Оплата праздничных/выходных дней

1. Добрый день. В зависимости от того, какой порядок начисления годовой премии предусмотрен в организации, возможны различные варианты настройки.

   Если премия выплачивается за рабочие дни (часы), то логичнее вместо 365 ввести в формулу показатель количества рабочих дней (часов) в году и вводить его ежегодно документом Данные для расчета зарплаты.

   Также посмотрите нашу публикацию Как настроить расчет праздничных в соответствии с Постановлением Конституционного суда?, в ней описан альтернативный порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней. Возможно, Вам подойдет такой вариант (в данном случае его нужно будет умножить на 12, т.к. премия годовая).

   Также, в публикации рассмотрены альтернативные варианты решения задачи. Если годовая премия вводится не фиксированной суммой, а рассчитывается в зависимости от отработанного времени или процентом от базы, то логичнее сделать наоборот и накрутить премию на оплату праздничных (добавить вид времени Праздники на вкладку Учет времени для премии, начисляемой в зависимости от отработанного времени или включить оплату праздничных в базу для расчета премии, рассчитываемой процентом от базы).

2. Светлана, день добрый! Вариант накрутить годовую премию не подходит. Годовая рассчитывается по формуле, но в программу уже вносится фиксированной суммой. Я не понимаю как ее включить теперь в Расчет праздничных/выходных. Об этом мой вопрос. У меня нет такого показателя. По вашей ссылке ответа я не нашла.

   1. Тогда в данном случае, да, Вы правы, только пытаться включить премию в формулу. Для этого создавать показатели и вводить их документами Данные для расчета зп или кадровыми документами (если показатель постоянный и привязан к сотруднику).

      Только я бы все же включала в формулу не дневную часть премии, а часовую. И дальше уже считала бы оплату праздничных по следующей схеме: (Стоимость часа + «Часовая часть премии») * Время в часах. Часовая часть премии конечно будет высчитываться другими показателями. Я сейчас немного упростила формулу, чтобы Вам была понятна общая концепция.

      Расскажите подробнее о годовой премии, чтобы я могла предложить Вам варианты настройки расчета. Я правильно понимаю, что у всех сотрудников сумма премии может быть разная? А что касается, показателя времени, как описано начисление годовой премии в Ваших лок.-норм. актах? Что она начисляется за отработанное время или нет такой оговорки?

3. Светлана, на счет часовой части премии абсолютно с вами согласна (а не дневной). Что касается самой годовой премии, да, она может быть разная у всех сотрудников. Формула расчета сложная и в ней, в частности, используется показатель «количества отработанных месяцев (не дней, не часов)» в году. Поэтому в программу она вносится как фиксированная премия. В расчет среднего поставлена как «годовая премия, учитываемая частично». При этом в локальном акте оговорки «за фактически отработанное время или нет» не стоит.

4. Тогда предлагаю часовую часть премии определять как сумму годовой премии сотрудника / норму часов по производственному календарю. Годовая премия — показатель привязанный к сотруднику. Т.к. количество рабочих часов каждый год может меняться, его тоже будем учитывать через показатель, привязанный к организации.

   Настройка расчета будет выглядеть таким образом:
   1. Создаем показатель Годовая норма часов (Настройки — Показатели расчета зарплаты): устанавливается для организации, действует постоянно.
   2. Настраиваем шаблон для ввода годовой нормы часов (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных).
   3. Вводим значение годовой нормы часов документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата — Данные для расчета зарплаты). Его нужно ввести 1 раз и потом вводить, только если значение изменится.
   4. Создаем показатель Годовая премия (для сотрудника, постоянный).
   5. Проверяем в разделе Настройки — Расчет зарплаты, что подключено использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника. При подключении данной опции в документах изменения оплаты труда появляется окошко «Доп тарифы, коэффициенты», в котором можно привязать к сотруднику показатель, не назначая ему дополнительно никаких начислений.
   6. Привязываем к сотрудникам значения показателей годовой премии (документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком или Изменение оплаты труда). Это нужно сделать 1 раз в году.
   7. Меняем формулу в начислениях, для которых нужно включить в расчет годовую премию. Я делала на примере «Оплата праздничных и выходных». Формула выглядит так: ВремяВЧасах * (СтоимостьЧаса + ГодоваяПремия/ГодоваяНормаЧасов) * 2. Обратите внимание, что я изменила значение показателей времени (СтоимостьДняЧаса изменила на СтоимостьЧаса, а ВремяВдняхЧасах изменила на ВремяВЧасах). Это необходимо для того, чтобы расчет всегда велся в часах, иначе показатель СтоимостьДня будет несопоставим с часовой частью премии.
   8. Вводим документ Работа в выходные и праздники. Обратите внимание, что в документе придется теперь всегда указывать, что оплата производится «По часам» и указывать количество часов оплаты.

