Подходы к делению ведомостей на выплату 13%-15%

Вопрос задал Ольга М.

Ответственный за ответ: Марина (★9.84/10)

Добрый день. ЗУП 3.1.18.276.
Организация многофилиальная. Начисления ЗП и Ведомости на выплату делаем в разрезе подразделений. Опишу подход, который используем сейчас для деления ведомостей на 13%/15% . Работаем через Группы сотрудников. Есть три группы: 1.13% 2. Переход 13-15. 3. 15%. Анализируем отчет сводная справка НДФЛ и проводим деление на группы. Выплату начинаем с третьей группы. Затем 2 и 1. Для группы 2 проводим уточнение по платежкам. Все это проделываем для каждого подразделения. Во второй половине года стало сложнее отслеживать и проводить деление, т. к. сотрудников и подразделений много. Могли бы Вы предложить более удобный вариант работы на этом участке для деления Ведомостей в нашем случае? Спасибо.

Все комментарии (6)

  1. Добрый день!
    К сожалению, на текущий момент перечисление НДФЛ 13 и 15% — большая проблема:
    Регистрация перечисленного ндфл по ставкам 13% и 15% в одной ведомости при выплате зарплаты
    НДФЛ по ставке 15%

    Вряд ли смогу предложить что-то более удобное в используемом Вами механизме (группы сотрудников). Есть немного другой вариант — делить изначально документы «Начисление зарплаты и взносов» по признаку:
    — только «Налог»,
    — «Налог и «Налог с превышения»,
    — только «Налог с превышения»

    Порядок действий:
    1.1) док Начисление зарплаты и взносов (раздел «Зарплата») — автоматически заполняем по подразделению, далее ​на закладке «НДФЛ» выделяем списком строки с заполненным полем «Налог с превышения» — правой кнопкой мыши «Удалить сотрудника», т.е. в документе останутся только те, у кого 13%
    1.2) док Перерасчёт НДФЛ (раздел «Налоги и взносы») — указываем месяц перерасчёта следующий за месяцем начисления по п.1.1 и заполняем для автоматической проверки, не превысил ли доход предела с учётом разовых начислений и межрасчётных выплат. Если превысил, то сотрудника из п. 1.1 удаляем. Документ «Перерасчёт НДФЛ» не проводим и не сохраняем — он нужен был только для быстрого анализа
    1.3) Выплату отдельной ведомостью можно оформить — по кнопке «Выплатить» из документа «Начисление зарплаты и взносов». Могут быть особенности, связанные с тем, что с зарплатой платите не только начисленное за отработанное время, но и больничные и др. суммы, начисленные отдельными документами (Премия, Разовое начисление и т.п.)

    2) автоматически заполняем второй по этому же подразделению док Начисление зарплаты и взносов, затем ​на закладке «НДФЛ» оставляем только строки с 2 заполненными полями «Налог» и «Налог с превышения». Повторяем пункты 1.2-1.3.

    3) заполняем третий по этому же подразделению док Начисление зарплаты и взносов, автоматически должны подтянутся только те сотрудники, у кого на закладке «НДФЛ» заполнено только «Налог с превышения». Повторяем пункты 1.2-1.3.

    Возможно, такой вариант сократит трудозатраты по предварительному анализу отчёта «Сводная справка 2-НДФЛ» и формированию групп. Останется только механическое удаление «лишних строк» с НДФЛ по 13%+15% или 15%. Также на одно подразделение теперь будет 3 документа «Начисление зарплаты и взносов»

  2. Добрый день. Вопрос по ссылке, которую вы привели НДФЛ по ставке 15%
    Правильно ли я поняла? Деление по ставкам, в случае наличия в ведомости Сотрудников с превышением, мы делаем, а вот в строковой переменной
    в двух созданных документах Перечисление НДФЛ в бюджет указываем по два номера платежных поручений?
    Или можно не делать деления?- оставить галку Налог перечислен с зарплатой, а в Реквизитах платежа указать номера этих двух платежек?

  3. Добрый день, пока нет исправления ошибки, думаю, проще оставить отметку «Налог перечислен с зарплатой» в Ведомости, а в Реквизитах платежа указать номера этих двух платежек, если в Ведомости содержится НДФЛ и НДФЛ с превышения

  4. Однозначно проще. И никаких групп или дробления док. Начисление ЗП не требуется :)) Вот бы ещё в самой ведомости были колонки c итогомами на суммы НДФЛ по разным ставкам… Но это уже не к разработчикам. Вопрос можно закрывать. Спасибо.

  5. описка… правильно- «Но это уже к разработчикам»

  6. Сами очень ждём решения этой проблемы)

Комментарии закрыты.