Расчет компенсации часов отгулов при увольнении

Индивидуальную консультацию запросил Наталия Ж.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день!
Ранее при расчете работы в выходной день при расчете тарифной ставки использовалось среднемесячное количество часов в месяце.
Далее изменили расчет тарифной ставки от нормы времени по графику сотрудника
Теперь при увольнении сотрудника рассчитываем компенсацию отгула и часовая ставка отличается от часовой ставки в расчете работы в выходной день.
Как можно исправить, чтобы в компенсации отгула взялась та часовая тарифная ставка, которая была в расчете работы в выходной день, за который предоставляется отгул

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если у Вас используется релиз ЗУП 3.1 3.1.34.107 и выше / 3.1.35.47 и выше, то стоимость часа при расчете компенсации неиспользованных часов отдыха при увольнении определяется исходя из стоимости часа на дату работы в выходной день, за который предоставлялся отгул.
    То есть при расчете компенсации должна использоваться та часовая ставка, которая применялась при оплате работы в соответствующий выходной день, а не текущая стоимость часа на дату увольнения.
    Проверить использованную при оплате стоимость часа можно в документе «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором была оплачена работа в выходной день (в моем примере — это март).
    Если используется более ранний релиз, рекомендую обновить программу до актуального релиза.

    Подробнее механизм расчета разобран в статье:
    Компенсация отгулов при увольнении в ЗУП 3.1 .

    Если у Вас установлен релиз, в котором этот механизм уже реализован, но стоимость часа при компенсации все равно отличается, пришлите, пожалуйста, скриншоты конкретного расчета. Посмотрим, почему программа использует другую стоимость часа.

    png otg6

  2. У нас релиз 3.1.37.49
    Рассмотрела расчеты и поняла, что в разных периодах для расчета средней часовой ставки берутся разные начисления в совокупную тарифную ставку.
    При начальном расчете работы в выходной день берется
    • 110 Оплата по окладу
    • 170 Надбавка за выслугу лет
    При расчете Компенсации отгула в документе увольнения
    • 110 Оплата по окладу
    • 130 Стиулирующие выплаты по приказу
    • 133 Коньюктурная надбавка
    Например, при расчете декабря
    Расчет работы в выходной день:
    Расчет компенсации отгула
    (68197,72+6819,77)/168,2 =446 (68197,72+27279,09)/168,2 =567,64
  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Релиз ЗУП 3.1.37.49 подходит: начиная с релизов 3.1.34.107 / 3.1.35.47 стоимость часа для компенсации неиспользованных часов отдыха при увольнении определяется на дату работы в выходной день, за который предоставлялся отгул.

    По Вашему примеру видно, что стоимость часа отличается из-за разного состава совокупной тарифной ставки:
    • при оплате работы в выходной день учитываются 110 «Оплата по окладу» и 170 «Надбавка за выслугу лет»;
    • при расчете компенсации — 110 «Оплата по окладу», 130 «Стимулирующие выплаты по приказу» и 133 «Конъюнктурная надбавка».
    Поэтому сначала необходимо проверить настройки и состав плановых начислений на дату работы в выходной день и на дату расчета компенсации.

    Для проверки пришлите, пожалуйста:
    1. Скриншот регистра сведений «Плановый ФОТ Итоги» по сотруднику на дату работы в выходной день:
    e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги
    Подробнее о плановых начислениях и совокупной тарифной ставке:
    Где увидеть плановые начисления, показатели, ФОТ и совокупную тарифную ставку .
    2. Настройки начисления «Компенсация неиспользованных часов отдыха».
    3. Сам документ «Увольнение» с расчетом компенсации подробно.
    4. Скриншот расчета работы в выходной день, где виден состав совокупной тарифной ставки.

    Также уточните, пожалуйста, есть ли в базе доработки или внешние обработки, которые могут влиять на расчет.

    После проверки попробуем определить, почему в расчете компенсации используется другой состав совокупной тарифной ставки и требуется ли корректировка настроек..

    Дополнительно можно посмотреть материалы:
    Ошибка в ЗУП 3.1 – если поменять формулу для компенсации отгулов, начисление не получается выбрать в документе Увольнение .
    Ошибка в ЗУП 3.1 – при обновлении программы задваиваются начисления для компенсации отгулов .

    Если есть возможность пришлите, пожалуйста, копию на почту at@buhexpert8.ru для моделирования ситуации.

    png uv5
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Что с этим можно сделать?

    Если нужно быстро исправить именно расчет компенсации, а причину различия состава совокупной тарифной ставки пока не удается устранить, можно в документе «Увольнение» вручную изменить показатель «Стоимость дня (часа)».

    В Вашем случае для каждого периода, за который компенсируются часы отгула, указываем ту стоимость часа, которая была использована при первоначальной оплате работы в выходной/праздничный день. Если отгулы накоплены за разные месяцы и стоимость часа в этих месяцах различалась, для каждого периода нужно использовать соответствующую стоимость.
    После ручной корректировки проверьте сумму компенсации.

    При этом такой вариант является именно корректировкой расчета в документе увольнения.
Добавить комментарий