Продление отпуска из-за больничного в отпуске.

Индивидуальную консультацию запросил Аля С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день. Помогите пожалуйста мне разобраться. Сотрудница ушла в отпуск с 15.09 по 28.09. 29.09 не вышла на работу. Провели отсутствие сотрудника 29.09 по 30.09. Начислили зарплату за сентябрь. 08 октября принесла б/лист с 23.09.2025 по 08.10.2025. Делаю больничный лист в программе , месяц расчета октябрь. Никаких начилений за три дня от работодателя не проходит, выходит ноль. При нажатии кнопки продлить отпуск ( ставлю месяц октябрь , дату выплаты 10.10 ) выходит сумма не такая как в первичном документе отпуск. Происходит сторно и перерасчет НДФЛ . Пересмотрела видео по этому вопросу у вас на сайте. Не могу понять почему так происходит. Раньше такой ошибки не было , делала не раз продление отпуска из-за больничного. Сканы высылаю

Метки вопроса: Перерасчеты

Все комментарии (22)

  1. Здравствуйте!
    Могу пока предположить, что Ваш больничный не рассчитывается по причине месяца начисления – на скриншоте Сентябрь. Предлагаю установить месяц начисления Октябрь и провести документ-исправления Отпуска по ссылке тоже Октябрем.
    Напишите, пожалуйста, какой у Вас релиз, чтобы попробовать смоделировать Ваш пример на демо-базе
  6. Приложение № 1

    При моделировании Вашей ситуации, могу сказать следующее.
    Больничный не рассчитается, пока не будет проведен Отпуск -исправление (см.скриншот)
    Хочу обратить Ваше внимание, что отпуск пересчитался в меньшую сторону. Предлагаю Вам проверить причину этого пересчета, а затем рассчитать больничный лист.
    Прикладываю ссылку на статью Продление ежегодного отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .

  9. В обоих документах формулы для расчета одинаковые, показатели для расчета верные. Незнаю почему сумма в исправленном отпуске меньше. Больничный да заполнился. Что делать с отпуском исправление?т Подскажите пожалуйста.

  11. Пришлите, пожалуйста расчет среднего заработка в первичном отпуске и в отпуске-исправлении. Его можно увидеть по кнопке Печать
  12. Приложение № 1

    И еще, предлагаю сверить расчет на вкладке Начислено — в первичном и исправленном отчете. Пришлите скриншоты, пожалуйста
  14. Приложение № 1

    Предлагаю проверить расчет во второй строке. Причину не вижу — не весь расчет виден. Сумма не должна измениться — средний в первой строке 935.00 и первоначальный отпуск рассчитан из этой суммы 935*14=13090

  15. В расчет первоначального отпуска среднедневной 913,21, а отпуск рассчитан из 935,00. В отпуске продление среднедневной тоже 913,21, а первая строка за 8 дней посчитан из суммы 935,00 итого первая строка 7480,00, вторая строка за 6 дней посчитана из суммы 913,21 итого 5479,26. В результате и выходит 12959,26. Отсюда и разница. Не могу понять почему так
  16. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Извините меня за ожидание. Предлагаю Вам еще раз начать с расчета первичного отпуска. Пришлите, пожалуйста, скриншоты в формате pdf:
    1. Вкладку Основной отпуск и Начислено (первичный отпуск, рассчитанный в сентябре). Измените форму на вкладке Начислено (кнопка Еще-Изменить форму, на поле Показатели установите группировку Вертикальная (см.скриншот))
    2. Расчет среднего заработка — первичный отпуск (Вы прислали Подробный расчет начислений)
    3. Скриншот документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
    4. Больничный лист – вкладку Перерасчет прошлого периода
    5. Вкладку Начислено (отпуск-исправление).
    6. Расчет среднего заработка отпуска-исправления

  18. Здравствуйте!
    Спасибо за скриншоты.
    Проверив все скриншоты, нашла причину изменения расчета.
    Расчет среднего в отпускных проводился в сравнении с МРОТ помесячно. Официальных разъяснений по данному перерасчету мне найти не удалось. В п. 18 Положения № 922 (п. 18 Положения № 540) установлено, что во всех случаях средний месячный заработок лица, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.
    При расчете среднего заработка для отпуска в сентябре программа сравнила полученный средний по сотруднику 913,21 и средний, рассчитанный из МРОТ 935,00 (22440/30*1,25). Расчет в первичном отпуске был рассчитан из МРОТ 13090,00 (935*14)
    При создании документа отпуск-исправление, период отпуска изменился. Часть отпуска попала в сентябрь с 15.09 по 22.09, а часть на октябрь с 09.10 по 14.10
    При этом программа также за каждый период сравнивает расчет среднего с МРОТ. В октябре календарных дней 31, поэтому и средний из расчета МРОТ становится меньше 904,84 (22440/31*1,25). Из сравнения видно, что средний по сотруднику 913,21 больше, чем из МРОТ за октябрь, поэтому программа 6 дней за октябрь рассчитывает 5479,26 (913,21*6).
    По моему мнению, данное поведение программы спорно.
    Если Вы придерживаетесь мнения разработчиков, то Ваш расчет верный.
    Если считаете, что при продлении отпуска средний для расчета изменяться не должен, можно вручную изменить сумму 5479,26 на 5610,00 (13090-7480) в документе исправлении отпуска. Данный подход не ущемляет сотрудника. При этом у Вас НДФЛ будет 0, поэтому и в больничном листе поле Корректировка (17,00) необходимо будет очистить.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  19. Спасибо вам большое, вы все понятно написали. Если я исправлю вручную, могут ли всплыть в дальнейшем какие-то ошибки или перерасчеты?

  20. Нет, ничего не будет. Только данный документ (отпуск-исправление) перепроводить нельзя — ручные правки слетят. Для того, чтобы не забыть, предлагаю в комментарии написать, что использовали ручные правки

  22. Была рада Вам помочь! Теперь мы знаем, что при расчете отпуска не всегда средний участвует в расчете

Добавить комментарий