Ошибка в начислении отпуска сотруднику

Индивидуальную консультацию запросил Ирина П.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Добрый день.
При оформлении отпуска сотруднику ошиблись в дате его начала (вместо 8 августа поставили 4 августа). В итоге получилось, что переплатили ему отпускные. Как правильно последовательно исправить ошибку, чтобы было все хорошо в учете с НДФЛ и, чтобы эта переплата учлась при выплате аванса.
Заранее благодарю.

Метки вопроса: Отпуск

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    Уточните, пожалуйста, когда выплатили отпускные и пришлите скриншот Расчетного листка за август

  2. Отпускные выплачены 1 августа, отпуск оформлен с 4 по 25 августа, а должен быть с 8 по 25 число

  3. Здравствуйте!
    В этой ситуации пересчитать отпускные можно тем же месяцем, что они были начислены изначально – августом. В исходном документе Отпуск нажмем кнопку Исправить. При этом, чтобы эта переплата учлась при выплате аванса, необходимо Выплату установить «С авансом».
    Предлагаю посмотреть раздел Исправление вводом документа-исправления в статье по ссылке Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  4. Если не делать выплату с авансом, а оставить так, как есть, то какой алгоритм исправления ошибки верный? Я исправляю отпуск на верные даты, потом иду в ведомость и нажимаю обновить налог?Ведь получается, что начисленный НДФЛ в документе отпуск не равен НДФЛ в выплате. Или же он должен остаться первоначальный, то есть удержано будет больше, чем начислено?
  5. Приложение № 1

    Вышеуказанный мною способ исправления отпуска полностью автоматизирован в релизе ЗУП 3.1.34.4 и никаких проблем с учетом НДФЛ не возникнет.
    На наш взгляд, пересчитывать отпускные через документ-исправление более удобно. Это позволит отследить всю историю расчетов с сотрудником.
    Если отпускные были пересчитаны в меньшую сторону, образуется излишне удержанный НДФЛ. Его нужно будет вернуть работнику или зачесть при очередной выплате доходов.
    Если не уменьшать аванс на долг по излишне выплаченному отпуску, тогда долг зависнет до следующей выплаты – может перейти на следующий месяц.
    Ваш вариант тоже дееспособен. Однако, уменьшать удержанный налог в Ведомости на выплату исходной суммы отпускных не нужно. Он зачтется при выплате аванса.

    Смоделировала в демо базе оба примера, можете выбрать любой (см. скриншот)

    Предлагаю Вам для ознакомления ссылки:
    Пример 2 — перерасчет отпускных текущем месяцем Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц .
    Исправление расчетных документов в текущем периоде в статье Исправление и сторнирование документов .

Комментарии закрыты.