Отгулы сотрудника при переводе из одного филиала в другой

Индивидуальную консультацию запросил Н П.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.91/10)

Добрый день!
ЗУП КОРП.
Столкнулись с проблемой: Сотрудника переводили кадровым переводом из одного филиала в другой. Но при увольнении не можем выбрать дни отгула на которые сотрудник имет право до кадрового перевода, в форме выбора дни и часы не доступны. Это так задумано?

Метки консультации: Отгулы
Все комментарии (5)
  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарим за понимание ❤️

  2. Добрый день!

    Начала разбирать Вашу ситуацию и попробовала воспроизвести ее в программе.

    Создала сотруднику несколько документов Работа в выходной день с видом компенсации Отгул, а затем оформила перевод в другой филиал. Когда открыла документ Увольнение, сначала все выглядело правильно: программа показала и дни, и часы отгулов, в том числе заработанные до перевода.

    Обратила внимание только на один момент. Возможность выбрать конкретные дни есть только для отгулов, заработанных после 1 марта 2025 года.

    Если сотрудник работал в выходной до 1 марта 2025 года, такие отгулы не расшифровываются по датам, а отображаются общей суммой в поле В счет дней, отработанных до 1 марта 2025 г..

    То же самое касается и часов: выбрать можно только те часы, которые были заработаны после 1 марта 2025 года. Для наглядности прилагаю скриншоты.

    Сначала я подумала, что проблема именно в этом, и хотела написать, что программа просто по-другому показывает отгулы, заработанные до 1 марта 2025 года. Но каково же было мое удивление, когда я начала проводить документ Увольнение! Программа выдала ошибку: у сотрудника недостаточно отгулов.

    Стала разбираться дальше, и оказалось, что причина в другом.

    При заполнении документа Увольнение программа действительно собирает все заработанные сотрудником отгулы, в том числе до перевода. А вот при проведении документа она проверяет остаток отгулов только по текущей организации. Если сотрудник заработал их в другом филиале, который в базе оформлен как отдельная организация, программа не находит эти остатки и поэтому не дает провести документ.

    Если филиалы ведутся в рамках одной организации, такой проблемы не возникает. А вот если филиалы заведены как отдельные элементы справочника Организации, к сожалению, можно столкнуться с таким поведением программы.

    Обойти эту ситуацию можно с помощью документа Перенос данных, перенеся остатки отгулов в текущую организацию. В нашей статье Документ Перенос данных в ЗУП 3.1 — ручной ввод записей в регистры подробно показали, как это сделать.

    Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что в Вашем случае дни и часы отгулов в документе не заполняются совсем?
    Если это так, приложите, пожалуйста:
    • скриншот вкладки Условия увольнения документа Увольнение;
    • отчет Остатки отпусков (Кадры – Кадровые отчеты) по сотруднику на текущую дату и на дату предшествующую дате перевода, чтобы было видно количество накопленных дней и часов отгулов.

    Так мы сможем проверить, сохранены ли остатки отгулов в программе и на каком этапе они перестают учитываться.

  3. Спасибо, я поняла.
    Часы отгулов как раз заполнились только по ново организации. У нас филиалы- это элементы справочника организации.
    Интересно, почему же при при проведении идет такая проверка, это чем-то обусловлено?
    Я про то что проверяется списание часов отгулов в разрезе организации, а не головной организации.

  4. Оказывается, это давно зарегистрированная ошибка программы. К сожалению, на Багборде для нее пока не указан статус, это означает, что изменение не планируется.

    Если у Вас есть возможность, включите оба переключателя Для меня исправление важно и У меня ошибка проявляется. Такие отметки помогают разработчикам оценить, насколько проблема востребована у пользователей, и могут повлиять на приоритет ее исправления.

Комментарии закрыты.