Производственный календарь

1. Здравствуйте!

   В данном случае удобнее всего:
   — Настроить для сотрудников подразделения графики работы, с производственным календарем Краснодарского края:

   

   — И перевести сотрудников только этого подразделения на такие графики работы: Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
   — После этого для сотрудников этого подразделения будет предоставлен доп. региональный выходной, а тем кто будет работать в выходной можно произвести оплату в двойном размере, используя документ Работа в выходные и праздники: Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1

   Подробно об этом можно посмотреть здесь:
   Учет региональных праздников в ЗУП 3.1
   29 апреля 2025 — выходной день (Радоница) в некоторых регионах

   Если для Вас такой вариант не подходит или нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше 🌺

2. А если сменные графики? То есть у нас в подразделении 300 сотрудников, используем сменные графики сутки трое, два через два, неполные ставки. То есть нам нужно все эти графики задублировать и в поле производственный календарь поставить Краснодарский край. А потом всех 300 сотрудников переводить на эти графики? Верно? И как будет считаться по графикам с суммированным учетом? Ведь февраль и январь у них считалось по графикам как по общероссийскому производственному календарю? А можно как-то сделать без проведения такой масштабной работы?

3. Правильно понимаю, что для сотрудников со сменным графиком установлен суммированный учет рабочего времени?
   1. Единственная мысль, как реализовать оплату за региональный праздничный день это настроить свое начисление доплаты за работу в праздничный день 21 апреля (когда часы работы сотрудника по графику приходятся на 21 апреля). Это позволит правильно оплатить работу во время регионального праздника.

   Но к сожалению правильно учесть время для праздничного дня, не меняя графики (и не меняя производственный календарь) не получится.
   Отразить, что день является праздничным мы можем только в Производственном календаре. Если предположить, что мы не будем этот день отражать праздничным, а оформим только оплату в повышенном размере, то это приведет к неправильным расчетам, так как с праздничными днями связано много особенностей:
   — У нас праздничный день не включается в число дней отпуска и не оплачивается, поэтому в производственном календаре 21 апреля должен быть именно праздничным днем
   — Праздничные дни влияют на норму в расчетном периоде и на расчет среднего заработка
   — Количество праздничных дней влияет на норму рабочего времени в учетном периоде для оплаты переработок
   — Время оплаченное, как работа в праздники дополнительно не оплачивается, как переработки
   — Праздничные дни в целом влияют на норму рабочего времени для расчета начислений, выполняемых за фактически отработанное время (когда мы делим на норму дней/часов и умножаем на отработанные дни/часы)

   2. Давайте подробнее разберем особенности учета праздников (в т.ч. региональных) для сотрудников работающих по сменному графику с суммированным учетом.

   Дело в том, что для сотрудников с суммированным учетом нужно рассчитывать доплату за переработки по итогам учетного периода.
   Для расчета переработок норма рабочего времени, как правило определяется по производственному календарю с учетом праздничных дней:
   — норма по производственному календарю РФ за 2026г. 1972 ч.
   — норма по производственному календарю Краснодарского края за 2026г. 1963 ч.
   Поэтому нам важно указать правильный производственный календарь, чтобы правильно рассчитать доплату за переработки: Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
   Если сравнить производственный календарь РФ и Краснодарского края, то:
   — с января по март норма часов одинаковая
   — разница есть только в апреле месяце (произв. кален.РФ 175ч. / произв. кален.Краснодар 166 ч.)

   Поэтому нужно перевести сотрудников с 01.04.2026 на новые графики это позволит правильно учитывать норму.
   Проверила расчет переработок с января по апрель, если перевести сотрудника с 01.04.2026 на график по производственному календарю Краснодара. Расчет нормы происходит правильно:

   

   Для изменения графиков большого количества человек можно использовать документ Изменение графика работы списком.

Комментарии закрыты.