Превышена штатная численность в Штатном расписании

Вопрос задал Ксения К.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.85/10)

Добрый день!
У нас по некоторым позициям штатного расписания есть превышение штатной численности. Превышение возникает у сотрудников, по которым оформлен документ «Совмещение должностей» на время отпуска сотрудника, при чем совмещение действует по текущий день.
Например, совмещение по проблемному сотруднику было оформлено с 05.11.2019 по 01.12.2019, где вышла ошибка, что кол-во занимаемых ставок 1 превышает свободный остаток (-4). В регистре «Занятость позиций штатного расписания интервальный» видно что по данному сотруднику есть проблема со всеми его перемещениями: совмещение ссылается на регистратор события (документ «Отпуск») в пределах периода совмещения, но далее тянет отпуска по текущий день, то есть, если будет оформлено совмещение от 19 года, то он ссылается на отпуска начиная с периода совмещения 19 года и заканчивая текущим (2022) годом, если совмещение началось с 20 года, то он ссылается на отпуска начиная с периода совмещения 20 года по текущий 2022 год
Как нам быть?

Все комментарии (5)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    К сожалению, не уверена, что правильно поняла описанную ситуацию. Прошу приложить скриншоты.
    Вы формируете отчет? Или смотрите регистры?
    В отчете Анализ штатного расписания есть расшифровка по документу регистрации, по сотрудника. Прикладываю срикншоты.

    1. Добрый день!
      Сначала смотрела отчеты («Анализ штатного расписания», «Соблюдение штатного расписания»), затем уже сам регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания интервальный». Прикладываю отредактированный скриншот отчета «Анализ штатного расписания»

  2. Приложение

    Благодарю за скриншот!
    С документом Совмещение должностей есть такой нюанс. Нужно его отменить через специальный документ или в в самом документе Совмещение должностей поставить датку окончания. Покажу на скриншотах
    1. Надбавка за совмещение отменили документом Изменение оплаты труда
    2. Надбавку за совмещение отменили через документ Отмена совмещение
    3. В самом документе Совмещение поставила дату окончания.
    Обратите внимание, как в Вашей программе отменны эти доплаты. Но на реальной базе, когда мы затронем документы прошлого периода, то программа зарегистрирует необходимость перерасчетов. Их можно убрать путем удаление из журнала Зарплата — Сервис — Перерасчеты.
    Все же рекомендую проверить поведение программы сначала на копии базы.
    Прикладываю на всякий случай ссылку на публикацию: https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/nastrojki/administrativnye-nastrojki/kak-sdelat-kopiyu-bazy-1s-8-3.html

    1
    1. Благодарю, помогло!

      1
  3. Отлично, что все получилось!
    Приятного дня:)

Комментарии закрыты.