Добрый день! редакция 3.1 (3.1.31.58) Подскажите пожалуйста.
20.08 сотруднику был выплачен аванс, 29.08.2024 сотрудник не вышел на работу. А 04.09.2024 нам предоставили справку о смерти. В этот же день сделала Увольнение по смерти (Файл № 1) и произведена выплата родственникам (Файл № 2)
И только сейчас обнаружены ошибки:
— страховые взносы с аванса не были начислены;
— НДФЛ с аванса отражен в регистрах, но не отражен в расчетном листке (Файл №2) и соответственно выплатили родственникам больше на сумму НДФЛ с аванса.
— НДФЛ с аванса отражен в регистрах, но не отражен в бухучете.
Все комментарии (28)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1 .
Обратите внимание на Пример 2. Увольнение сотрудника до выплаты зарплаты, но следующем месяце.
Получается, что сейчас придется делать новое начисление. Затем назначать сотруднику новое начисление с помощью документа Изменение оплаты труда. Далее делать перерасчет прошлого периода. Предполагаю, что родственники не станут возвращать сумму ндфл.
Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе по шагам будет делать этот перерасчет.
Добрый день! Посмотрела публикацию. Но не выходит. Помогите пожалуйста разобраться в данной ситуации.
1)В настройках через копирование создала Начисление
ОПЛАТА по окладу (необлагаемая НДФЛ)
• Назначение начисление – Прочие начисления и выплаты
• Начисления выполняется – Ежемесячно
В кладке УЧЕТ времени выбрала:
• Начисление выполняется — За работу полную смену в пределах нормы времени
• Вид времени — Явка
На вкладках Зависимости, Приоритет, Средний заработок указала настройки как для начисления Оплата по окладу.
На вкладке НАЛОГИ, взносы, бухучет укажем:
• НДФЛ – не облагается
• Страховые взносы, Вид дохода — Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами
Сотрудник при жизни получил аванс с 01.08 по 15.08
2)Создала начисление через документ Изменение оплаты труда. В документе указала:
• Дата изменения – 16 августа
• Отменим плановое начисление — Оплата по окладу
• Назначим новое начисление — Оплата по окладу (необлагаемое НДФЛ) (Файл 1)
3) Через ПЕРЕРАСЧЕТ сделала Доначисление (Файл 1)
• Месяц программа не разрешает поставить август, только декабрь 2024
• Дата 27.12.2025
4)ПЕРЕРАСЧЕТ страховых взносов (Файл 2)
Что-то я явно делаю не так. Не могу понять где. Помогите пожалуйста
Для себя напишу, чтобы было проще сориентироваться в файлах:
1) в 1 вложении: сторнирование суммы 42 534,09. Начисление обл 22 386,36. Не обл. 20147.73.
2)в 2 вложение: перерасчет взносов за декабрь — 6044.32.
Уточните, сумма аванса полученная при жизни равна 22 386,36?
Прошу приложить отчет Проверка расчета взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам). По кнопке Настройки сделаем отбор по фио сотрудника. Период укажем весь 2024 год. Этот отчет позволит проверить расчет взносов по месяцам.
Верно. Аванс начислен 22 386,36
Прикладываю Проверку расчетов взносов
Все хорошо в отчете.
За август сотруднику не начисляем взносы на сумму аванса, так как дата смерти до конца месяца. Для учета ндфл сумма аванса будет учитываться, так как получена при жизни.
По этому вопросу есть разъяснения, что взносы начисляются на все выплаты, начисленные при жизни, в т.ч. нашла похожие на вашем сайте. По действующему законодательству это не аванс, а зарплата за отработанное время. Подскажите, как сделать доначисление взносов с начисленного аванса в нашем случае?
По НДФЛ вопроса нет, по страховым взносам получили ответ службы поддержки клиентов Консультант Плюс о том, что с суммы аванса СВ начисляются, тк на момент начисления аванса сотрудник был еще жив. Поэтому и решили пересчитать СВ. Но не знаем, как технически это сделать. Ждем вашу помощь.
Как быть:
1. НДФЛ с аванса отражен в регистрах, но не отражен в бухучете?
2. НДФЛ с аванса отражен в регистрах, но не отражен в расчетном листке?
А в каком месяце смотрите. Документ Доначисление, перерасчет введен в декабре 2024 года. По идеи должны быть там сформированы проводки и отражено в расчетных листка.
Если нет, то прошу приложить расчетный листок с августа по декабрь 2024 и Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2024 год.
Вложила расчетный листок
В расчетном листке есть отрицательный ндфл. Прикладываю ссылку на публикацию: Отрицательный исчисленный и излишне удержанный НДФЛ . Обратите внимание на раздел Как проверить сумму излишне удержанного НДФЛ и далее. То есть причины можно не рассматривать.
Если что-то не будет получаться, приложите Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2024 год.
Но у нас не должен быть такой НДФЛ
В документе Увольнение ВСЕГО = 62 133,50
А В ВЕДОМОСТИ программа из 62 133,50 — 19 475,36 (Аванс выплаченный), а должна вычесть 22 747,14 (аванс начисленный)
И к выплате должно быть 39 747,14
42 658,14 — 39 747,14 = 2 911,00 Мы Переплатили. При чем тут Излишне удержанный НДФЛ и долг предприятия. не понимаю
Такая сумма получилась из расчета :
Заработок за отработанные дни 42 534,09 ( НДФЛ 5 529,00)
Аванс начисленный 22 386,31 ( НДФЛ 2 911,00)
Итого 5 529,00 — 2 911,00 = 2 620,00 Но так не должно быть
Или я что-то не понимаю. Подскажите пожалуйста
Сотрудник получил в августе аванс. С этой суммы должен быть удержан ндфл. Но если смотреть в расчетный листок его нет. Прошу приложить отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2024. С помощью этого отчета проверим какие документы делали движение в налоговом учете. Благодарю за понимание🙏
Я прикладываю
1. Подробный Анализ До моего Доначисления
2. Подробный Анализ После Доначисления
Что у нас получается сотрудник получил аванс. Значит в налоговом учете должен быть учтена сумма 22 386,36 и ндфл с него 2911. Это сделал документ Начисление за первую половину месяца. Затем увольнение, которое не зарегистрировала ндфл.
