Отчет -П-4

Вопрос задал Ирина

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день! Сотрудник принят на работу 05.02.24. по основному месту работы на 1 ставку и по внутреннему совместительству на 0,5 ставки . В отчет П-4 попадает двумя строчками в графу среднесписочная численность со значениями 0,3 и 0,67 хотя по инструкции должен попадать как 1 сотрудник со ставкой 1 .Пробовала менять графики работы не реагирует ,только если ставлю прием с 01.01.2024 попадает верно .Как будто он как то делит пропорционально отработанным дням .Подскажите есть варианты исправления ?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Подскажите пожалуйста:

    1. В Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) у вас сброшен или установлен  флажок «Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени» ?
    2. В каком релизе ЗУП 3 вы работаете?
  2. Добрый день! Эта галочка была включена ,но и после ее отключения ничего не поменялось .
    релиз 3.1.29.62

    1. Здравствуйте!
      1. Загрузите пожалуйста настройки для отчета «Численность и текучесть кадров» (Кадры — Кадровые отчеты). Настройки можно скачать по ссылке.
      Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов
      В отчете укажите в качестве периода — Февраль 2024 г. В шапке отчета укажите организацию и выберите физическое лицо, по которому возникла проблема.
      Сохраните отчет в формате pdf и пришлите его.

      2. Сотрудник на основном месте и как совместитель работает в разных подразделениях с разными ОКВЭД2?

      3. Вы пишите: «В отчет П-4 попадает двумя строчками в графу среднесписочная численность». Я правильно понимаю, что он попал в две строки в графу 2?

      4. Приложите пожалуйста скриншот Графика работы сотрудника по основному месту работы, чтобы были видны итоговые значения за Февраль 2024

      5. Пришлите в формате pdf отчет «Табель» (Кадры — Кадровые отчеты) за Февраль по сотруднику по основному месту работы и совместительству.

    2. Здравствуйте!
      Давайте еще посмотрим данные регистра сведений «Кадровая история сотрудников интервальный».
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудниковИнтервальный и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

  3. Здравствуйте ! Файлы во вложении .
    2 .сотрудник работает в разных подразделениях .но они не обособленные .
    3. Да попадает двумя строчками в графу 2 .

    1. Здравствуйте!
      Уточните пожалуйста следующие моменты:
      1. Я правильно понимаю, что норма для сотрудницы — это 36 часов в неделю?

      2. Вы написали, что по основному месту работы сотрудница принята на полную ставку. По какой причине в Табеле за февраль по основному месту работы количество часов как будто сотрудница работает на 0,5 ставки?

      3. Вы, к сожалению, по регистру сведений «Кадровая история сотрудников интервальный» прислали сведения, начиная с февраля. И я так понимаю, что это сведения только по совместительству?
      Если все так, то хочу вас попросить еще раз прислать сведения, но более расширенные.
      Могли бы вы открыть карточку совместителя и установить флажок «Дополнять представление» и дописали — «внутр.совм.». Оставьте это пополнение до тех, пор пока не сформируете вышеприведенные данные.
      Затем перейдите к регистру «Кадровая история сотрудников интервальный». Только в нем не устанавливайте ограничений по времени и сотруднику. Нужен отбор только по физическому лицу.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудниковИнтервальный и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

      4. В первом сообщении вы написали, что сотрудница принята с 05.02.2024, но по регистру сведений «Кадровая история сотрудников интервальный» получается, что прием был с 06.02.2024. В первом сообщении была опечатка?

      5. Пришлите пожалуйста данные по регистру сведений «Виды занятости сотрудников интервальный». Здесь тоже период не устанавливайте и отбор нужен не по сотруднику, а по физическому лицу.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ВидыЗанятостиСотрудниковИнтервальный и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

      6. Пришлите пожалуйста расшифровку строк графы 2 из П-4, где будет видно, что сотрудница попала в две строки.
      И подскажите Коды ОКВЭД2 в этих строках соответствуют ОКВЭД2, указанным в карточке подразделения, в котором работает сотрудница по основному месту работы и по внутреннему совместительству?

  4. Добрый день! хочу немного пояснить про прием .
    Сотрудница под таб номером 5128 была принята 06.02.24 на должность культорганизатор по внутр совм
    сотрудница под таб номером 5127 была принята 05.02.24 тоже на должность культорганизатор по основн месту работу ,но в другое подразделение .
    01.03.24 был кадровый перевод где таб ном 5128 с внутр совм переводят на основное место на должность заведующей ,а 5127 переводят на внутр совместит .
    У сотрудницы по основному месту работы 36 часов в неделю ,а по внутр 18 часов
    оквэд 2 заполнен по организации, так как в подразделениях нет оквэд .
    Файлы во вложении

    1. Здравствуйте!
      1. Вы почему-то часть колонок регистра накопления «Кадровая история сотрудников интервальный» не прислали. Скорее всего скопировали только часть колонок в Word-кий файл. Пришлите пожалуйста все-таки отобранные данные все.1
      2. Поясните пожалуйста каким образом вам удалось в 01.03.2024 сделать внутреннего совместителя основным работником и основного работника внутренним совместителем? Типовой механизм 1С не позволяет это сделать. Я попробовала с помощью доп. манипуляций это проделать, однако в регистре сведений «Виды занятости сотрудников интервальный» у меня появились только 3 строки по физ.лицу. У вас же в регистре четыре записи.

      И пока в П-4 проблема после принятия на основное место с 05.02.2024 и по внутреннему совместительству с 06.02.2024 г. все также не воспроизводится.
      В демо-базе если основного сотрудника приняли с 05.02.2024, то программа делает следующий расчет по календарным дням: 25 (отработанные календарные дни) / 29 (всего дней в феврале) = 0,862069.
      Это значение выводится в отчете «Численность и текучесть кадров» и в П-4. Сотрудник при этом выходит одной строкой.

  5. Я перевела сотрудника с помощью документа кадровый перевод списком ,этот документ позволяет сделать перевод .
    скрины скину позже

    1. Здравствуйте!
      Спасибо, с помощью «Кадрового перевода списком» получилось изменить вид занятости.
      Записала для вас видео как в демо-базе вашего релиза заполняется П-4 при данной ситуации. И в отчете «Численность и текучесть кадров» и в П-4 данные выводятся только по основному сотруднику и они отличаются от ваших цифр. При этом в названии работника уже идет, что он внутренний совместитель.
      Посмотрите видео может быть увидите различия в данные, которые у вас в базе и в демо-базе — ссылка на видео

    2. Может быть у вас есть возможность прислать вашу базу, чтобы уже на ваших данных посмотреть что не так?
      Если вы согласитесь на отправку базу, то напишите, я вышлю на вашу почту инструкцию как прислать базу.

Комментарии закрыты.