Выплата родственникам умершего сотрудника

Вопрос задал Елена* К.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.88/10)

Здравствуйте. Просьба разъяснить, как технически правильно оформить Выплату родственникам умершего сотрудника, если:
1. 16.07.2023 был Начислен и выплачен расчет за первую половину месяца (исчислен и удержан НДФЛ),
2. 28.07.2023 — день смерти сотрудника,
3. 31.07.2023 оформлено увольнение (основание п.6 ч.1 ст.83), НДФЛ и СВ не рассчитываются.
4. Настроено удержание, которое подобрано в начислении ЗП за месяц
5. п/п оформлено в БП на карту родственника умершего.
При таких обстоятельствах НДФЛ с аванса исчисленный и удержанный не компенсируется начислением ЗП за месяц. Если оформлять удержание по справке-расчету в увольнении, то возникает отрицательное сальдо на сумму НДФЛ с аванса. Если сумму удержания уменьшить на сумму НДФЛ с аванса, то сальдо=0. Однако в этом случае документ Отражение ЗП в бухучете не содержит НДФЛ с аванса, также как и отчет Бухучет зарплаты. То есть по БУ НДФЛ фактически уплачен и даже списан ИФНС 28.07.2023 в счет уплаты налога, но по начислениям не проходит. Как быть в этой ситуации? И как доход умершего сотрудника, выплаченный родственнику должен быть отражён в формах 6-НДФЛ и РСВ? Очень ждём Вашего компетентного мнения. Заранее спасибо

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Приложение

    Здравствуйте.

    Уточните, пожалуйста, какой у вас релиз?
    Так как аванс начислен и выплачен до даты смерти сотрудника, НДФЛ с него должен быть удержан.
    Раньше была Ошибка 20173771, но она исправлена.
    Код ошибки: 20173771
    Код(ы) обращения: HL-620816 HL-621284
    Статус: Исправлена в выпущенной версии Зарегистрирована: 07.02.2023
    Исправлена: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3», версия 3.1.25.36
    Описание:
    Если сотруднику начислен и выплачен аванс, а после этого вводится документ «Увольнение» в связи со смертью, то во взаиморасчетах с сотрудником и в документе «Отражение зарплаты в бухучете» не учитывается НДФЛ с аванса.

    На демо-базе релиз 3.1.26.13 при увольнении по смерти в документе Увольнение не рассчитывается НДФЛ. Но в расчетный листок и Отражение зарплаты в БУ попадает
    НДФЛ с аванса. Сумму удержания в пользу родственников я вношу с учетом выплаты аванса и НДФЛ.

  2. Спасибо огромное! А то мы уже голову сломали))) Уточните, пожалуйста, как доход умершего сотрудника, выплаченный родственнику должен быть отражён в формах 6-НДФЛ и РСВ?

  3. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Так как зарплату за месяц и компенсацию отпуска вы начисляли после смерти сотрудника, на мой взгляд, НДФЛ и взносами эти выплаты облагаться не должны и в отчетности их показывать не нужно.
    Но в то же время есть облагаемый НДФЛ аванс за первую половину июля, который в 6-НДФЛ отразить нужно.
    Посмотрите публикацию Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами .

  4. Хотела с Вами обсудить алгоритм заложенный в программу 1С. Всё что начислено документом Увольнение по причине смерти, автоматически не должно попадать в 6-НДФЛ и РСВ, в том числе в исключаемые. Так? А суммы по авансу нужно добавить в данные отчеты руками. Так?

  5. Сумма аванса должна попадать в 6-НДФЛ. Я на демо-базе делаю, у меня попадает автоматически.
    В РСВ не попадает совсем доход, но мы же взносы на аванс не начисляем, по итогу месяца весь доход за июль не облагается, так что на мой взгляд это верно.

  6. на 23 ветке эта ошибка ещё не исправлена?

  7. Указано, что исправлена в версии 3.1.25.36, про 23 ветку информации нет. И в исправлениях релизов не вижу.

Комментарии закрыты.