   Расчет оплаты работы в праздник будет произведен в документе Начисление зарплаты и взносов с учетом годовой премии. Ниже прилагаю все скриншоты моих настроек и результата.

   Если все же решите настраивать не с часовой частью премии, а с дневной, настройка будет аналогична, только вместо показателя Годовая норма часов нужно создать показатель Годовая норма дней и в расчете оплаты работы в праздник применялись бы Стоимость дня и Время в днях, в документе Работа в праздник указывали бы порядок оплаты «По дням». Однако, на мой взгляд, это менее универсальный вариант, т.к., например, оплата сверхурочных, доплата за работу в праздник в ночное и вечернее время считаются только по часам.

5. Приложение

6. Приложение

7. Приложение

8. Приложение

9. Приложение

10. Приложение

11. Приложение

12. Приложение

13. Приложение

14. Светлана, спасибо за решение!
    У меня есть несколько дополнительных вопросов. П. 4. и п.6 Показатель годовой премии. Получается сейчас (в 2019 году) в расчет мы включаем премию за год за 2018 год. С начала 2020 года мы будем должны использовать премию за 2019 год, данные по которой мы получим, допустим, в июле 2020 года.
    Можно ли ограничить Показатель Годовая премия по времени? или в начале 2020 года нужно будет списком перевести всех с показателем Годовая премия=0, а в июле 2020 еще раз перевод списком уже с новыми показателями годовой премии? Как в таком случае осуществляется пересчет Оплаты труда в выходной/праздничный день с начала 2020 года?

    1. Показатель годовой премии не обнулится автоматически, т.е. да, с 01.01.2020 (когда еще неизвестна годовая премия) его необходимо будет обнулить по каждому.

       Что касается перерасчетов, то нужно будет вносить показатель премии с 01.01.2020. И к сожалению в данном случае запись в регистре перерасчетов автоматически не появится. Придется вносить записи о необходимости перерасчетов вручную (Зарплата — Сервис — Перерасчеты — Добавить — Добавить перерасчет зарплаты). После добавления этих записей перерасчет будет произведен корректно, проверила на тестовой базе.

       Согласна, что выглядит достаточно трудоемко. Если хотите упростить учет, то придется все же накручивать работу в выходные на сумму премии. Например, применить к рассчитанным сумма годовых премий коэффициент, который определяется по формуле: Отработано сотрудником за год с учетом работы в праздники и сверхурочных / отработано сотрудником за год по графику. Если данный порядок зафиксировать в локально-нормативных актах организации, можно снизить риски претензий проверяющих органов.

15. С коэффициентом вариант интересный к рассмотрению. Отработано сотрудником за год с учетом работы в праздники/отработано сотрудником за год по графику — как показатели учитывают время больничных/отпусков и пр.?

    1. В расчетах годовое время автоматически не подтянуть. Но можно вытащить фактически отработанное за год сотрудниками время на основании аналитических отчетов. Посмотрите публикацию Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13». Для премии можно, например прописать такую формулу: Сумма премии исходная * Отработано за год с учетом праздников и сверхурочных / Отработано за год по графику. Значения всех показателей можно внести сразу в документе Премия и при расчете окончательный результат будет пересчитан с учетом данного коэффициента. Мне кажется, это менее трудоемкий вариант.

       1. Светлана, в таком случае как заносятся показатели Сумма премии исходная, Отработано за год с учетом праздников и сверхурочных, Отработано за год по графику?

          1. Можно настроить чтобы вносились непосредственно в документе расчета. Тогда в документе Премия появятся колонки для ввода этих показателей.

             1. Приложение

16. То есть это все Показатели, которые необходимо будем единоразово (раз в год) ввести?

