Добрый день!
Какими документами провести начисление и выплаты родственникам умершего сотрудника (компенсация отпуска, доплата за переработки, мат. помощь жене) . С 19 июля по 07 сентября был на больничном, умер 07.09.2023.
Увольнение проводим 7 сентября, в документе НДФЛ и вносы не рассчитываются. Выплату можно сделать как удержание в пользу третьих лиц «перечисление родственникам» ? В бухгалтерии платежку сделали на супругу, выплатили полностью начисленную сумму.
Сейчас нужно выплатить матпомощь жене умершего сотрудника. Через прочие доходы начислить?
Подскажите, пожалуйста?
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Посмотрите пожалуйста ответ на похожий вопрос: Выплата компенсации за неиспользованный отпуск, пособия на погребение, материальной помощи жене умершего сотрудника
Если какие-то моменты нужно уточнить, пишите, разберем подробнее.
Дополню свой ответ о выплате пособия по временной нетрудоспособности на умершего работника.
Разъяснения представлены в Письме ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127: «Следовательно, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с Порядком должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания».
О том как настроить выплату листка нетрудоспособности посмотрите в статье на нашем сайте: Как начислить больничный умершему сотруднику, чтобы он не облагался НДФЛ и не попадал в отчеты по взносам?
Добрый день!
Если компенсацию отпуска умершему сотруднику начисляем увольнением, то и выплачиваем ему же ведомостью?
А в бух. делаем платежку на жену и операцией перекидываем с 70 на 76?
А мат. помощь начисляем умершему сотруднику документом «мат. помощь умершему сотруднику», а выплату в ведомости тоже на него?
И какие проводки тогда сформируются?
Здравствуйте!
1. Давайте разберем подробнее по поводу материальной помощи родственникам умершего сотрудника. т.е. материальную помощь не нужно начислять умершему сотруднику.
Есть еще вариант, если нужно материальную помощь отразить в ЗУП, то для отражения материальной помощи физ.лицу, который не является сотрудником, можно использовать:
В данном документе в поле Вид дохода, нужно выбрать свой вид дохода, предварительно создав его в справочнике Виды прочих доходов физлиц (раздел Выплаты — Виды прочих доходов физлиц), например: Материальная помощь, выплачиваемая родственнику сотрудника в связи с его смертью. Данный вид дохода не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ-как выплата в связи со смертью бывшего сотрудника) и не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ -данная выплата не является объектом обложения,так как физ.лицо не является сотрудником организации). Поэтому в новом Виде прочих доходов физлиц:
В ЗУП ПРОФ выплата таких сумм не регистрируется (такая возможность реализована в ЗУП КОРП), все взаиморасчеты производятся в 1С:Бухгалтерия.
Также обратите внимание, что данная выплата не учитывается в зарплатных отчетах, таких как: Свод, Анализ зарплаты, Расчетные листки. (используется спец. отчет: Выплаты -Отчеты по выплатам — Незарплатные доходы). Поэтому данную материальной помощь, можно отразить только в 1С:Бухгалтерия без регистрации в 1С ЗУП.
2. По поводу компенсации отпуска умершему сотруднику. Смысл в том, что предварительный расчет, положенных умершему сотруднику сумм, можно провести в документе «Увольнение».
Так как выплата будет производиться не умершему сотруднику, а его родственникам, то можно создать документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную — Операция), в котором сделать «переброску» сумм с 70 на счет 76.09.
В зависимости от того, каким образом родственники умершего сотрудника хотят получить причитающиеся суммы: наличкой или по безналу, в Бухгалтерии 3 необходимо будет создать документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача наличных) или Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки – Списание с расчетного счета).
Подробно об этом рассказывается в статье: Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами
Большое спасибо за оперативность!!!