Перерасчёт+ увольнение

Здравствуйте!

1. По вопросу: «Как правильно уволить сотрудника, как сделать запись в трудовую книжку, какими датами всё должно быть датировано?»
Дата прекращения трудового договора указывается как дата смерти – п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Сформировать отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) нужно не позднее следующего рабочего дня с даты приказа об увольнении. Подробно об этом смотрите в статье (раздел ЕФС-1 подраздел 1.1 при увольнении): Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1

2. По вопросу: «Как сделать перерасчёт- т.к. аванс выплатили больше на 3 дня.»
Самый простой способ исправления — это вернуться в документ Начисление за первую половину месяца и пересчитать сотрудника.
При этом обратите внимание, чтобы аванс по работнику рассчитался, на момент расчета документа Начисление за первую половину месяца по сотруднику должны быть распроведены документ Увольнение и Ведомость на выплату окончательной зарплаты за этот месяц.
Ведомость на выплату аванса не исправляем — оставляем без изменений, т.к. сотрудник фактически получил в аванс больше, чем ему положено.Лишняя выплата должна быть скорректирована при следующей выплате (родственникам) — в ведомость должна попасть сумма за вычетом лишней выплаты.
При этом появляется излишне удержанный НДФЛ, т.к. мы уменьшаем доход и исчисленный НДФЛ по авансу и оставляем удержанный НДФЛ без изменения. Как закрыть хвосты по излишне удержанному НДФЛ рассказываем в статье: Излишне удержанный налог — как отразить в 6-НДФЛ и списать «хвосты»

3. По вопросу: «У сотрудника есть к выплате компенсация отпуска. Кому и как выплачивать? Какими налогами и взносами облагаются начисления?»
1) В случае смерти работника все суммы, положенные ему при увольнении, выплачиваются родственникам умершего сотрудника. В законодательстве прописаны следующие правила:
— Родственники умершего сотрудника могут обратиться за выплатой причитающихся сумм в течение 4-х месяцев со дня смерти – п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ
— Выдача сумм производится в течение недели со дня подачи документов родственниками – ст. 141 ТК РФ, п.1 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2012 N9

2) Для таких доходов действует особый порядок обложения НДФЛ и взносами:
— Все суммы, причитающиеся умершему сотруднику и выплаченные его родственникам, не облагаются НДФЛ.
— Облагать ли взносами эти доходы, зависит от того, когда они были начислены — до или после даты смерти.
В данном случае по моему мнению сумма аванса не будет облагаться страховыми взносами, т.к. на момент его начисления сотрудник уже умер 12.04 (а все начисления после смерти не облагаются страховыми взносами). По вопросу обложения НДФЛ аванса вопрос интересный, т.к. сотрудник с одной стороны уже умер на момент перечисления аванса, но с другой стороны перечислены аванс на счет сотрудника, а не родственников — по моему мнению безопаснее обложить НДФЛ сумму перечисленного аванса (дополнительно этот вопрос можно уточнить в своей ИФНС).
Компенсация отпуска не будет облагаться НДФЛ и взносами. Об этом можно посмотреть в статье: Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1

4. По вопросу: «какие отчёты нужно срочно сдать по данному сотруднику? Кому выдаю трудовую книжку?»
Сдаем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) не позднее следующего рабочего дня с даты приказа об увольнении. Остальные отчеты сдаем в обычном порядке.
Если родственник лично обратился за трудовой книжкой сотрудника , то нужно взять с его расписку в получении тр.книжки согласно п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Также родственник должен предоставит документы, подтверждающие родство с умершим работником.