Добрый день! Кадровым сотрудником был оформлен перевод одного сотрудника на неполной ставке (0,33) в другое подразделение. Оформлен с ошибкой, по ставке 1. Была проведена и выплачена зарплата за январь и аванс за февраль по целой ставке. Позже ошибку заметили и ставку поправили на верную. Сегодня при начислении зарплаты за февраль появилась доначисленная сумма -61 302,67. Подскажите пожалуйста, как правильно выйти из сложившейся ситуации? Очень нужна помощь!!!
Все комментарии (19)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Мила, здравствуйте! Очень рада что Вы взяли мой вопрос) Завтра зарплата, а тут такое…
Здравствуйте!
В данной ситуации нам нужно сделать перерасчет. Для этого изменим данные в кадровом переводе. Расскажите, пожалуйста, более подробнее про ставку. Не верно заполнен график или неправильно установлен размер оклада. Как именно исправили ошибку. Это поможет понять, откуда взялся перерасчет.
Но если нужно просто быстро исправить ситуацию, то сумму перерасчета можно просто обнулить. Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчет зарплаты и удержаний . Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Откуда берутся лишние перерасчеты и как их победить.
Правильно я поняла Вас, сотруднице не нужно делать возврат переплаты?
На этот вопрос не могу точно ответить, так как не понимаю что именно произошло в учете. Расскажите, пожалуйста, последовательно какие данные были введены, как исправили.
Не могу связаться с этой сотрудницей, только сегодня от неё узнала, что сначала при переводе этой сотрудницы в другое подразделение она не поставила её правильную ставку 0,33., стояла 1 как у большинства сотрудников. Позже она опомнилась и изменила документ. Я об этом узнала только сегодня, когда стала делать начисление зарплаты.
Мила, помогите пожалуйста с этим способом. (((Но если нужно просто быстро исправить ситуацию, то сумму перерасчета можно просто обнулить))) Не понимаю последовательность действий.
Приложите, пожалуйста, скриншоты — будем разбираться вместе.Спешить не стоит, у нас есть немного времени, чтобы разобраться. Так как вы не знаете, что точно произошло. Мы можем сейчас обнулить перерасчет, все проверить, а потом возможно нам придется перерасчитывать все равно.
Чтобы вместе разобраться прошу приложить расчетный листок за январь, февраль. Кадровый перевод: первую и вторую вкладки. Настройки графика работы сотрудника.
начисление зарплаты пока лучше распровести?
Кадровый перевод
В данной ситуации верный перерасчет. Очищать не нужно. При начислении февраля программа выполнила перерасчет, поэтому заполнилась вкладка Доначисление перерасчеты. К выплате сотруднику ничего не буде, так как сумма перерасчета большая. Сотрудник знает о случившимся? Он согласен на перерасчет? Прикладываю ссылку на публикацию: Работодатель может удержать любую сумму из зарплаты, если есть согласие работника .
Мила, со стороны сотрудницы проблем не будет. Но мне лучше получить письменное согласие, верно?
Получается, я могу довериться расчёту программы и оставить всё как есть? Остаток долга перекроется при последующих начислениях? А как быть с НДФЛ и взносами? Как эта ситуация отразится на налогах?
Да, все верно. Перерасчёт оставляем в текущем месяце. Безопасней подстраховаться и взу письменное заявление от сотрудника.
В 6-НДФЛ эта ситуация потом отразится как то по особенному, подскажите пожалуйста?
Мила, в документе начисление зарплаты просится перерасчёт. С этим ничего не нужно делать?
А может быть вариант, если сотрудница возвращает переплату? Стоит ли так делать и как это отразить в учёте?