Переработка при суммированном учете

1. Ранее разрабатывали шаблон для расчета зарплаты, где вводили показатели ПереработаноВПределах2Часов и ПереработаноСвыше2Часов по каждому сотруднику. Эти показатели накапливались в РС Значения оперативных показателей расчета зарплаты (для сотрудников).
   Для системных предопределенных показателей используется РС Значения разовых показателей расчета зарплаты. Может быть, просто занести остатки по этому регистру? ТОлько как? Если только через перенос данных…. Но у нас 1500 человек, а людей, у кого есть административные права, можно перечесть по пальцам

2. Здравствуйте!

   Получается, что Вы хотите с 01 сентября использовать типовой функционал расчета переработок?
   Для расчет переработок 120 часов подсчитывается за год с января по декабрь и нужно учесть все часы переработок и сверхурочных с начала года, которые при типовом функционалу учитываются с через документы Регистрация переработок и Работа сверхурочно
   Правильно понимаю, что в вашем случае с января по август не введены типовые документов для регистрации переработок при суммированном учете и сверхурочных (вместо этого использовали свои показатели и разовое начисление)?
   Уточните еще какой у Вас учетный период для переработок при суммированном учете?

   1. Добрый день! Для расчета сверхурочных у нас использовался типовой функционал, со сверхурочными все хорошо.
      А вот для учета переработанных часов от типового функционала отказались (это было давно, но вроде по причине того, что в типовом варианте расчет проводится одним начислением, а руководству на тот момент было важно видеть разбивку на 1,5 и 2 оплату двумя разными начислениями для тарифщиков и тремя начислениями для окладников), по этой причине отдел АСУ настроил другие начисления (см. выше), начисление происходило через документ Разовое начисление, и всех всё устраивало вплоть до настоящего момента. Но больше так нельзя. Нам придется перейти на стандартный механизм учета переработок, чтобы вручную не контролировать лимит сверхурочных и переработанных часов.
      Вопрос как внести остатки по переработанным часам на сентябрь этого года? По сверхурочным остатки вносить не надо, пользовались типовым функционалом.
      Наш учетный период для переработок при суммированном учете — либо месяц, либо квартал

3. Здравствуйте!

   Получается, что нам для корректного расчета предела в 120 часов переработок нужно ввести сколько часов переработки образовалось с января по август 2026.
   К сожалению готового удобного решения для такой задачи нет. Посмотрела в демобазе, некоторые варианты и остановилась на следующем.
   Можно использовать документ Регистрация переработок:
   — указать период с января по август 2026 и заполнить
   — в результате в документ попадут сотрудники с переработками — часы переработки заполнятся автоматически.
   Таким образом мы отразим часы переработки по состоянию на начало сентября.
   Но при начислении зарплаты рассчитаются суммы оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени в соответствии с типовыми начислениями с учетом тех часов, которые отразили в документе Регистрация переработок. Чтобы обнулить начисленные суммы можно настроить техническое начисление «Корректировка оплаты переработок» — и ввести начисленные суммы с минусом. Т.е. у нас суммы начислений обнуляться (т.к. переработки оплатили ранее), а часы переработки останутся в учете.

   1. Добрый день! Я поставила в копии эксперимент на сотруднике Слабченко. У него большая переработка.
      Ввела ему остатки в документе регистрация переработок за период с января по август 2026, посчитала зарплату, ввела корректирующий документ на отрицательную сумму и приступила к сентябрю.
      Учитывая, что у него большая переработка, предполагала, что у него все рассчитается в двойном размере. Но нет. В сентябре за переработки ему было насчитано 219,184*16=3506,94. Никакого двойного начисления!!!

5. Еще смущает такой момент — начисление ДОПЛАТА ЗА ПЕРЕРАБОТКИ, а где ОПЛАТА???

6. Уточните пожалуйста часы переработки в документах Регистрация переработок рассчитались автоматически или Вы вносили их вручную?

   По вопросу: «Еще смущает такой момент — начисление ДОПЛАТА ЗА ПЕРЕРАБОТКИ, а где ОПЛАТА???»

