Премии

Вопрос задал Ольга В. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

вопрос в приложенном файле

Все комментарии (242)

  1. Добрый день.С 16.10 сделала кадровый перевод «изменение графика работы» и в табеле отметила расхождения с графиком,рассчитала зарплату, премия считается правильно.Норма времени 151 час как рассчиталась подскажите пожалуйста.

  2. Добрый день!
    Я хотела бы пересчитать премии за прошлый период чтоб потом они входили правильно в расчет среднего для отпуска например
    Чтобы пересчитать премии за прошлый период, придется все-таки отменять «Индивидуальные графики» за прошлые периоды и вводить вместо них «Табели учета рабочего времени». Давайте пока «обкатаем» этот механизм при расчёте Ноября, а затем в Декабре уже будем корректировать прошлые периоды.

    Поняла, и если будет расхождение фактически отработанного времени с графиками сотрудников, то в «табеле» непосредственно нужно исправить те дни по которым рfсхождение?
    Да, в табель вносите все фактические отработанные смены.

    Заполнила индивидуальный график с 16.10 по 31.10 и с помощью способа 2 (неявки) оформила Тюриной неявки. У нее по личному графику 29.10 30.10 были рабочие дни, правильно что у меня они в табеле отмечены «ОН»?
    «ОН» нужно ставить, если сотрудница по факту на работу не выходила, а была дома с сохранением оплаты. Если она по факту работала на своем рабочем месте, то нужно ставить «Я».

  3. Норма при переводе с одного графика на другой определяется по графикам до и после изменения. Т.е. например, сотрудницу переводят на новый график с 10 числа. Берется количество часов по «старому» графику до 10 числа, и суммируется с количеством часов по «новому» графику после 10 числа.

  5. Добрый день. Решила с ноября попробовать перевести сотрудников на их графики как вы мне советовали. По этим сотрудникам все посчиталось за период с 01.11 по 07.11 правильно и в табель т-13 тоже все правильно отразилось с «ОН», Баркову не стала переводить на другой график,т.к. он у нее в этом месяце опять другой (и у меня такого в списках графиков нет), в табеле отметила ее фактически отработанные дни.В документе «отсутствие с сохранением зарплаты» и посчиталась зарплата за 3 все правильно,а после проведения этого документа в табеле неверно дни «он» отметились 01.11,04.11 и 05.11 должны быть «ОН», а сейчас у нее «ОН» отметились 01.11, 03.11, 04.11,05.11 и 07.11.Почему не понятно.Я цифрами в файлах отметила последовательность их составления

  8. Документ «отсутствие» с сохранением оплаты планируемая дата выплат стоит 10.12 у меня с зарплатой, это правильно? 25.11 буду считать аванс за ноябрь,эти дни не попадут в ведомость на аванс?

  9. Здравствуйте! По Баркавой: можно увидеть еще скриншот назначенного ей графика работы и документа «Табель», заполненного Вами.

    Документ «отсутствие» с сохранением оплаты планируемая дата выплат стоит 10.12 у меня с зарплатой, это правильно? 25.11 буду считать аванс за ноябрь, эти дни не попадут в ведомость на аванс?

    Эти суммы все-же начислены за первую половину месяца, и выплатить их правильно «с авансом». При расчете за первую половину месяца эти дни уже не будут учтены. Т.е. сумма аванса будет занижена. Установите в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» способ выплаты «с авансом» и тогда эти суммы попадают в авансовую Ведомость

  10. Добрый день.Спасибо.Отправляю скриншоты

    1. Добрый день!

      Похоже это «глюк» документа «Отсутствие с сохранением оплаты». Он считает дни-часы по табелю и начисляет верные суммы. А вот в отчете «Табель» кодом «ОН» отмечаются дни и по табелю и по графику работы, поэтому получается «каша».

      К сожалению, на скриншоте не видно самого графика работы. но я у себя заполнила график с аналогичными настройками и получилось, что рабочие дни по графику: 2-3 и 6-7. У вас похоже. все-таки по другому, потому что результат в отчете «Табель» несколько другой. Но это не суть! Факт в том, что не получится вот так совместно использовать документы «Отсутствие с сохранением оплаты» и «Табель».
      Вместе эти документы должны работать немного по другой схеме: сначала вводит все документы невыходов, в том числе и «Отсутствие с сохранением оплаты» — который рассчитывается на основании графика работы, а потом только документ «Табель». Документ при этом уже заполнится с учетом неявок.

