Оплаты за нерабочее время на время самоизоляции

1. Здравствуйте!

   Если используете в работе документ Табель, то можно настроить все эти начисления как «выстреливающие» (со способом выполнения «Если введен вид учета времени»). Правда придется отдельно выделить дневные часы нерабочего времени (НСО) и часы НСО, которые приходятся на ночное время.

   Опробовала на демобазе, при начислении зп все рассчиталось. Покажите настройки Ваших начислений. Для примера давайте пока возьмем, например, доплату за вредность. Покажите основную вкладку и Приоритет. На вкладке Учет времени нужно будет указать вид времени.

   А также пришлите, пожалуйста, настройки самого вида времени.

2. Ясно. С вредностью разобрались в таком варианте, как скриншот. Один недостаток, появляется строчка надбавка за вредность в документе начисление ЗП у тех у кого есть оплата за нерабочее время, но оплачивает только тем сотрудникам, у кого ранее введена надбавка за вредность к «должности в штатном расписании»

3. Так как в закладке расчетная база естественно выбрана Оплата по окладу за нерабочее время. См приложение

   1. Все верно, строка будет появляться по всем, кому введен вид времени НСО. Согласна, это может быть неудобно. Если необходимо, чтобы строка появлялась только по отдельным сотрудникам, то придется настраивать начисление как плановое (способ выполнения «Ежемесячно», как Вы делали изначально) и назначать в плановом порядке. Удобно в данном случае использовать не кадровый перевод, а Назначение планового начисления. Его можно ввести на список сотрудников и удобно потом отменить так же массово (создав документ Прекращение планового начисления на основании документа Назначение планового начисления).

4. Добрый вечер! Решились создать вид использования рабочего времени Ночные часы за нерабочее время (копированием и тд.). Чтобы затем ввести вид Начисления Доплата за ночные за нерабочее время. Завели Табель у охранника, где смена сутки-трое, где ночные Н 7 изменили на НОН 7 и дальше катастрофа…. При начислении ЗП всем сотрудникам с ночными сменами появилась оплата по окладу за нерабочее время именно с ночными часами по графику (56 либо 49 час за месяц), вот вообще сейчас не понятно, что это. Картинку прилагаю. Удалили этот вид времени, все равно происходит дополнительное вышеназванное начисление… Очень ждем помощи

5. И Табель удалили, т.е. пытались вернуть все как было. Все равно при начислении ЗП появляется эта странная дневная вещь с ночными часами))

   1. Пришлите, пожалуйста, скриншот настроек самого вида времени (НОН), а также начисления, которое теперь появляется у всех (вкладки основное и учет времени)

7. Светлана, спасибо за подсказку, в закладке учет времени убрали ночные часы. И этот вид начисления по окладу за нерабочее время с ночными часами «ушел» Осталось теперь грамотно создать вид Начисления Доплата за ночные часы за нерабочее время. Если есть возможность помогите нам. Спасибо!

   1. Чтобы реализовать доплату за нерабочие ночные часы, нужно создать помимо вида времени «Нерабочее время с сохранением оплаты» еще вид времени «Нерабочее время с сохранением оплаты в ночное время». В табеле тогда тоже придется разделять. Например если нерабочий день всего 8 часов, из них 2 ночных, тогда нужно табелировать нерабочий день так: «Нерабочее время с сохранением оплаты» 6 часов + «Нерабочее время с сохранением оплаты в ночное время» 2 часа.

      Для начисления «Доплата за ночные часы за нерабочее время» указать на вкладке Учет времени только вид времени «Нерабочее время с сохранением оплаты в ночное время», а для всех остальных начислений за нерабочее время (оклад за нерабочее время, доплата за вредность за нерабочее время и т.д.) на вкладке Учет времени добавить Дополнительный вид времени «Нерабочее время с сохранением оплаты в ночное время»

      1. Спасибо большое, Светлана! Будем работать)

         1. Рада была Вам помочь 🙂

8. Светлана, добрый день, еще раз! С Доплатой за ночные все получилось, СПАСИБО! Следующая задача с Доплатой за совмещение должностей… Что у меня получилось -картинки прилагаю.

9. Следующая картинка

10. И расчетный листок

    1. Извините, только по этим скриншотам несколько трудно представить ожидаемый расчет. Меня пока смутило только то, что за 30.03-31.03 посчиталась типовая доплата (по крайней мере так кажется по названию начисления в расчетном листке), а не отдельным начислением. Насколько я понимаю, требуется отдельное? И еще на скриншоте РЛ не совсем понятно, как идет распределение сумм по периодам. Можете уточнить как должен вестись расчет, чтобы я не гадала? 🙂 и права ли я что за 30.03-31.03 начисляется типовая доплата, но не должна?