   Это правильно. При суммированном учете рабочего времени те часы, которые входят в часы переработки уже один раз оплачены в составе основного начисления сотрудника (например, как оплата по окладу). Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитывается ДОплата за часы переработок, т.к. эти часы уже были оплачены в одинарном размере в составе основного начисления сотрудника. Также об этом рассказываем в статье: Как в ЗУП 3.1 рассчитывается оплата за переработки при суммированном учете рабочего времени?

   1. Доброе утро! Часы переработки вносила вручную.

   2. В начислении «313 Оплата по окладу» не заложено оплаты никаких часов переработки, только Явка, Ночные часы и Вечерние Часы. Каким образом закладывается ОПЛАТА переработок, где??

7. Давайте я введу Вас в курс того, как рассчитывается переработка на данном этапе сейчас.
   Сотрудник Акимов, у него график 40-час.раб.недели, в апреле он отработал 172,2 часа, по производственному календарю в апреле баланс = 175 часов, переработки нет.
   Дальше в мае отработал 192,6 часа, вычитаем праздники 1 мая 12 часов и 9 мая 4 часа и вычитаем баланс мая 151 час, получаем переработку = 192,6-12-4-151=25,6 часа
   Дальше в июне Акимов ходил в отпуск с 18 июня и до 30 июня, пересчитываем по нему баланс производственного календаря = 12 дней * 8 часов — 1 час (сократили 1 день перед праздником 12 июня) = 95 часов баланс, по факту он отработал 108 часов, переработка = 108-95 = 13 часов переработки.
   Все эти три месяца переработку не платили, теперь все вместе за квартал платим в июне = 25,6+13 = 38,6 часа переработки — из них 2 часа в 1.5 размере, остальные 36,6 часа — в двойном размере.

8. Прикладываю расчетный листок Акимова за апрель, май, июнь. В этих расчетных листочках отработанное время оплачено начислением «313 Оплата по окладу»: в апреле 172,2 часа, в мае 192.6 часа, в июне 108 часов. Затем в расчетном листочке июня платится переработка 38,6 часа тремя видами начисления: 1) «516 Оплата переработанных часов 100%»; 2) «514 Доплата за переработанные часы 50%»; 3) «513 Доплата за переработанные часы 100%». Настройки этих видов расчета я прикладывала выше в переписке.

9. Прикладываю табели сотрудника за апрель, май и июнь.

11. Вот таким образом оплачивается переработка сейчас.
    Если перейти на предопределенный функционал «Регистрации переработок», то останется только оплата по окладу и сверху еще одно начисление «Доплата за переработки по суммированному учету», люди получать будут меньше, чем получают сейчас, это никого не устраивает

12. Здравствуйте!

    Давайте разбираться.

    1. Например, июнь — сотрудник был в отпуске и отработал 108 часов при норме 95 часов
    Оплату по окладу по часам сотрудник получил за 108 часов в сумме 22 726,96
    Переработки за июнь 108-95 = 13ч.
    Эти 13 часов уже оплачены в одинарном размере при оплате оклада, т.к. они учтены в том числе в 108 оплаченных часах.
    При этом отдельным кодом или видом времени часы переработки не выделяются.
    Вы пишите: «платится переработка 38,6 часа тремя видами начисления: 1) «516 Оплата переработанных часов 100%»; 2) «514 Доплата за переработанные часы 50%»; 3) «513 Доплата за переработанные часы 100%».»
    Получатся, что часы переработки оплачены:
    — в одинарном размере при оплате оклада
    — еще в одинарном размере — «516 Оплата переработанных часов 100%»;
    — в размере 50% — 514 Доплата за переработанные часы 50%»;
    — еще в одинарном размере 100% — «513 Доплата за переработанные часы 100%»
    Т.е. получается, что за часы переработки оплачено 350% и Вам нужно сохранить такой расчет при использовании типового механизма?
    Если так, то размер такой доплаты лучше отразить в ЛНА организации. Такая оплата это больше, чем предусмотрено ТК РФ. Но плюс в том, что оплата происходит в пользу сотрудников в больше размере и не ущемляет их прав. В этом случае в программе придется изменить формулу типового начисления.

