Остатки отпусков

Вопрос задал Татьяна Б. (Обнинск, Калужская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Здравствуйте. Используется 1С ЗУП 3.1.20.97.
У сотрудника на старой должности был дополнительный отпуск. Сотруднику изменили должность (10.06.2019). Для новой должности нет дополнительного отпуска. Остаток дополнительного отпуска (11 дней) сотрудник использовал до конца 2019 года. В 2020 году и 2021 году по сотруднику корректировались остатки основного отпуска (документы «Ввод остатков отпусков»).
В отчете «Остатки отпусков» на 31.12.2021 почему-то «всплывает» использованный остаток дополнительного отпуска 11 дней.
Как это исправить?

Обсуждение (4)

  1. Здравствуйте!

    Можно проверить по отчету «Справка об остатках отпусков» (Кадры — Кадровые отчеты) какой остаток доп.отпуска был на конец 2019 года. Затем посмотреть остаток по доп. отпуску на 31.12.2021 года и посмотреть как идет накопление доп.отпуска. Возможно, что в «Кадровом переводе» не отменили доп.отпуск, хотя его нет для должности.

    При необходимости право на доп. отпуск и остаток доп. отпуска можно откорректировать на определенную дату с помощью документа «Ввод остатков отпусков»

  2. Здравствуйте! В «Кадровом переводе» доп. отпуск был отменен. И на конец 2019 года остаток доп. отпуска был ноль. Но, как я уже писала, в 2020 и 2021 по сотруднику корректировались остатки основного отпуска (документы «Ввод остатков отпусков»). После ввода этих документов почему-то «всплывает» остаток доп. отпуска в отчетах по остаткам отпусков и расчете оценочных обязательств. В документах «Ввод остатков отпусков» по данному сотруднику в 2020 и 2021 корректировался только основной отпуск, т.к. сотрудник уже потерял право на дополнительный.
    Получается, что при следующей корректировке остатков отпусков (документ «Ввод остатков отпусков») надо указывать пустые остатки по доп. отпускам сотрудника, даже если у сотрудника их уже нет?

    1. Здравствуйте!
      Если доп.отпуск был отменен, то он не должен был подтягиваться в документ «Ввод остатков отпусков» и принудительного его туда добавлять также не нужно.
      Я повторила ситуацию с «Кадровым переводом» и «Вводом остатков отпусков» в демо-базе. У меня ошибка не воспроизвелась. Т.е. не появилось после ввода документа «Ввод остатков отпусков» право на доп. отпуск.

      Сейчас исправить ситуацию на 31.12.2021 путем ввода нового документа «Ввод остатков отпусков». Выбираете сотрудника, должен подгрузится «Основной» отпуск. По этому отпуску ничего внизу во второй таблице не вносите. Это даст команду программе, что по по этому отпуску ничего не меняется (то, что накоплено, продолжает накапливаться).
      Если в документ доп.отпуск не подтянется, то в нижней таблице добавьте строку по доп. отпуску, укажите рабочие года, но остатки оставьте нулевыми. В верхней таблице должна появиться строка по этому доп. отпуску, выделенная коричневым цветом (обозначение отмены доп. отпуска).
      После проведения документа сформируйте по сотруднику «Справку об остатках отпусков» на 01.01.2022 и на какую-нибудь дату 2022 года, чтобы убедится, что продолжает накапливаться только основной отпуск.

      1
    2. Если хотите попробовать найти какой документ «испортил» данные по доп.отпуску, можно проанализировать регистр сведений «Положенные виды ежегодных отпусков» с отбором по сотруднику и виду отпуска. По отмененным отпускам в колонках «Количество дней в год» и «Используется» — пустые значения.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию сотрудника и потом отобрать строки по доп.отпуску

Комментарии закрыты