Оплата отгулов для почасовиков и пятидневщиков отдельным документом

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Я. (Москва)

Ответственный за ответ: Бекетова Оксана (★10.00/10)

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, какое типовое начисление мы можем скопировать для создания нового? Решили оплачивать отгул отдельным начислением.
Для оплаты необходимо будет провести следующие документы:
1. Работа в выходные и праздники;
2. Отсутствие с сохранением оплаты – Вид времени Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) (НВ) – начисление: Доплата за время отгула – вводим дату, время программа видит из графика работы.
Тогда программа не учитывает ранее отработанные дни и при увольнении компенсирует снова эти же часы. Как настроить программу, чтобы ранее отработанные часы в документе Отсутствие с сохранением оплаты были учтены, как в документе Отгул, в нем автоматически подтягиваются день и часы (в счет отработанных ранее дней заполняется автоматически). Мы хотим настроить одно начисление и для почасовиков и для пятидневщиков, с формулой ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса (как при оплате прадничного и выходного дня без повышенной оплаты).

Метки консультации: Отгулы
Все комментарии (5)
  1. Добрый день. Да, можно скопировать типовое начисление для создания нового и скорректировать параметры. В качестве основы можно взять начисление «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты». Подробные настройки всех вкладок включая примеры описаны в нашей статье (Вариант 3. Оплачиваем отгул отдельным начислением) Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1
    Обязательно проверьте все настройки после копирования, особенно вкладку «Учет времени» и формулу. Но я бы рекомендовала создать новое начисление.
    Документ «Отсутствие с сохранением оплаты» предназначен для регистрации отсутствия сотрудника, за которым по закону сохраняется средний заработок и его задача начислить оплату за период отсутствия по среднему заработку. В нем действительно нет механизма учета остатков отгулов. К сожалению, в типовом функционале 1С:ЗУП нет механизма, который бы автоматически подгружал остатки отгулов и списывал их при оплате через «Отсутствие с сохранением оплаты».
    Единственный способ использовать документ «Перенос данных» для корректировки остатков отгулов вручную. Как это сделать написано в статье Учет остатков отгулов
    Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, напишите, пожалуйста.

  2. Добрый день.
    Спасибо за ответ.
    Проверьте, пожалуйста, последовательность ввода документов на оплату и учет отгулов:
    1. Работа в выходные и праздники — с указанием способа компенсации «Отгул» на 8 часов.
    2. Отгул — для списания ранее заработанного времени отдыха.
    3. Отсутствие с сохранением оплаты — с видом времени «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)». При проведении документа программа выдает предупреждение о наличии документа «Отгул», однако документ проводится. В результате отгул списывается в месяце его предоставления.
    Формула = ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
    Что должно быть учтено во вкладке «Учет времени»?

  3. Последовательность документов, которую вы описали, включает использование документа Отгул, что отличается от наших рекомендаций. Технически это возможно, и предупреждение программы о пересечении документов не является ошибкой. Однако мы не можем подтвердить корректность такого подхода.
    Для оплаты отгула отдельным начислением лучше использовать формулу:
    Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
    На вкладке «Учет времени» необходимо выбрать вид времени — Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), скрин прилагаю.

  4. Добрый день.
    Нам нужна настройка не только для окладников, но и для почасовиков.
    Доплата у нас производится до ФОТ.

  5. Да, Вы правы, для универсальности лучше использовать формулу: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса. Она подходит и для окладников, и для почасовиков.

Комментарии закрыты.