    2. Еще есть отличие в расчетах с тем, как считает ЗУП. Если у сотрудника учетный период квартал, то расчет переработки в ЗУП происходит не помесячно, а за квартал.
    Т.е. суммируется норма за 3 месяца и отработанные часы за 3 месяца и с учетом оплаченных ранее в повышенном размере праздничных высчитывается переработка. В вашем случае при расчете переработки за квартал расчет происходит помесячно. В результате то, что сотрудник в апреле отработал меньше нормы не учтено в итоговом количестве часов переработки за квартал. В ЗУП типовой механизм считает иначе и количество часов переработки за квартал получилось бы меньше.
    Если по сотруднику, которого Вы приводили в примере для проверки создадим документ Регистрация переработок с апреля по июнь (при условии, что распроведем другие документы регистрации переработки в 2026г.) и заполним автоматически, то сколько часов переработки посчитает программа? Результат по общему количеству часов переработки сойдется с вашим расчетом или будет меньше с учетом недоработанных часов в апреле?

13. Добрый день!
    1 вопрос. Да, надо сохранить такой тип расчета, как у нас.
    2 вопрос. У нас есть другие документы регистрации переработки, но они делают движения по другим, рукописным показателям. Следовательно, предопределенный механизм их не видит, для него они равны 0.
    Теперь мой вопрос.
    Каким образом можно донастроить формулу в начислении, если для окладников у нас оплата и доплата за переработанные часы, а для тарифщиков только доплата.
    Для окладников я донастроила формулу след.образом: ?(ТарифнаяСтавкаЧасовая = 0, (ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету — ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * 2 * СтоимостьЧаса, 0)
    Для тарифщиков: ?(Оклад = 0, (ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету — ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * СтоимостьЧаса, 0)
    И это работает, но только для тех сотрудников, которые никогда за время своей работы не «скакали» с оклада на тариф и обратно, а у нас таких сотрудников, которые при кадровом переводе меняют ставку на тариф полно. И вот для таких сотрудников как быть?

15. Добрый день.
    Проблему с сотрудниками, которые часто «скачут» с тарифа на оклад, я хочу попробовать решить, присвоив каждому сотруднику признак — пользовательский показатель ТарифОклад.
    В копии я ввела такой показатель. Его настройки приложила к комментарию.
    Каким образом мне назначить этот показатель сотруднику без привязки к начислению? Кадровые документы меняют начисления и привязанные к ним показатели. А мне, я так понимаю, надо каждому сотруднику назначить показатель и, поскольку он постоянный (конечно, относительно постоянный), программа требует ввести его не через данные для расчета зарплаты, а кадровыми документами изменения оплаты. Вот только как?

16. Здравствуйте!

    Получается, например: сотрудник работал с оплатой по тарифной ставке, затем переведен на оплату по окладу. Но программа помнит размер тарифной ставки сотрудника и при расчете подтягивается и оклад и тарифная ставка?
    Если проблема в этом, то посмотрите пожалуйста статью в которой рассказываем, как отменить действие такого показателя, который уже не используется для сотрудника: Как прекратить действие показателя после отмены начисления?

17. По вопросу: «Каким образом мне назначить этот показатель сотруднику без привязки к начислению?»
    Посмотрите пожалуйста статью: Как в ЗУП 3.1 ввести для сотрудника значение постоянного показателя, если он не привязан к плановому начислению?

    1. Спасибо! Показатель привязала.
       Но в документе «Регистрация переработок» какая то ерунда с разбиением часов. Смотрите вложение.
       В августе всего по суммированному учету завели 62 часа переработки. В сентябре заводим 147,6 часов, ожидаем что в полуторном размере будет 120-62=58 часов, но нет! программа рассчитывает 46 часов переработки в полуторном размере. С чем это может быть связано?

18. Дело в том, что при расчете переработок при суммированном учете рабочего времени есть проблемы. Разработчики зарегистрировали общую ошибку 60034184 — «в документе Регистрация переработок может неверно рассчитываться количество часов».
    Возможные проявления ошибки разбираем в статье: Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год (ЗУП 3.1.38.69)

    1. Я поняла причину. Акимов отработал 23 дня, значит 23*2=46 часов максимум программа дает записать в 1,5 размере, а не так как мы хотели 120-62=58 часов

       1

       1. Рада, что удалось понять причину 🌺

19. Есть какая то альтернатива, чтобы не вводить показатель для разделения сотрудников на окладников и тарифщиков?

