Штатное расписание

Добрый день! Как исправить штатное расписание, если в отчете «Соблюдение штатного расписания» в графе «Отклонения» указывается превышение штатной численности. Превышение возникает у тех сотрудников, на которых оформлен приказ «Совмещение должностей» — исполнение обязанностей сотрудников, находящихся в отпуске (документы 2018, 2019 гг).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Начиная с релиза ЗУП 3.1.10 разработчики добавили  ставку в документ «Совмещение должностей».  Посмотрите: Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10) . После этого документ при проведении стал делать запись в регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания» по виду «Совмещено».

    Опишите, пожалуйста, проблему чуть подробнее. Совмещение введено в 2018, 2019 годах и действует до сих пор? Или совмещение отменено, а ставка осталась висеть занятой?

    В документах «Отпуск» установлены флажки «Освободить ставку на период отсутвия? Это обычные отпуска или по уходу за ребенком?

     

  2. Совмещение введено на время отпуска сотрудников. Но в приказе об отпуске не стоит флажок «Освободить ставку на период отсутствия». Штатное расписание практически не велось, и никто не обращал внимания. С 1 сентября изменилось штатное расписание, и сотрудник отдела кадров решил в дальнейшем пользоваться штатным расписанием в 1С. Естественно выдается результат в отчете «Соблюдение штатного расписания», что превышена штатная численность. Регистратор указывает на документ «Совмещение» (за 2019 год). После перепроведения документов требуется перерасчет. Нельзя ли каким-то другим способом исправить ситуацию?

    1. Добрый день! не уточнили важный момент: совмещение действует до сих пор или отменено?

      В похожих ситуациях разработчики рекомендуют открыть регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания интервальный», нажать справа «Ещё», затем «Включить возможность редактирования», затем «Ещё», «Перезаполнить регистр».

      Перед перезаполнением регистра, обязательно сделайте архив базы. Лучше попробуйте сначала на копии.

  3. Совмещение действует на период отпуска. Например, с 15 июля по 23 июля. Какой показатель в «Перезаполнить регистр» надо изменить, чтобы освободить штатную единицу? Поставить количество ставок «0»?

    1. «Перезаполнить регистр» — команда. которая должна автоматически перезаполнять регистр по данным кадровых приказов. Поскольку у вас совмещения уже не действующие, ставки на текущую дату должны освободиться.

  4. Спасибо большое! Все получилось.

Комментарии закрыты