Освобождение ставки в связи с отпуском по уходу за ребенком

Индивидуальную консультацию запросил NIK

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день, ситуация такая: Сотруднику ввели отпуск по уходу за ребенком с 23.10.2025 по 14.08.2028 гг. галочку об освобождении позиции снять забыли. Далее будачи в отпуске по уходу за ребенком создали кадровый перевод от 02.03.2026 (данный кадровый перевод оформлен для индексации зп). Просьба пользователя заключалась в том, что бы в документе Отпуск по уходу за ребенком отобразить данную галочку, т.к. они приняли сотрудника.
Мною был сделан перенос данных . Освободить позицию с 23.10.2025г и вторая завись Освободить позицию с 02.03.2026.
Вопрос нужно ли в этих записях ставить до какого периода освободилась ставка или нет?

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание
Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    1. Уточните пожалуйста в «Переносе данных» вы заполнили данные в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания»? Если все так, то в колонку «Действует до» не заполняем. В колонке «Планируемая дата завершения» указываем ту же дату, что установлена в поле «Дата окончания» в документе «Отпуск по уходу за ребенком».
    2. «и вторая завись Освободить позицию с 02.03.2026.» — вот по этому пункту уточните пожалуйста. Вы же в «Кадровом переводе» меняли только размер начислений? Сотрудника же не переводили ни на другую должность, ни в другое подразделение? Тогда в «Переносе данных» в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания» не нужно вносить вторую запись.

  2. Добрый день, в Переносе данных я заполняла регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания».
    Вторая история кадровым переводом от 02.03.2026 меняли только размер начисления.

    1. Здравствуйте!
      1. Получается, что в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания» колонку «Действует до» не заполняем. В колонке «Планируемая дата завершения» указываем ту же дату, что установлена в поле «Дата окончания» в документе «Отпуск по уходу за ребенком».
      2. Вторую запись в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания», сделанную вторым «Переносом данных» в Марте 2026 г., убираем. Причем для удаления записи открываем «Перенос данных» и удаляем строку, а потом записываем пустой документ.
      Одной записи в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания» достаточно.

  4. Если, я уберу вторю запись в марте 2026 года, то в отчете Анализ штатного расписания и штатная расстановка будет вместо 1 занятой позиции будет на 1 ставке 2 сотрудника. Только при таком переносе где запись март 2026 остается только 1 сотрудник на 1 штатной позиции.

    1. На демо-базе мне не удалось воспроизвести такое поведение. Однако если у вас таким образом отображаются данные, то можно оставить второй «Перенос данных».

    1. Добрый день!
      Попробовала в демо-базе внести две записи в регистр и заполнила в обоих «Планируемую дату завершения». Все отработало хорошо.
Добавить комментарий