Оплата смены за день смены. Но иногда нужен перерасчет по часам.

Индивидуальную консультацию запросил Алексей Г.

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.91/10)

Добрый день.

Есть график посменной работы. Каждая смена 11 часов. Ставка за смену если сотрудник полностью отработал её, то есть одна смена (11 часов) = 4000 рублей….
Но, может быть такое, что сотрудник отработает не всю смену 11 часов, например,
7 часов, тогда требуется перерасчет оплаты по такому дню… 4000 / 11 * 7…

Как правильно настроить формулу начисления для такой оплаты труда, чтобы эти условия были соблюдены ?

Метки консультации: Плановые начисления
Все комментарии (6)
  1. Добрый день! В данном случае можно рассмотреть вариант оплаты сотруднику по часовой тарифной ставке. Для этого в кадровом документе можно установить сотруднику Оплату по часовому тарифу, а размер часовой тарифной ставки определить исходя из стоимости полной смены: 4 000 / 11 = 363, 64 (363,64 * 11 = 4 000,04)

    Расчет можно выполнять с помощью типового начисления Оплата по часовому тарифу.
    Чтобы в программе стало доступно типовое начисление Оплата по часовому тарифу в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты.

    В таком случае расчет будет таким:
    1. 363,64 (часовая ставка) * 110 часов (кол-во часов по графику без отсутствий) = 40 000,40
    2. 363,64 (часовая ставка) * 100 часов (в случае внутрисменного отсутствия 10 часов) = 36 364

    После установления системы оплаты труда сотруднику, обязательно выполните проверку автоматического расчета начислений по сотруднику.

    Прикладываю скриншот для наглядности. Рассмотрите, пожалуйста, такой вариант. Если он по какой-то причине не подойдет, напишите, пожалуйста. Попробуем подобрать другой возможный вариант.

  2. Здравствуйте. Да, такой вариант хороший, но из-за перерасчета будут копейки и не сойдется с результатом если
    бы все считалось из стоимости смены по дням… Например, 10 смен в вашем примере это ровно 40 000, а здесь 40 000, 40.

    100 часов — 9 смен 36 000 + один час 363,4 = 36363,4… А если просто умножать, то 36 364…

  3. С расчетчиком уже смотре. Я думаю, может быть тупо предложить вбивать кол-во смен каждый месяц, задать стоимость смены 4000,
    ну и оплаты неполных смен. Тут уже будет 363,4 * кол-во часов неполной смены (тоже задавать показатель)…

    Наверное, только такой вариант будет точный, а другого не будет. Всегда будет расхождение в копейках.

  4. Добрый день! К сожалению, при точном расчете до копеек простого решения данной задачи нет. Если необходим точный расчет до копеек, его можно реализовать с помощью создания отдельного начисления для оплаты труда, а также показателей расчета зарплаты и шаблонов ввода исходных данных. Создала аналогичный пример на демо-базе ЗУП 3.1.
    1. Создала четыре показателя расчета зарплаты (Настройка – Показатели расчета зарплаты):
    • Стоимость смены (постоянный, для сотрудника)
    • Норма часов смены (постоянный, для организации), для ввода нормы 11 часов
    • Часы неполной смены (кол-во) (разовый, для сотрудника), для ввода фактически отработанных часов неполных смен
    • Количество полных смен (11 часов) (разовый, для сотрудника), для ввода фактически полных отработанных смен
    2. Создала два шаблона ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода нормы часов смены и для ввода количества отработанных часов и смен в месяце:
    • Норма часов смены
    • Оплата за смены
    3. Создала ежемесячное начисление Оплата за смены с использованием ранее созданных показателей. Формула начисления получилась такая: СтоимостьСмены * КоличествоПолныхСмен11Часов + СтоимостьСмены / НормаЧасовСмены * ЧасыНеполнойСменыКолВо
    4. Назначила сотруднику с помощью кадрового документа начисление Оплата за смены и указала стоимость полной смены 4 000.
    5. Ввела данные для расчета зарплаты (Зарплата — Данные для расчета зарплаты)
    • Норма часов смены = 11. Если показатель не меняется, то можно ввести документ один раз.
    • Оплата за смены (Ястребов полных смен 9, количество часов неполных смен 10, Рязанова количество полных смен 8, количество часов неполных смен 6, Савинская 10 полных смен). Ежемесячный ввод документов.
    5. После настройки начисления, необходимо обязательно проверять правильность расчета автоматического начисления. В данном случае расчет выполняется следующим образом:
    • Ястребов : Оплата за смены = 4 000 * 9 + 4 000/11 * 10 = 39 636,36
    • Рязанова: Оплата за смены = 4 000 * 8 + 4 000/11*6 = 34 181,82
    • Савинская: Оплата за смены = 4 000 * 10 = 40 000

    Прикладываю скриншот для наглядности полученного результата. Рассмотрите, пожалуйста, такой вариант настройки. Если будут вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада помочь!

  5. Да. Закрою обращение. Рассмотрим ещё такой вариант.

    1. Хорошо. Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.