      Сейчас у вас эти два документа друг-другу противоречат. «Табель» по Барковой придется удалить.

      Лучше всего будет: создать в программе фактический график Барковой, и перевести ее как остальных.
      А в Кадровом переводе ей обязательно нужно поставить тот график, по которому она будет работать фактически, после этого перевода.

      Другой вариант: Использовать «Индивидуальный график». В этом документе заполните фактические смены: как она работала до перевода и после.

      Ну и есть «гибридный» вариант. 🙂 Если Вы указываете правильный график после перевода, то и в Индивидуальный график заполнится верно с даты перевода. Подправить придется только дни до перевода.

  11. Добрый день.с 19.11.делаю перевод Барковой на на должность директора магазина с испытательным сроком 3 месяца (указала в дате перевода с 19.11.2021 по 19.02.2022), и другой график.Штатное расписание велось старым бухгалтером без сохранения истории, я уже с 01.01.2022 сделаю правильное штатное расписание.В кадровом переводе видимо из старого штатного расписания подтянулся оклад директора, который как год уже другой (часовая тарифная ставка). Мне эту строку 40 000 нужно просто удалить отсюда?
    И премию тоже удалить? Я ее сейчас указываю ежемесячно в плановых начислениях. Скриншот нового графика в файле.Вопрос по Барковой с 01.11 по 07.11 остался,то что я раньше писала

    1. Ольга, По Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.

      Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
      Личный кабинет

      Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
      В данной теме мы обсуждаем расчет премии. И сейчас мы перешли к обсуждению учета рабочего времени, поскольку Премия не рассчитывается из-за неверного учета рабочего времени.

      По Кадровому переводу задайте отдельный вопрос, пожалуйста.

      Спасибо за понимание!

  12. Оставила Баркову на старом графике 2смена 2/2 в кадровом переводе

    1. Почему оставили прежний график?
      Я увидела настройки графика во вложении, но я не могу сказать верно ли он настроен. Проверьте календарь графика. Так она будет фактически работать? Если да, то значит и верно заполнен график.

  13. Добрый день.Вопрос по кадровому переводу задала сегодня в личном кабинете.

  14. Переделала по Барковой, все по пунктам указала в файле и там комментарии

    1. Доброе утро!

      В приложенном на последнем в файле скриншоте «фактический график», у нее некоторые смены по 12 часов. А в табеле Вы ставите по 11. почему? Других каких-то особенностей в ее графике я не вижу.

      Но давайте воспользуемся индивидуальным графиком.

      Другой вариант: Использовать «Индивидуальный график». В этом документе заполните фактические смены: как она работала до перевода и после.

      Отмените «Табель» за первую половину месяца. Отмените «Отсутствие с сохранением оплаты». Введите «Индивидуальный график», соттветвующий тому, как она работала.
      Затем пересчитайте и перепроверите документ «Отсутствие с сохранением оплаты».

      Табель в данном случае будет не нужен.

  15. Добрый день.Сделала с индивидуальным графиком,теперь все правильно.Но когда мы с вами обсуждали начисление премий,вы мне рекомендовали не использовать «инд. график». Объясните пожалуйста все-таки в каком случае использовать табель, а в каком «инд. график?

    1. Добрый вечер!
      В некоторых ситуациях обойтись без индивидуального графика не получится.
      Схема учета ввода времени такая: Основной график — Индивидуальный график — Документы неявок (Отпуска, БЛ, Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты и т.д.) — Табель.
      Т.е. Табель вводить нужно только после всех неявок. Поэтому нужен Индивидуальный график в данном случае — чтобы «Отсутствие с сохранением оплаты» рассчитало оплату за дни, которые по факту были рабочими.

      Ранее Вы Индивидуальный график использовали в качестве «Табеля», не заполняли его на дни отсутствий. Это не верно.
      Я поясняла уже выше: либо Индивидуальный график вводите на полный месяц, либо сазу оформляйте сотрудников на правильные графики и используйте Табель.