20. Для того, чтобы разделить тарифщиков и окладников, какого-то удобного способа нет. Нужен показатель к которому можно привязать в формуле условие для расчета:
    — Можно использовать ваш вариант со своим показателем
    — Или, если у сотрудника после перевода с оклада на тариф или наоборот не очистилось значение отмененного показателя, то нужно искать таких сотрудников и отменять действие показателя, который не действует: Как прекратить действие показателя после отмены начисления? Здесь есть риск кого-нибудь из сотрудников пропустить.
    Поэтому повторю, что в данном случае быстрого и удобного варианта к сожалению нет

21. Марина, добрый день! Вопрос, как считается норма у сотрудницы.
    Сотруднице Кухаревой платится обычно квартальная переработка, т.е. в октябре мы будем платить переработку за июль, август, сентябрь.
    Настройки графика сотрудницы прикладываю.
    Получается, что сотрудница отрабатывает по графику 192 (июль) + 184 (август) + 176 (сент) = 552 часа, а по производственному календарю должна 184+168+176=528 часов, переработка = 24 часа.
    Но НЕТ!

22. Норму пишет вместо 552 часов — 416,4 часа. Как происходит расчет нормы??

    1. Поняли причину, программа пересчитывает баланс, сотрудница ходила в отпуск с 09 по 27 июля, плюс еще один день отпуска по коллдоговору брала.

23. Здравствуйте! Рада, что удалось разобраться 🌺

24. Добрый день еще раз!
    Опять ничего не ясно с переработкой.
    Введены остатки по переработке сотруднику Горшенину в количестве 144,6 часов. 120 часов в полуторном, 24.6 часа — в двойном.
    Дальше вводим квартальную переработку за период с июля по сентябрь.
    Почему программа бьет часы на полуторные и двойные? Ведь грань в 120 часов уже перешагнули….

26. Остатки по переработке введены руками.

28. Здравствуйте!

    Скорее всего причина в том, что пересекаются периоды в первом и втором документе Регистрация переработок.
    — В первом документе период с января по август
    — Во втором документе с июля по сентябрь
    Правильно понимаю, что учетный период установлен квартал?
    Если переработки считаются поквартально, то предыдущие переработки были оплачены с января по июнь (за 1 и 2 квартал)
    А сейчас должны быть оплачены переработки с июля по сентябрь (за 3 квартал).
    Если ввести документ Регистрация переработок с января по июнь, а затем создать Регистрацию переработок с июля по сентябрь (чтобы периоды не пересекались), то часы оплаты в двойном размере рассчитаются правильно?

    1. Добрый день. Все одинаково они рассчитаются.
       Сделала я регистрацию переработок с января по июнь и ввела остатки вручную.
       Потом сделала регистрацию переработок с июля по сентябрь. Результат такой же.
       Такое впечатление, что остатки введенные вручную программа не воспринимает.
       Но как тогда нам выходить из положения?

29. Здравствуйте!

    В ЗУП есть ошибка, при которой завышается число часов, оплачиваемых в полуторном размере. Для ее исправления выпущен патч. Поэтому предлагаю попробовать установить патч и проверить после этого расчет: Ошибка в ЗУП 3.1 – сверхурочные часы в ночное время завышают количество часов полуторной оплаты

30. Добрый день! Марина, извините за задержку с ответом.
    За прошедшее время мы перешли на последний релиз 3.1.68.92 и установили патч.
    Но проблема с регистрацией переработок осталась.
    Вы можете посоветоваться с Вашими программистами — может ли ручной ввод остатков в документе регистрации переработок как то влиять на расчет? И что делать нам, если до сих пор мы вели учет переработанных часов по другому механизму….
    Я могу предоставить копию базы если надо.
    На данный момент мы ввели остатки переработанных часов на 31 августа 2026.
    Перенастроили начисления Оплата и доплата переработки по суммированному учету. Ввели признак по нужным сотрудникам — тарифщик он или окладник.
    Но дело встало в регистрации переработок.
    Яркий пример — сотрудник Горшенин. У него введены остатки на 31 августа 144,6 часа. При такой переработке у него с сентября месяца все должно считаться в двойном размере. Но
    Но программа упорно считает, что из 67,2 часов квартальной переработки 57,6 часа приходится на полуторку.

Комментарии закрыты.