаза * 2
   На вкладке Расчетная база указать вид начисления, созданный на первом шаге.

Настройка видов начисления для расчета стоимости часа из начислений текущего месяца на примере

Рассмотрим приведенный алгоритм более подробно на конкретном примере.

Сотруднице Масловой А.С. в плановом порядке начисляется Оплата по окладу и Ежемесячная премия. Также периодически может начисляться Надбавка за наставничество. Настройки этого вида начисления предполагают, что начисление выполняется только в случае, когда в текущем месяце введено значение показателя НадбавкаЗаНаставничество:

Значение этого показателя вводится документом Данные для расчета зарплаты:

Если в текущем месяце показатель введен, то расчет начисления выполняется автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов:

Необходимо, чтобы стоимость дня/часа для расчета оплаты за работу в выходной день, рассчитывалась со всех этих начислений. Однако поскольку Надбавка за наставничество не является плановым начислением, то добавить ее показатель в состав совокупной тарифной ставки нельзя. Использовать типовой механизм расчета стоимости дня/часа не получится, поэтому воспользуемся вышеописанным алгоритмом.

Вначале следует создать и настроить вспомогательный вид начисления, который будет рассчитывать стоимость дня/часа. Для вида начисления заполняются настройки, описанные выше:

Теперь необходимо этот вид начисления добавить сотруднику в плановом порядке (например, документом Изменение оплаты труда), чтобы в документе Начисление зарплаты и взносов происходил автоматический расчет стоимости дня/часа по этому виду начисления.

Для рассматриваемого случая расчет будет происходить следующим образом:

• (30 000 <Оплата по окладу> + 5 000 <Надбавка за наставничество> + 3 000 <Ежемесячная премия>) / 20 дней = 1 900 руб./день

Расчет происходит в днях, поскольку сотруднику назначена Оплата по окладу (расчет в днях). Поэтому показатель ВремяВДняхЧасах возвращает именно количество дней:

Далее необходимо использовать это рассчитанное значение. Для этого требуется изменить настройки типового вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Вместо показателя СтоимостьДняЧаса выбрать РасчетнаяБаза и на вкладке Расчетная база указать созданный на предыдущем шаге вид начисления СтоимостьДняЧаса:

Рассмотрим расчет на примере.

Сотрудница Маслова А.В. полностью отработала один выходной день. Для регистрации данного факта был введен документ Работа в выходной и праздники.

При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов расчет оплаты за работу в выходной день прошел из стоимости дня, рассчитанной вспомогательным видом начисления СтоимостьДняЧаса:

• 1 (кол-во отработанных выходных дней) * 1 900 (стоимость дня для выходных/праздничных) * 2 = 3 800 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email