Настройка производственного календаря для работы в ночь

Вопрос задал Елена Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. Ситуация: работа вахтовым методом 7 через 7, при том, что меняется время работы-первые 7 дней-11 часовая дневная смена, вторые семь дней-10 часовая ночная смена. Т.к. ночная смена должна быть сокращена на час без последующей отработки, то возникает вопрос-как настроить учет отработанный часов при суммированном учете рабочего времени, чтобы не было неотработанных часов, и производился правильный расчет оплаты межвахтового отдыха. Например, в сентябре 176 рабочих часов по производственному календарю. Сотрудник отработал с 1по 6 и с28 по 30 в ночь по 10 часов,с 14по 20 в день по 11часов, итого 167 часов, но ведь ночная смена сокращается на час без последующей отработки, т.е. по сути 9 ночных смен мы должны учесть как обычные смены по 11 часов, и тогда сумма отработанных часов в сентябре будет 176. Уменьшать ли на эти часы (те, которые работник недорабатывает в ночную смену)годовую норму рабочего времени, установленную по производственному календарю? И тогда как сделать такую настройку?

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте! Согласно ст 96 ТК РФ:

    «Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
    Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.»

    Если у Вас нет указанных двух пунктов, то годовую норму необходимо уменьшить на сокращенное время.

    Правильную норму можно указать в графике сотрудника, например так:

    Или корректировать вручную в документе «Регистрация переработок».

     

  2. Добрый день. Я не совсем поняла ответ на свой вопрос: да, в нашем случае нужно уравнять продолжительность дневной, 11часовой смены и ночной 10часовой смены. что для этого нужно сделать? по шагам, если вам не трудно!

  3. Приложение  Pererabotki.docx

    Здравствуйте! Высылаю пример настройки и расчета.

  4. Я все-таки не понимаю: как настроить сам график работы-понятно, как сделать этот самый другой график, по которому нужно считать переработки? Т.Е., как сделать первый шаг-завести график (у вас ) «Норма без ночных? Что он дает? Как высчитать эту норму без ночных?
    Может я не так объяснила, что мне нужно. В приложении настройка графика и сам заполненный график работы.
    Июль: по произв. календарю-184ч., отработано 169ч., но из них 7 дней со сменой в ночь, поэтому смена сокращена на 1 час. если бы рабочие работали только в день по этому графику, то отработали бы 176 ч., ведь ночная смена сокращена, т.к. они работают во-первых вахтой, а во-вторых, на работе с тяжелыми условиями труда.
    Август: по произв. календарю-168ч., отработано 180ч., но из них 7 дней со сменой в ночь, т.е. по сути отработано 187ч.
    Сентябрь: по произв. календарю-176ч., отработано 169ч., но из них 7 дней со сменой в ночь, т.е. по сути отработано 176ч.
    Учетный период у нас 1 год.

  5. Добрый день! Т.к мнения по расчету нормы в данном случае разнятся, я обсудила с коллегами этот вопрос, мы остановились на следующих вариантах, согласно мнений методологов:

    1. Когда планируете график, делайте ночные смены короче дневных на 1 час, если работник не подпадает под особые категории, указанные в ст. 96 ТК РФ. Т.е сокращенное время работы в ночное время мы учтём в графике.

    2. Есть мнение, что нужно брать норму времени четко за период вахты, тогда придётся для расчета нормы настраивать отдельный графики и указывать их вместо производственного календаря, по аналогии как я описывала выше.

    Т.е первоначально Вам необходимо выбрать вариант учета, потом можно будет его настроить в программе.

  6. Добрый день. Я бы попробовала оба варианта: вахтовиков в организации много, их графики не универсальны, часто настраиваю индивидуальные графики под каждого сотрудника. Конечно для облегчения работы хотелось бы делать графики для всех сотрудником хотя бы единообразно, поэтому буду благодарна за помощь и советы.

  7. Приложение  Mezhvahtovyj-otdyh.docx

    Здравствуйте! Написала письмо разработчикам в надежде, что предложат какие-то ещё варианты по данному вопроса, но они пока не отвечают. В связи с этим я разработала ещё один вариант (на мой взгляд он пока оптимальный), пример высылаю.

  8. Добрый день. Большое вам спасибо, но сразу скажу, что у меня этот способ вызывает вопросы: Самый первый-посмотрите, как заполняется график. В нем отражается 184 ч , но в расчетке подставляется количество оплаченных часов 176. И как то это выглядит не очень логично. И я не понимаю механизма подсчета переработки в таком случае.

  9. Добрый день! На самом деле я не могу найти ответ с точки зрения законодательства на следующий вопрос: например, норма 184 часа, без сокращенных часов 176. Какую брать норму 184 или 176 для расчета переработок? Если берем 184 часа, то как потом считать межвахтовый отдых? С учетом сокращенных часов или нет? Т.е сокращенные часы нужно вычитать из нормы, а потом уже считать межвахтовый отдых или нет? Если считать с учетом сокращенным часов — то это вариант, который я предложила. Если без них, то можно использовать типовой расчет программы, где берется норма по производственному календарю. Здесь нужна консультация аудитора. Пока можно остановиться на типовом расчете и не учитывать сокращенные часы в программе, и брать полную норму по производственному календарю. После появления каких-либо разъяснений в законодательстве, расчет можно будет изменить.

Комментарии закрыты.