Отпуск сотрудника

Здравствуйте!

Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства, поэтому выскажу свое мнение.
1. Из ст 126 ТК можно сделать вывод, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска. При этом формулировка данной статьи может показаться не совсем однозначной, поэтому данный вопрос можно уточнить в Рострудинспекции или аудиторов.

2. При этом нужно учесть, что согласно письма Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1:

«Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику.»

Поэтому даже если бы у сотрудника был остаток доп. отпуска организация имеет право не выплачивать компенсацию, а предоставить отпуск.

3. Также на сайте Онлайнинспекция.рф», 2025 есть следующее разъяснение:

«Вопрос: Закреплено ли законом, что работнику сначала дается основной отпуск, а потом дополнительный, или эти отпуска предоставляются пропорционально отработанному времени одновременно — сколько-то дней основного и сколько-то дней дополнительного отпуска?

Ответ: Данный вопрос трудовым законодательством не регламентирован. Полагаем, что при делении отпуска на части этот вопрос должен быть урегулирован совместно работником и работодателем.

Правовое обоснование: Статья 120 ТК РФ устанавливает, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

25.09.2025»

В соответствии с данным разъяснением для того, чтобы предоставить сотрудникам возможность получать компенсацию доп.отпуска можно закрепить в локальных нормативных актах последовательность предоставления основного и дополнительного отпуска. Например, в некоторых организациях сначала предоставляют основной отпуск за год, а когда он закончится предоставляют уже дополнительный отпуск или выплачивают за доп. отпуск компенсацию.

4. Сейчас в данной ситуации можно обратиться к заявлению сотрудника о предоставлении отпуска:
— если в заявлении на отпуск указано, что сотрудник просит предоставить 17 дней основного отпуска и 9 дополнительного, то получается, что сотрудник понимал, что берет основной отпуск только 17 дней и еще 11 дней основного отпуска нужно будет отгулять. Получить за основной отпуск компенсацию не получится исходя из норм ст 127 ТК. РФ.
— если в заявлении на отпуск указано, что сотрудник просит предоставить 26 дней основного отпуска, тогда нужно внести изменение в приказ и считать ранее предоставленный отпуск 17+9 = 26 дн. — основным. Тогда дополнительный отпуск можно компенсировать.

Если в заявлении не указано, какую часть отпуска берет сотрудник, то в будущем в заявлении на отпуск можно изменить бланк, чтобы сотрудник четко указывал основной или доп. отпуск он хочет взять.