      Посмотрите еще наши публикации:

      Не хотите прийти к нам на кус по ЗУП на Профбух? Курс очень классный! В том числе разбирается и учет рабочего времени на разных примерах.
      Тест-драйв курса по ссылке:https://profbuh8.ru/lesson/o-kurse/

  16. Добрый день.Спасибо.

  17. Добрый день.1.Посмотрите пожалуйста еще раз настройку нашей ежемесячной премии,которую мы с вами вместе делали, При такой настройке,она у нас будет начисляться с учетом отработанного времени и для расчета среднего заработка для отпускных будет попадать правильно?с учетом коэффициента отработанного времени в расчетном периоде?2.Помните мы с вами настраивали плановое начисление «натуральный доход» чтобы сверхурочные и праздничные попали в совокупную тарифную ставку.В августе мы все пересчитали,все хорошо. Но у меня в результате этого в перерасчеты попали отпуска, в файле вопрос по ним.

    1. Здравствуйте!
      1) Поскольку премия уже будет рассчитана с учетом отработанного времени, то в средний она включится полностью. Т.е. эта премия включится в средний в том размере, в котором начислена. Это правильно по моему мнению.

      Вопрос только к прошлым месяцам, в которых были введены Индивидуальные графики с учетом отсутствий. Там премия начислена в полном размере при неполном месяце.
      Нужно добиться правильного расчета премии в тех месяцах, а для этого нужно что-то сделать с Индивидуальными графиками: либо отменить, и создать «Табель», либо в самом графике заполнить рабочие смены на период отпусков и т.п.

      Мне кажется, что сейчас будет менее трудозатратен второй вариант: дополните существующие Индивидуальные графики.

      Это соответственно нужно сделать только для тех, у кого были неявки, и пустые дни в «Индивидуальном графике».

      Или Вы уже решили не трогать прошлые месяцы, и оставить начисление в полном размере?

      2) Да, исправлять нужно по ссылке 2Исправить». Если отпуск уже исправляли, то исправляем второй документ (в примере от 26.05.2021) . Для первого уже и не будет возможности исправить.

      Но сначала нужно полностью разобраться с пунктом 1, и только потом приниматься за п.2

  18. Добрый день.Если оставить начисление в прошлых месяцах в полном размере, то в следующих периодах при расчете среднего для отпускных придется все корректировать вручную или есть возможность чтобы автоматически премии попадали правильно, в размере за фактически отработанное время?

    1. Здравствуйте! Это настройка, которая задается в начислении премии. Сейчас у нас указано «полностью учитываемая». Но если надо, чтобы за прошлый период премия учлась частично, то могу предложить такой вариант: временно исправить настройку среднего заработка на «Премии, учитываемые частично» и перепровести документы начисление зарплаты за прошлые месяцы. Я не помню, мы начали премию начислять как плановую (т.е. в документе Начисление зарплаты) с какого месяца, с сентября? Тогда провести Начисления зарплаты за сентябрь и Октябрь.
      Потом вернуть премии настройку среднего заработка «Премии полностью учитываемые».
      И после этого лучше закрыть период по 31.10 на изменение.

  19. Добрый день.Не стала ничего менять в настройках премии. сделала перерасчеты через «Исправление»,Остановилась на октябре.Посмотрите в приложенном файле их нужно пересчитывать или нет

    1. Добрый день! Как основание для перерасчета «Отсутствий с сохранением оплаты» являются Отпуска. Поскольку исправления Отпусков на расчет Отсутствий не повлияет (ведь нигде не менялся период отпуска, только заработок), то Отсутствия пересчитывать не обязательно. Можно просто эти строки удалить из сервиса.

  20. Добрый день.Я сделала все перерасчеты,но они остались в сервисе-перерасчеты.Они не должны оттуда исчезнуть? Премии рассчитались в начислении зарплаты и взносов правильно (был все дни полностью отработаны). Подскажите как на будущее сделать настройку чтобы премии не попадали в начисление зарплаты и взносов,если мы решим от них отказаться

    1. Здравствуйте! Эти строки нужно просто удалить из сервиса.
      Дело в том, что при переведении документов программа не всегда понимает, когда действительно нужен перерасчет. Она фиксирует возможную необходимость перерасчета при исправлении и перепроведении документов. Если по факту перерасчет не требуется, то строки надо удалить из сервиса.

