Продление и перенос отпуска из-за болезни во время отпуска

Вопрос задал Евгения Ш.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день!
Сотрудник ушел в отпуск с 19.10.20 по 08.11.20, получил отпускные в октябре. Во время отпуска заболел на 14 дней (они пришлись полностью на отпуск) и передал в отдел кадров заявление, в котором попросил продлить отпуск на 7 дней (с 09.11 по 15.11), а остальную часть перенести с 30.11.20 по 06.12.20.
Б/лист не рассчитывается, пока не внести изменение в первоначальный приказ на отпуск. Подскажите, пожалуйста, как правильно всё это провести? Потому что отпускные сторнируются, не смотря на то, что все в отпуска в одном месяце. Что подлежит оплате и что делать, чтобы НДФЛ по сотруднику не разъехался и правильно в 6-НДФЛ лег?..

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    В этом случае можно решать проблему 2 способами:

    1. Ввести отпуск-исправление, в нем на основной вкладке указать период с 19.10 по 15.11, а на вкладке «Продления, переносы, отзывы» период больничного. Тогда 2й кусок отпуска нужно будет оформить отдельным приказом. С точки зрения кадровиков это более верный вариант, позволит им увидеть корректные периоды отпусков в приказах и т.д. Но с точки зрения расчетов и НДФЛ будут проблемы:
    • во-первых изменится сумма отпускных, ведь 2й отпуск начинается в ноябре, а 1й в октябре — а это разные расчетные периоды и разные размеры сз
    • во-вторых в док-исправлении Отпуск часть отпускных сторнируется, а во втором док. Отпуск (с 30.11) наоборот будут начислены отпускные. В учете НДФЛ скорее всего придется прибегать к ручным корректировкам: ввод «технической» ведомости или корректировка документом Операция учета НДФЛ. Точный алгоритм можно разобрать, если решите применить этот метод и будет точно известно, уменьшились или увеличились отпускные, доплачивали ли разницу и т.д.

    2. Скорректировать все расчеты по отпуску одним документом-исправлением. Тогда на лицевой вкладке документа нужно будет указать период отпуска с 19.10 по 06.12, а на вкладке «Продления, переносы, отзывы» заполнить 2 строки: с периодом БЛ и с периодом 16.11-29.11 (причину для него можно не заполнять). Тут с точки расчетов все будет здорово: сумма отпускных не изменится, НДФЛ никуда не «уедет». Но, боюсь, кадровиков не очень порадует такое оформление. И еще как минус — что средний заработок не изменится. Все-таки перенос части отпуска на период с 30.11 — это именно перенос, а не продление, поэтому в идеале сз должен меняться.

    Если кадровикам не очень принципиально оформление, я бы исходила из пользы для работника, если во 2 й части отпуска сз выше, то применила бы все-таки 1й вариант. а если сотрудник, наоборот, проигрывает при смене сз, то применила бы 2ю методику. Но это конечно не аудиторская позиция, а скорее практическая 🙂

    1

Комментарии закрыты