Здравствуйте.
В июле в организации планируется индексация зарплаты сотрудникам, которые проработали больше года и повышение оклада отдельным сотрудникам.
Скажите, пожалуйста, как правильно провести в программе? Выпустить отдельные приказы или общей суммой показать новый оклад по каждому сотруднику? В программе ведется штатное расписание. Как отразить индексацию и повышение в штатном?
Индексация и повышение коснется в одних подразделениях всех сотрудников, а в других может, например, индексироваться у всех, а повышение-нет. Как в этом случае будут считаться отпускные? Пересчитывать придется?
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Подробно про то, как выполняется индексация в 1С ЗУП можете почитать здесь: https://buhexpert8.ru/1s-zup/planovye-nachisleniya-i-fot/planovye-nachisleniya-i-planovyj-fot/indeksatsiya-zarabotka-2.html
В этой публикации рассказывает об использовании документа «Изменение плановых начислений» для индексации. Получается в Вашей ситуации в него надо заполнить только тех сотрудников, которым Вы хотите выполнить именно индексацию, а не просто изменение оклада. У тех, кому делается именно индексация, в дальнейшем при расчете среднего заработка будет учитываться коэффициент индексации.
А тем, кому надо просто повышение окладов сделать, надо ввести отдельный документ или документы, которыми и изменить плановые начисления. У них при расчете среднего никакого коэффициента индексации не будет.
Дмитрий, здравствуйте.
Спасибо за отклик. Скажите, пожалуйста, если у сотрудников одного подразделения для каждого и индексация, и повышение, то это считается повышение всем в рамках подразделения, а в других подразделениях получаются разные варианты. Надо оформлять отдельные приказы на повышение окладов по подразделениям?
С точки зрения программы, надо делать отдельный документ тем людям, которым происходит именно индексация. И отдельно тем, кому просто повышение окладов.
С точки зрения кадрового документооборота, думаю, тоже надо делать отдельные приказы, поскольку в одном случае это индексация, а в другом просто повышение оклада. Но мы на подобных консультациях не специализируемся (консультируем больше по функционалу 1С), поэтому лучше уточнить этот момент ещё в каких-нибудь источниках.
Здравствуйте.
Спасибо за ответ.
Прокомментируйте, пожалуйста, наш алгоритм индексации и повышения в один день, т.к. осталось непонимание некоторых моментов.
По индексации сначала сделали изменения штатного расписания (выбрали должности с индексируемым окладом, добавили сумму индексации), изменили начисления сотрудников из документа.
По повышению опять создаем документ изменение штатного расписания (выбрали изменить позицию, подобрали должности, проставили новые оклады), изменили начисления сотрудников из документа.
1. Принципиально для проведения в программе или нет , что оба изменения штатного и начислений пройдут в один день?
2. Нет разницы будет повышение оформлено через изменения штатного или утверждения нового?
3. При таком алгоритме проведения в программе индексации и повышения как понять их влияние на расчет среднего?
В этом случае при расчете отпускных не увеличивается заработок на коэффициент повышения всем сотрудникам или только если не по всему подразделению выдержано условие индексации или повышения всем в рамках отдельно проведенных изменений по индексации или повышению? Это действительно реализовано в программе или по такому алгоритму повышение среднего не будет ни у одного сотрудника?
1. не принципиально
2. логично делать именно изменение, поскольку Вы ведь не утверждаете новое штатное расписание, а изменяете суммы начислений у имеющихся позиций. Но если сделали Утверждение, то не так критично
3. В том документе, которым делаете индексацию будет стоять флажок, что это индексация и в дальнейшем, когда будете считать средний (тем людям которые были в этом документе), то у них в расчете среднего учтется данный коэффициент индексации (к доходам до индексации).
А вот тем людям, которым делали просто повышение окладов (т.е. не ставили в документе флажок, что это индексация) в дальнейшем при расчете среднего не будет применяться коэффициент индексации.
Вот так и можно понять влияние)
Дмитрий, добрый день.
Спасибо большое.
Вопрос закрыт.
Добрый день.