Когда мы делаем документ Доначисление, перерасчет программа думаем, что с начисленной суммы оклада ндфл исчислен. А это не так. Поэтому у нас не получается верно сделать. Попробовала сделать изменение документ Увольнение, после назначения нового планового начисление — тоже результат не верный.
Изначально, у нас сотрудник умер в том же месяце, кто и выплачен аванс. То есть если бы сделали документ Увольнение в августе — то проблем не было. Как только в документе увольнение мы выбираем причину увольнение- автоматически вкладки НДФЛ не будет. ЕСли убрать причину увольнения, то у нас ндфл будет рассчитан не только в сумме с аванса, но и с компенсации отпуска. Тоже не верно.
Получается, что сейчас единственное решение:
— отменять документ ДОначисление, перерасчеты.
— создать новое начисление для компенсации отпуска, которые не облагаемая. Можно и не создавать. Просто сумму компенсации отпуска прибавить к сумме по начислению Оплата не обл.
— в документе Начисление за первую половину месяца августа обнулим рассчитанную сумму по нашему сотруднику. Так как документ Увольнение не сделает зачет аванса.
Если нет обнулить, то можно создать новый документ Начисление за первую половину месяца, вручную внести сумму со знаком минус для сотрудника.
— создаем документ исправления Увольнения. Для того, чтобы ндфл рассчитывался — удаляем причину перерасчета. Да, UUID для кадрового мероприятия изменится. Но надеюсь отчет ЕФС-1 уже сдали и пересдавать не получится.
Далее в этом документе будет исчислен ндфл с аванса
Прикладываю скриншоты на Ваших цифрах, но без создания начисление Компенсации отпуска.
Приложение
В документе изменение Увольнение будет следующее заполнение:
— Месяц Декабрь 2024. Дата документа, дата выплаты 31.12.2024. Удаляем причину увольнения.
Приложение
На вкладке Начисления и удержание — Перерасчет все суммы перенесем на начисление необлагаемое. ПРограмма не сразу позволит редактировать строки. По кнопке Еще — Разрешить редактирование сторнирующих строк выбираем.
Нам нужно перенести именно на необлагаемое — чтобы не было записаны движение в налоговом учете.
Я разделила на две строки, но можно и одной
Приложение
На вкладке Компенсация отпуска- отменяем право на компенсация.Это удобнее сделать до редактирования вкладки Перерасчеты
Приложение
Далее правим вкладку Начислено и ндфл. Нам нужно оставить облагаемую сумму в размере аванса 22386,36. Все остальное будет не облагаемое. Вручную правим и вкладку ндфл.
Приложение
Проверяем расчетный лист и подробный анализ. В подробном анализе не должно быть изменений. В расчетном листке ожидаем ндфл в декабре и долг. У меня нет долга, так как не моделировала выплату.
У нас еще остался вопрос со ВЗНОСАМИ. Если зарплата за первую половину месяца начислена и получена до даты смерти сотрудника, то эти выплаты облагаются страховыми взносами, поскольку они начислены в рамках трудовых отношений в период, когда сотрудник был застрахованным лицом. А у нас взносы за него не выплачены. А мы хотим заплатить. Как быть в этом случае. Подскажите пожалуйста
Приложение
Документ Увольнение должен будет рассчитать взносы с аванса, но из-за перерасчетов будет не совсем верная налоговая база. Поэтому для взносов будет удобнее сделать документ Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы) и отдельно доначислить. Прикладываю скриншоты для примера. Проверять результат будет с помощью отчета Проверка расчеты взносов. По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника.
У меня получилось, что нужно сторнировать сумму необлагаемою в размере аванса. Поэтому добавляем положительную сумму.
Поняла. Спасибо. Будем пробывать
Пожалуйста!🌸
Если что-то не будет получаться, сразу пишите. Вместе проверим
Добрый день, по суммам все получилось. Вопрос по периодам отражения в РСВ: правильно, чтобы облагаемая сумма аванса и взносы попали в август, у нас же — все отражено в декабре. Подскажите, пожалуйста, как можно поправить?
Добрый день!
Отлично, что с суммами все получилось. Для учета РСВ можно перенести суммы с помощью документа Перерасчет страховых взносов. Прикладываю ссылку на публикацию: https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-sotrudnikov/uvolnenie/vosstanovlenie-v-dolzhnosti-po-resheniyu-suda.html. Обратиет внимание на раздел Позиция 2. Доначисляем взносы за каждый месяц вынужденного прогула. В статье будет описанные действия о том как перенести доход и взносы из одного месяц в другой, но на примере восстановлении в должности. Нам нужно сделать тоже самое: отсторнировать доход в декабре 2024 и перенести в август. Если что-то не будет получаться, прошу приложить отчет Проверка расчеты взносов. По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника за 2024 год
Добрый день.
По СВ все получилось, по СВ НС — нет, перерасчет попадает в декабрь.
Здравствуйте!
Это верно поведение программы, так как отчеты заполняются по разным правилам. Прикладываю ссылку на статью: Перерасчеты в ЕФС-1 в Разделе 2 .