Прием на работу гранжданина Таджикистана

Здравствуйте! У Вас очень обширный вопрос. И во многом он скорее методический, чем по учету в ЗУП. Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

Я могу Вам подсказать как заполнить карточку сотрудника в данном случае:
Страховой статус будет: «Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, кроме высококвалифицированных иностранных специалистов»
Статус налогоплательщика: «Нерезидент, работающий по найму на основании патента»

Обратите внимание, что при передаче ЭФс-1 Подраздел 1.1 по такому сотруднику заполнится Коды категории сотрудника — ВПИГ. Это должно произойти автоматически.

У нас есть подробная статья по приему иностранцев на работу: Прием на работу и заключение договора ГПХ с иностранцем
А также возможно Вам будут полезны и другие статьи из рубрики Иностранные работники

Страховые взносы и НДФЛ на такого сотрудника начисляются в полном объеме. По НДФЛ особенность в том, что необходимо зачитывать авансовые платежи по патенту: НДФЛ иностранцев на патенте.

Теперь по Вашим вопросам, постараюсь ответить по мере своих возможностей:
1) Нужны ли еще какие-то документы от гражданина: свидетельство ИНН, СНИЛС, документ о знании русского языка, об образовании, полис страхования? Какие документы являются обязательными
СНИЛС и ИНН нужны. Если это лицо устраивается на работу впервые, то ему необходимо их получить. Без СНИЛС мы не сможем отчитаться по сотруднику по форме ЕФС 1 подраздел 1.1, а это надо сделать уже на следующий день после приема. По поводу других документов я не возьмусь ответить, поскольку это вне соей профессиональной сферы 🙏
2) Как определить статус гражданина: временно пребывающий, временно проживающие?
В Вашем случае — это временно пребывающий. Временно проживающий должен иметь разрешение на временное проживание. Статус временно пребывающего подтверждается миграционной картой.
3) Как в 1С ЗУП оформить прием (какие дополнительные графы надо заполнять в отличии от граждан России)
Это я надеюсь выше расписала и привела публикацию .Если останутся вопросы, пишите!
4) Кроме уведомления МВД нужно кого-то уведомлять о приеме? В МВД можно только уведомление по госулугам отослать или трудовой договор тоже нужно?
Насколько я поняла, что подаем только Уведомление, сам ТД не передаем. Об уведомлениях еще можно посмотреть здесь:С 23.06.2024 — новые способы уведомления МВД об иностранных работниках
5) Какие налоги с зарплаты будут у гражданина?
Тоже выше ответила
6) По какому документу можно определить сколько по времени гражданин находится на территории РФ 183 дня или меньше, чтобы определить резидентство и ставку НДФЛ.
Это тоже сложный для меня вопрос, потому что на практике не знакома с документами. В письме ФНС России от 27.12.2023 N ШЮ-4-17/16342@ указано:

Перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение физических лиц в Российской Федерации и за пределами Российской Федерации, Кодексом не установлено.
Такими документами могут являться копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице, миграционная карта, табель учета рабочего времени и другие документы, на основании которых можно установить фактическое нахождение физического лица в Российской Федерации и за пределами Российской Федерации.
В отношении порядка получения документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации, сообщаем следующее.
Для получения документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации, налогоплательщику необходимо заполнить и направить заявление <1> о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента.

7) Если при приеме на работу он меньше 183 дней находится, то будет ставка 30%, а через месяц уже больше 183 дней, то ставка 13% будет с какого числа действовать?
Статус налогоплательщика всегда действует с начала года. Что делать в Вашем примере описано в статье: Сотрудник приобрел статус налогового резидента — как быть с НДФЛ
8) Можно ли заключить с сотрудником договор на несколько месяцев?
По разъяснениям с иностранцами обычно заключают бессрочный договор. Заключить срочный ТД можно по основаниям, перечисленным в статье 59 ТК РФ.