Прием сотрудника, работающего по основному месту работы по совместительству.

Индивидуальную консультацию запросил Александра И.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Здравствуйте. Сотрудник работает по основному месту работы. Его необходимо принять по внутреннему совместительству, с отражением записи в трудовой книжке. Соответственно необходимо сдать ЕФС-1.
Как такого сотрудника принять по внутреннему совместительству?
Как он будет считаться в численности работников предприятия?

Метки вопроса: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (6)
  1. Сотрудник принимается в другое подразделение и как ему рассчитывать зарплату и соответственно как будет закрываться НДФЛ?

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Разберем все по порядку:
    1. Прием сотрудника по внутреннему совместительству
    Для того, чтобы принять сотрудника по внутреннему совместительству ОБЯЗАТЕЛЬНО создаем нового сотрудника. В документе Прием на работу устанавливаем:
    • Вид занятости — Внутреннее совместительство
    • Количество ставок
    • График работы неполного рабочего времени. В настройках графика работы должно быть установлено Неполное рабочее время. Вид неполного рабочего времени, указанный в графике работы, влияет на код, который будет проставлен при заполнение Подраздела 1.1 ЕФС-1.
    • Оклад устанавливаем по полной ставке
    Прикладываю в помощь статьи:
    Прием на работу по совместительству .
    Прием на неполное количество ставок .
    2. Учет внутреннего совместителя в численности работников предприятия
    Внутренний совместитель учитывается в численности работников как один человек. Это касается как списочной, так и среднесписочной численности.
    3. Если Вы расчет зарплаты ведете по подразделениям, то при начислении зарплаты по сотруднику (основному и внутреннему) есть следующая рекомендация — проводить начисление зарплаты одним единственным документом Начисление зарплаты и взносов без отбора по подразделениям.
    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  3. Приняли отдельным документом, в штатных сотрудниках он считается как два человека, отчете в по численности 1+0,25 ставки. Получается неправильно, как исправить?

  4. И как будет распределятся НДФЛ по подразделениям и начислениям? Аванс может быть разным. Ранее НДФЛ по работе по таким совмещениям закрывался некорректно

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    В отчете Штатные сотрудники подсчет идет по сотрудникам и ставкам. У Вас все верно, т.к. сотрудника два – по основному месту работы и по внутреннему совместительству.
    То есть в кадровых отчетах он может отражаться как два сотрудника, а в отчетах по численности — как одно физическое лицо

    Если Вы расчет аванса и зарплаты будете по данным сотрудникам делать в одной ведомости, то НДФЛ будет распределяться корректно.

Комментарии закрыты.