Оформление отсутствия работника, находящегося под стражей и начисление страховых взносов

Индивидуальную консультацию запросил Наталия Ф. (Москва)

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Здравствуйте! Какими документами оформить отсутствие работника (ген. директора), находящегося под следствием, арестом, стражей? Подтверждающих документов (справок или других) пока нет (статуса никакого). В табеле какой буквенный код ставить, НН или НВ? В 1С ЗУП из справочника даёт выбрать только НВ, как добавить НН, если этот код надо будет указывать? Зарплату не начисляем. Как быть с новыми правилами начисления страховых взносов (директору без оплаты), начислять с величины МРОТ?

Все комментарии (10)
  1. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Уточняю для Вас информацию. Спасибо за ожидание

  2. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Это вопрос больше по применению кадрового законодательства. Я могу поделиться своим мнением, но не претендую на то, что оно единственно верное. На мой взгляд, если по сотруднику вообще нет никаких документов — ставим отсутствие по невыясненной причине, код в табеле НН. Документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка ) (Кадры — Все отсутствия сотрудников). СФР в таком случае предлагает включать сотрудника в сведения о стаже с кодом НЕОПЛ — Включать ли в подраздел 1.2 ЕФС-1 длительно отсутствующего работника?
    Если сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты — регистрируем документ Отпуск без сохранения зарплаты — код в табеле ДО.
    По поводу начисления взносов с МРОТ за директора. Официальных разъяснений на эту тему пока не было. На мой взгляд, начислять взносы из МРОТ нужно — Взносы за директора с МРОТ в 2026 году

    1. Добрый день! Благодарю за ответ. Учтем Вашу точку зрения на наш вопрос. Есть ли какой-нибудь алгоритм в 1С ЗУП добавления вида использования рабочего времени? Как я упоминала выше, в моем справочнике код НН отсутствует. Как его добавить и что ставить в окошке «основное время»?

  3. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Вид времени Неявки по невыясненным причинам — это предустановленный элемент справочника Виды использования рабочего времени (Настройка — Классификаторы — Виды рабочего времени). См. скрин. Уточните пожалуйста, в каком документе пытаетесь подобрать вид времени, и Вашу версию программы.

    1. Здравствуйте! У нас 1С:Предприятие (8.3.27.1719) ЗУП 3.1 (3.1.36.45). Пытаюсь в Табеле отсутствующему сотруднику поставить код НН, а в справочнике такого кода у меня нет. Добавляю его вручную, но, наверное, это неправильно.

  4. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Неявку мы регистрируем документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом неявки Отсутствие по невыясненной причине. Как в ЗУП 3.1 в Подразделе 1.2 ЕФС-1 отразить неявку по невыясненной причине

    Только Табель для неявок применять не стоит, будут ошибки — Составление табеля и использование документа «Табель» (см последний раздел Нельзя регистрировать отклонения только документом «Табель» )
    Если в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) не получается выбрать вид времени Неявки по невыясненным причинам, пришлите пожалуйста список всех элементов справочника в pdf. посмотрим на него вместе.

    1. Здравствуйте! Не могу сформировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Иду пошагово: Кадры — Все отсутствия сотрудников — Создать — в выпадающем окне 8 вариантов выбора: Больничный лист, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком, Отпуск сотрудников, Отсутствие с сохранением оплаты, Отсутствие с сохранением оплаты списком. Всё! Больше предложений нет. Как добавить другие варианты отсутствия?

  5. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Проверьте ,пожалуйста, флажок в Настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний).

    1. Добрый день! Благодарю за консультацию! Документ сформировался, табель заполнился правильно.

  6. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично. Будут новые вопросы — пожалуйста, обращайтесь.

Комментарии закрыты.