Полис ДМС менее 1 года. Страховые взносы в РСВ

Индивидуальную консультацию запросил Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Мила Мальцева (Клишева) (★9.88/10)

Здравствуйте.
С материалами по взносам с ДМС при увольнении ознакомилась.
Заключен ДМС с июня на 1 год, сотрудник уволился в сентябре. В программе отражается с помощью Натуральный доход. Сделала перерасчет взносов с доначислением.
В РСВ доначисление отразилось в сентябре. Суммы уменьшения на доходы, необлагаемыми взносами, должны быть уменьшены по каждому месяцу.
В публикациях пишут, что надо сторнировать все начисления натурального дохода.
Если учесть, что увольнения у нас каждый месяц, то получается, что пересчеты будут до июня следующего года каждый месяц. Очень неудобно.
Может есть какой-то вариант перерасчета в одном документе сразу несколько месяцев, чтобы в РСВ было отражено уменьшение суммы ДМС в прошлых периодах?

Все комментарии (15)

  1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если мы хотим сторнировать одним документов сразу все прошлые периоды, то это можно сделать с помощью документа Перерасчет страховых взносов. Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Доначисление взносов задним числом с помощью документа «Перерасчет страховых взносов» в публикации.
    Минус этого решения — ручной ввод сумм.

    На всякий случай, прикладываю ссылку на публикацию: Сотрудник с ДМС увольняется — как доначислить взносы .
    Так же можно рассмотреть вариант: ввод суммы договора один раз на весь год. В таком случае, придется сторнировать один раз сумму за один месяц. В месяце увольнения начислить уже сумму полиса пропорционально отработанному времени.

  2. Добрый день, Мила.
    Согласна на вариант ручной правки.
    Сначала сотруднику начислила в месяце увольнения доход в натуральной форме с ДМС одной суммой за весь период (июнь-сентябрь).
    В документе Перерасчет страховых взносов на вкладке Сведения о доходах внесла с минусом суммы ДМС за июль-сентябрь с выбором Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами. Взносы начислились.
    В РСВ взносы с ДМС менее года отражены в текущем месяце.
    Как в РСВ должны отразиться сторно ДМС более 1 года? Не увидела изменений.

  3. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    Сторно ДМС большее года будет отражено только в июне, так как у нас этот период уже сдан в ИФНС.Предлагаю сформировать корректировку за полугодие и обратить внимание на заполнение суммы дохода. В первоначальном отчете доход должен быть у сотрудника больше,чем база для исчисления страховых взносов. Если мы откроем корректирующий отчет — то начисленный доход будет равен базе.
    Если у Вас отражено не так, то прошу приложить отчет Проверка расчета взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам), указав период 2024 год. По кнопке настройки сделаем отбор по ФИО

  4. Добрый день, Мила.
    В Проверке расчета за год сумма ДМС есть сторно, в РСВ за полугодие и год уменьшилось только когда в Перерасчете страховых взносов исправила, что это Доходы, целиком не облагаемые взносами кроме ФСС…
    В РСВ за 9 месяцев по стр. 040 Подр. 1 Раздела 1 (доходы, не подлежащие налогообложению) и в Разделе 3 по сотруднику после перерасчета отражено уменьшение на июньскую сумму.
    При подаче РСВ будет расхождение в сумме с начала года.
    РСВ за полугодие надо подать раньше 9 месяцев или достаточно при сдаче годового? На начисление взносов за полугодие это не повлияло, отражение доначисления в сентябре.

    1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

      К сожалению, не уверена что правильно поняла ситуацию. Если в отчете за 9 месяцев на проходят контрольные соотношения, нужно разбираться. Если отчет проходит КС, но только после такого как введена корректировка за 1 полугодие, тогда нужно сначала отправить корректировочные отчет за полугодие. Затем только отправить за 9 месяцев.

  5. Вы упоминули вариант: ввод суммы договора один раз на весь год.
    «…В таком случае, придется сторнировать один раз сумму за один месяц. В месяце увольнения начислить уже сумму полиса пропорционально отработанному времени.»
    Сейчас ежемесячно ввожу начисление Натуральный доход с ДМС более 1 года по каждому сотруднику. Тогда в РСВ отражяется корректно.
    Как это сделать в Вашем варианте?

    1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

      Вводить одни раз сумму на год для сотрудник. Например, ДМС за год стоит 12 000. В таком случае, при приеме на работу сотруднику один раз ввести документ Натуральный доход на сумму 12000. Если сотрудник будет увольняться через 3 месяца, то мы сторнируем один раз доход в сумме 12 000. Начислим доход, с которого будут облагаться взносы в сумме пропорционально отработанному времени: 12000/12*3 = 3000.

      1. Мила, из-за увольнений и перерасчета взносов по ДМС ввожу через натуральный доход, в РСВ отражается по каждому сотруднику ежемесячно. Если ввести в целом за год, то как в РСВ попадет помесячно? Вводить списком или создавать документ на каждого сотрудника. Можно ссылку если есть?

        1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

          В таком случае будет попадать одной суммой (равной дмс за год) в одном месяце. Это позволит чуть легче проводить корректировки, в случае увольнения. Понимаю, что за ЗУП это удобно. Здесь нужно будет ли это удобно и допустимо для отчетов в бухгалтерии. Я к сожалению, не специалист по работе в программе 1С Бухгалтерия.

          1. Добрый день.
            В РСВ будет не ежемесячно отражаться?
            С помощью какого документа ввести всю сумму за год?
            Каким документом будет попадать в РСВ?

            1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

              Все верно. В РСВ будет отражено не помесячно. Все действия такие же как и раньше, только сумму указываем общую. Не разбивая на ежемесячные платежи. Если ранее вводили документ Натуральный доход, то и дальше будем его использовать.

  6. Добрый день, Мила.
    Формирую отчетность по взносам за 9 месяцев, но уже ясно, что по 2 уволенным сотрудникам в октябре будут аналогичные корректировки ДМС с июня по сентябрь. Должна в отчетности за 9 месяцев и корректировке за полугодие уже вносить изменения или д.б. после их увольнения при формировании отчета за год?
    Каждый квартал подавать корректировки за предшествующие периоды?!

  7. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Я встречала ситуации, когда сотрудник передумал увольняться. Если увольнение уже произошло, то можно сразу вносить корректировки. Но это не срочная ситуация. Если сейчас на это нет сил и времени, то можно сделать чуть позже. Да, каждый раз придется корректировать прошлые периоды. Так как у сотрудника изменится база для обложения взносов.

  8. Большое спасибо!

    1
  9. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста!
    Рада была Вам помочь. Желаю только положительных протоколов 🌸

Комментарии закрыты.