  21. Добрый день.Спасибо,поняла.Подскажите как на будущее сделать настройку чтобы премии не попадали в начисление зарплаты и взносов,если мы решим от них отказаться

    1. Нужно будет отменить плановое начисление.
      Можно ввести документ «Прекращение плановых начислений». Либо воспользоваться документом «Изменение плановых начислений, как показано тут: Как отменить начисление сразу всем сотрудникам, если оно было назначено не документом «Назначение плановых начислений»?.

  23. Добрый день.Опять у меня с премиями проблема.Рассчитываю отпуск с 24.01.2022 по 13.02.2022.Прикладываю файлы по расчету среднего заработка. Посмотрите пожалуйста: пропорционально отработанному времени рассчитался только январь.В остальных месяцах премия учтена полностью .(Я побоялась делать как вы предложили:такой вариант: временно исправить настройку среднего заработка на «Премии, учитываемые частично» и перепровести документы начисление зарплаты за прошлые месяцы. )Почему пересчитался январь,настройка премий до сентября «премия учитывается полностью», а с октября мы с вами уже сделали правильно(за фактически отработанное время).Как мне исправить расчет среднего сейчас для расчета отпускных вручную,чтобы ничего не перепроводить за 2021 год.В Расчете среднего п.2 отработанное время В последнем столбце «отработано» как посчиталось?

  26. 14.09.2021 я задавала вопрос «перерасчет отпускных»,мне ответили:в настройках премии нужно установить, что это «Премия, учитываемая частично». Потом запустить специальную обработку в разделе Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка. В ней выберите период, за которой нужно внести изменения по учету премии. После этого в сервисе «Перерасчеты» появится список «Отпусков» для перерасчета. Так получится исправить в моем случае или всетаки нужно исправлять «индиф.графики» как вы мне писали ранее?или легче вручную при расчете отпуска исправлять?

  27. Или уже не пересчитывать ничего? Вы ранее писали что это не нарушение,но везде вроде написано,что премию нужно пересчитывать с учетом фактически отработанного времени для расчета среднего для отпускных

  28. Здравствуйте!
    По методологии учета премий в среднем заработке посмотрите: Учет премий в среднем заработке.
    Если премия начислена суммой, без учета отработанного времени, то она должна учитываться частично. Если же премия начислена уже с учетом отработанного времени, то она должна учитываться полностью.

    Мы с Вами перенастраивали премию, и добавили в формулу, чтобы она пересчитывалась пропорционально. Но поскольку были введены Индивидуальные графики, премия все равно прошла в полной сумме.

    Сейчас получается, что в 2021 году премия во всех месяцах прошла в полной сумме. И тут есть два варианта:
    1)убрать индивидуальные графики, провести перерасчет зарплаты за прошлые месяцы (измениться должна только сумма премии)
    2)если перерасчет премий за прошлые периоды не производить, то, все же корректно учесть премию частично, а не полностью.

    Да, для этого можно сделать следующее: в настройках премии нужно установить, что это «Премия, учитываемая частично». Потом запустить специальную обработку в разделе Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка. В ней выберите период, за которой нужно внести изменения по учету премии — с Февраля по Декабрь 2021.

    Почему Январь попал как «частично» затрудняюсь сказать. Видимо на тот момент настройка среднего стояла как «частично».

    Обратите внимание, что суммы отпускных в любом случае изменяться в сторону уменьшения. Поэтому пересчет отпускных лучше сделать до сдачи годовой 6-НДФЛ, иначе потом придется сдавать корректировку.

    Пересчитывать отпускные или нет, я не могу Вам сказать — я не аудитор. Выше я высказывала свою позицию и по прежнему ее придерживаюсь. Ошибиться в пользу работника не так страшно, штрафов Вам за это не грозит.

    В Расчете среднего п.2 отработанное время В последнем столбце «отработано» как посчиталось?
    Это отработанные дни по пятидневке, т.е. только пн-пт.
    Посмотрите видео6 Как определяется доля отработанного времени для пересчета премий для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени?.

  29. Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, могу закрывать вопрос?

  30. Добрый день.Да,закрывайте.Спасибо большое за ответы

Комментарии закрыты.