       Также покажите, пожалуйста, настройки типовой доплаты за совмещение (основная вкладка, а также вкладки Учет времени и Приоритет) и новой доплаты, если такую настраивали?

11. Так как общественное питание по Указу губернатора ушли на самоизоляцию с 28.03, в расчетном листке есть оплата по окладу за нерабочее время с 28.03. по 31.03

12. Доплата за совмещение сейчас разбилась согласно табеля: с 01 по 22, с 23 по 27, с 28 по 31 не привязываясь к оплате по окладу за нерабочее время…

13. Новую Доплату не смогли сообразить. Вкладка Учет времени не активная…

14. Вкладка приоритет

    1. Пришлите еще, пожалуйста, основную вкладку доплаты за совмещение. И те же вкладки (основная, учет времени и приоритет) для оплаты по окладу за нерабочее время

15. Совмещение Основная

16. Оплата по окладу за нерабочее время Основная

17. Оплата по окладу нерабочее время Учет времени

18. Оплата по окладу за нерабочее время Приоритет

    1. Отдельную доплату за совмещение (за нерабочие дни) можно настроить по аналогии с другими начислениями, как «Выстреливающее». Назначение начисление нужно поменять на «Повременная оплата труда и надбавки» или «Прочие начисления и выплаты» (если это начисление требуется исключить из среднего), а формулу скопировать с типовой доплаты. Тогда на вкладке учет времени появится возможность привязаться к виду врмемени (НСО + НСО ночные)

       А вот чтобы уменьшить начисление типовой оплаты, попробуйте сначала сравнить списки вытесняющих начислений для оклада за нерабочие дни и типовой доплаты за совмещения. По скриншотам трудно проанализировать, слишком много начислений. Но насколько я понимаю, списки должны более менее совпадать. Если они совпадают (точнее если все начисления, вытесняющие оклад за нерабочие дни, также вытесняют и доплату), то можно попробовать добавить в список вытесняющих начислений для типовой доплаты за совмещение еще оплату по окладу за нерабочие дни. В этом случае за дни, когда начислен оклад за нерабочие дни, типовая доплата не должна считаться.

       Если окажется, что списки не совпадают (такое возможно из-за того, что начисления могли добавляться в разное время), нужно проанализировать, должны ли начисления, которые вытесняют оклад за нерабочие дни, вытеснять доплату за совмещение. Если да, то опять же дополняем список вытесняющих начислений для доплаты окладом за нерабочие дни

    2. Проанализировала еще раз Ваши настройки доплаты за совмещение и поправлю немного предыдущий свой ответ в части настройки отдельной доплаты за совмещение (за нерабочие дни). Настраиваем ее как плановое начисление. Как выстреливающее настраивать опасно. Это может дать не только лишние строки, как с другими начислениями. Сотрудникам, которым ранее назначалась такая доплата и на текущий момент она уже прекращена, при настройке выстреливающей доплаты возможен расчет суммы, что будет неправильным.

       Обычно мы рекомендуем настройку доплаты как обычного планового начисления, когда нужно, чтобы доплата не влияла на учет штатного расписания (Как можно обойтись без указания количества занимаемых ставок при оформлении совмещения?), но в Вашем случае она также позволит привязаться к виду времени. Хотя если ее все равно назначать в плановом порядке, то можно настроить и как обычную доплату за совмещение, но назначать ее массово (документом Совмещение должностей) тогда будет неудобно.

       Также, что касается типовой доплаты, если сотрудников с ней не много, то можно ее просто отменить, чтобы не менять настройки приоритета.

19. Светлана, доброе утро! С Доплатой за совмещение все получилось! Спасибо Вам большое! Следующий вопрос встал о передаче в ФСС реестра по больничным листам по сотрудникам старше 65 лет. В Ногинском районе еще нет пилотного проекта… И реестр мы отправляли только с закрытыми (рассчитанными и выплаченными) электронными больничными, имея на руках номер б/листа… можно ли создать такой реестр на основании документа отклонения Отсутствия по причине незакрытого больничного. Спасибо

    1. Здравствуйте! Рада, что с дополнительными начислениями все удалось настроить!

       Что касается вопроса о передаче реестра в ФСС, вчера задавали уже аналогичный вопрос. Посмотрите эту ветку Реестр старше 65 лет СПБ нет пилотного проекта, а также нашу публикацию по этой теме ФСС требует направить реестр сотрудников старше 65 лет. Если потребуется более детальный разбор ситуации, задайте, пожалуйста, отдельный вопрос. Согласно нашему регламенту в рамках одного обсуждения мы отвечаем на 1 конкретный вопрос.

Комментарии закрыты.