Извините, что снова обратилась, но изменение двумя документами от одной даты не проходит. Появляется запись, что предыдущее изменение 01.07, т.е. повышение прошло, а индексация нет. Как быть?
Здравствуйте!
Дмитрий будет отсутствовать до пятницы 09.07.2021. Если вопрос требуется решить срочно, то напишите об этом отдельным комментарием в этой ветке. Тогда обсуждение продолжим со мной.
Здравствуйте.
Спасибо.
Придумала выход.
Можно задачу закрыть.
Поделитесь, пожалуйста, какой выход придумали?
Здравствуйте. Напомню, что у нас проводились индексация и повышение одним днем, надбавки не затрагивались. По решению руководства индексировались оклады сотрудникам, проработавшим более 6 месяцев (кто был принят на работу в предыдущем году), на фикс. сумму, повышение тоже не всем сотрудникам.
Изменением штатного ввела итоговую цифру по результатам индексации и повышения. Потом сделала 2 раза изменения плановых начислений. В первый раз скорректировала список сотрудников, установила галочку Учитывать как индексация, выбрала Оклад, Прибавить и ввела сумму. Во второй раз указала уже итоговую сумму по окладу. У сотрудников в истории изменения начислений эти суммы увидела.
Вариант получился трудоемкий, но пока другого решения не нашла.
Здравствуйте.
Никак не получается закрыть вопрос.
Очень нужна срочная консультация!
Начала начислять отпускные июля. И вот с чем столкнулась.
В организации ЗП индексируется полностью всем сотрудникам только в 2 подразделениях из 7.
1. В расчете по сотруднику подразделения, в котором не по всему подразделению прошла индексация, применился коэффициент индексации за период июль 2020-июнь 2021. Но ведь индексация коснулась не всех сотрудников (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)?
Это из-за способа проведения индексации в программе или не использовала какую-то общую настройку начислений?
Может отключить галочку Учитывать как индексацию заработка? Тогда никому в организации при расчете среднего не будет учитываться индексация. Индексация пройдет только документальным оформлением доп. соглашений с сотрудниками. Т.е. можно учитывать условие, что в расчете среднего индексация проходит если только всем в организации проиндексирована ЗП (а не учитывать в целом по подразделению)?
2. В июле уже были выплачены отпускные некоторым сотрудникам. Если индексация, повышения прошли 01.07. За какой период надо пересчитывать отпускные?
Здравствуйте!
Честно говоря из описания в пункте 1 не совсем понял в чем именно Ваш вопрос? Если Вы сотруднику ввели какой-то документ, которым не просто изменили плановые начисления, но и поставили в нем флажок, что это индексация, то при расчете среднего по такому сотруднику будет применяться коэффициент индексации к доходу этого сотрудника за период до индексации. Это нормально! В чем именно вопрос по пункту 1?
Может быть Вы в пункте 1 имели ввиду, что сотруднику НЕ делали индексацию, однако в расчете среднего видите, что применяется коэффициент индексации? Такая ситуация?
Пока не могу ничего толком ответить, поскольку вопрос из описания не понял((
Здравствуйте.
Индексация не всем сотрудникам подразделения, а программа коэффициент применяет ко всем.
Я уже подумала, что может быть если не по всему подразделению индексация, то и не надо ставить галочку. Наверное, так и сделаю.
Здравствуйте!
То есть по части сотрудников Вы делаете один документ «Изменение плановых начислений», где ставите флажок, что это индексация.
А по другим сотрудникам из этого же подразделения Вы делаете другой документ «Изменение плановых начислений», где оклады также меняете сотрудникам, но при этом не ставите флажок, что это индексация.
И вот по этим «другим» сотрудникам при расчете среднего все равно происходит индексация, я верно понял?
Если верно, то пришлите по одному из таких сотрудников (которому Вы делали просто повышение оклада, без индексации) скрин из регистра «Коэффициент индексации заработка» с отбором по этому сотруднику.
Здравствуйте. Сгруппировала сотрудников, сняла галочки для тех у кого повышение прошло не по подразделению в целом.
Вопрос закрыт. Спасибо большое.