Остатки отгулов

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Н.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Здравствуйте
Программа не дает провести документ Отгул по сотруднику. Пишет, что у сотрудника нет достаточного количества заработанных отгулов (нужно 32 часа). При этом в списке В счет отработанных часов много остатков (80 часов). Стали анализировать регистры, выяснили, что в отчете Остатки отпусков всего 28 часов в остатке. А по Универсальному отчету по регистру Данные об использовании отгулов — 80 неотгуленных часов.
Как решить проблему?
Спасибо

Метки вопроса: Отгулы

Все комментарии (2)

  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Ваш вопрос принят в работу, но на ответ нам потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание! 🙏

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Сообщение «У сотрудника недостаточно отработанных дней для отгула» в документе «Отгул» в данном случае является предупреждением и само по себе не блокирует проведение документа. Такая ситуация возможна для отгулов, заработанных после 1 марта 2025 года, если отгул предоставляют по истечении года со дня работы в выходной. Также данная ситуация может возникнуть, если есть остаток дней, а закрываются отгулы за часы
    Однако программа при этом ориентируется на фактический остаток отгулов, который учитывается в механизме отпусков — В ЗУП 3.1 в документе Отгул выводится ошибка «У сотрудника недостаточно отработанных дней для отгула» — что делать? .
    Поэтому при проведении документа «Отгул» проверяется именно остаток, который Вы видите в отчете «Остатки отпусков» (в Вашем случае — 2 дня и 28 часов), а не данные универсального отчета (80 часов).

    Рекомендую еще раз проверить — корректность заполнения документов, которыми формировались отгулы.
    Если расхождение подтвердится, тогда можно скорректировать данные через документ «Перенос данных» (Администрирование – Переносы данных):
    o регистр накопления «Дни, часы отгулов»
    o регистр накопления «Данные об использовании отгулов»

    В помощь Вам «Пример 2. Работа в выходной ночью за отгул» в статье Работа в выходные ночью в ЗУП 3.1 .

    Также прикладываю статьи про учет отгулов:
    Учет остатков отгулов .
    Как учитывать остаток отгулов в днях, если заработаны только часы отгула .

    Настройки отчета — Настройки универсального отчета для ЗУП 3.1 для контроля остатков отгулов, заработанных с 1 марта 2025 при работе в выходной .

    Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1 .

    Если что-то не будет получаться, напишите. Можете приложить скриншоты документа отгул, вместе разберем

Комментарии закрыты.