Оплачиваемый выходной день

1. Добрый день. Обратите внимание, что мы не являемся аудиторами, поэтому я не вправе давать экспертных разъяснений по данному вопросу. Я могу лишь выразить сове профессиональное мнение.

   Трудовой Кодекс четко не регламентирует порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных дней.

   Что касается обозначения в табеле, то согласно перечню условных обозначений, применяемых для унифицированной формы Т-12 (табель учета рабочего времени), утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, для отражения в табеле дополнительных оплачиваемых выходных предусмотрен специальный код «ОВ». Однако обратите внимание, что форма Т-12 не является обязательной к применению. Поэтому Вы вправе предусмотреть для свой код обозначения доп. выходного дня или использовать код «В» (тут уже будет зависеть от нюансов оплаты). В любом случае порядок обозначения доп. выходного дня лучше закрепить, например, в приказе по организации.

   Теперь что касается оплаты этого дня. Согласно письму Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0, цитирую:

   «Поскольку механизм оплаты таких дней Трудовым кодексом не установлен, в приказе следует предусмотреть, что они подлежат оплате в размере среднего заработка.»

   В то же время есть другое письмо от 2 ноября 2016 г. № 14-1/В-1094, которое позволяет организации уже предусмотреть порядок компенсации таких доп. выходных дней. В письме в качестве примера приводятся 2 варианта: уменьшить норму времени и выплатить просто полный оклад или оформить этот день как доп. отпуск.

   Как видите, ведомство пока не выработало единую позицию по этому вопросу. Что касается конкретно 22 апреля, то также пока письменных разъяснений по оплате этого дня нет. Натолкнулась только на интервью с Председателем федерации независимых профсоюзов РФ Михаилом Шмаковым, вот его слова:«Те, кто работает сдельно, понятно, что за этот день ничего не получат… Сдельные работники что делали, за то и получают. Те, кто на окладе, а таких у нас 80 процентов, получают полностью заработную плату за данный месяц вне отношения к тому, что будет еще один выходной».
   

   Если буквально трактовать его высказывание то, на мой взгляд оно в пользу уменьшения нормы рабочего времени в апреле и выплате полного оклада.

   Подводя итоги, я бы рекомендовала пока не торопиться с принятием решений, возможно выйдут какие-то еще дополнительные разъяснения по этому вопросу. А пока в части отражения в ЗУП можно рассмотреть следующие варианты:

   1. Корректировка нормы рабочего времени (графика работников) путем указания 22.04.2020 в качестве выходного дня. В табеле будет просто код «В». Работники просто получат полный оклад за месяц.
   2.  Создание отдельного начисления для оплаты по среднему дня отсутствия (с привязкой к виду времени ОВ) и отражение факта отсутствия документом Отсутствие с сохранением оплаты. Средний в этом случае будет считаться как для командировок.
   3.  Отражение доп. выходного в качестве доп. отпуска документом Отпуск. При таком варианте, средний будет считаться как для отпусков, но такой отпуск будет попадать в личную карточку Т-2.

   Если следовать этой рекомендации то нужно производить оплату по среднему заработку и в ЗУП отражать такой день отсутствия документом Отсутствие с сохранением оплаты (необходимо будет настроить отдельное начисление)

    

    

Комментарии закрыты.