    1. Да. Таким образом Вы единоразово в сумме годовой премии учтете время работы в выходные дни.

       Однако напоминаю, что это всего лишь вариант решения ситуации и я не могу дать гарантий, как к нему отнесутся проверяющие органы на местах. И еще, если решите использовать данный вариант, подкрепите это документально (например, в Положении о премировании или об оплате труда). В этом случае такой расчет будет выглядеть более обоснованным.

       1. Не закрывайте, пожалуйста, вопрос 🙂
          Я вернусь в понедельник и продолжу по нему работу.

          1. Хорошо

17. Добрый день. Скажите, вопрос еще актуален?

    1. Добрый! Да, я сегодня его досмотрю. Спасибо!

    2. Светлана, спасибо, что не закрыли вопрос. У меня единственный уточняющий вопрос. Могу ли я Показатель годовой премии вводить не через изменение зарплаты сотруднику, а сделать показатель + шаблон для ввода с периодом действия (год) +данные для расчета зарплаты?

       1. Показатели для сотрудников на длительный срок вводятся только кадровыми документами или документами изменения зарплаты. Документ Данные для расчета зарплаты позволяет вводить показатели сотрудников только на конкретный месяц. В принципе можно ввести на каждый месяц значения показателя годовой премии. Чтобы это не было так трудоемко, удобно сделать документ Данные для расчета зарплаты 1 раз и затем для остальных месяцев делать новый документ копированием и просто менять месяц.

          1. Светлана, при таком варианте (копирование показателя годовой премии в каждом месяце) будет ли автоматический перерасчет оплаты в выходной/праздничный?
             Вернемся к ситуации, когда годовая премия начислена и выплачена в июле, то в период январь-июнь мы копируем с показателем годовой премии =0, а в июле делаем новые показатели и программа сможет автоматически перерассчитать?

             1. Если будете вводить показатель Годовой премии ежемесячно, то нет смысла вводить нули (обнулять нужно только постоянные показатели, которые вводим документами изменения зп)

                После начисления годовой премии (в июле) нужно будет ввести показатель годовой премии сотрудникам за январь-июнь. Т.е. дату документа Данные для расчета зп можете указать июльскую, а реквизит месяц заполняем Январь, Февраль и т.д. Всего будет 6 документов за прошедшие месяца, создаем их копированием, только меняем месяц.

                Потестировала на демобазе, к сожалению, записи в регистре перерасчетов в данном случае не появляются автоматически. Их придется, скорее всего, добавлять вручную. С этой точки зрения нет разницы, как введен показатель годовой премии, документом Данные для расчет зп или этот показатель постоянный и вводится документами изменения оплаты. Кстати ранее я сталкивалась с тем, что документ Данные для расчета зп влияет на регистр перерасчетов, возможно это зависит от релиза. Можете попробовать на копии своей базы на своем релизе и проверить этот момент. Но конечно даже если перерасчеты появятся, нет гарантии, что в июле 2020 года у Вас будет этот же релиз программы

                1. Светлана, пр опрограмму вполне справедливо. Большое спасибо Вам за подробный ответ по моему вопросу!

                2. Светалана, можем ли мы , как вариант, годовую премию в формуле использовать как «Расчетную базу»?

                   1. Меня данный вариант смущает с точки зрения определения периода расчетной базы. Расчетная база определяется по периоду начисления. В принципе, можно указать период определения расчетной базы «Текущий год», тогда при расчете оплаты праздничных в январе 2020 премия, начисленная в июле 2019 за 2018 год учтена не будет. Однако если в 2020 году возникнут какие-либо перерасчеты по этой премии (например обнаружится ошибка в 2019 году), боюсь они отразятся на расчете оплаты работы в праздники.

                      Также если изменится порядок начисления годовой премии и 2 начисления попадут в 1 и тот же год (например в январе за прошлый год и потом в декабре этого же года за текущий год), то они оба будут учтены в расчете этого года. А в следующем году учитываться не будут. Не могу сказать, насколько это соответствует законодательству.

                      В общем, много подводных камней. На мой взгляд безопаснее, когда мы сами можем регулировать значение показателей годовой премии, попадающих в расчет. Ну это конечно мое субъективное мнение 🙂

                      1. Светлана, спасибо за подробный ответ!

Комментарии закрыты.