С 01.08.2021 г. при сдаче отчета СЗВ-ТД по приемам и переводам сотрудников обязательно указывать код выполняемой функции. Этот код берется из классификатора ОКЗ. Изначально изменения планировались с 1 июля, но в июле ПФР принимал отчеты еще по старому формату, поэтому фактически код ОКЗ применяем с 1 августа 2021 года.
Разберемся, где найти ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и как включить код в отчет для ПФР.
Содержание
Как определить код ОКЗ для сотрудника 
Основной критерий при выборе кода ОКЗ – то, чем занимает работник, какие обязанности прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности, может не играть роли.
Разберем на примере.
Сотрудник работает в коммерческой организации на должности Первого заместителя генерального директора. Но при этом фактически он руководит департаментом продаж и это зафиксировано в его трудовом договоре.
- Определим верхний уровень кода в ОКЗ. Сотрудник работает на руководящей должности. Поэтому первый уровень в ОКЗ – Руководители (код 1).
- Определим второй уровень кода. Работник трудится в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
- Наш заместитель директора курирует продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
- Среди уточняющих кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).
Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Код ОКЗ в 1С хранится в справочнике Трудовые функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции). Добавить значение кода для элемента справочника можно подбором из классификатора.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Чтобы код ОКЗ попал в СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки), его необходимо заполнить в документе, которым регистрируем прием или перевод в учете ЭТК.
При заполнении СЗВ-ТД в документ попадет код ОКЗ, выбранной для функции, которую указали в кадровом документе.
Трудовые функции можно привязать к Должностям (Настройка — Должности) и Позициям штатного расписания (Кадры – Штатное расписание). Но эта возможность реализована только для автозаполнения Трудовых функций в документах.
Если для должности / позиции Трудовая функция заполнена, а в документе-регистраторе ее нет, в СЗВ-ТД не будет попадать код ОКЗ. Чтобы избежать таких ошибок, разработчики реализовали проверку заполнения трудовых функций – Добавлена проверка заполнения трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Здравствуйте!
Столкнулись с тем, что если в позициях штатного расписания и в должностях код ОКЗ не заполнен, а трудовые функции (и ОКЗ) указываются в кадровых документах, то новый код ОКЗ в кадровом переводе (при изменении должности и изменении трудовой функции), не записывается в регистр «Мероприятия трудовой деятельности». А записывается туда код ОКЗ по старой должности (не тот, который указан в трудовой функции в текущем документе перевода). Потом этот код ОКЗ (старый) попадает в СЗВ-ТД (в ЕФС-1).
По-моему это противоречит описанию — как должно действовать, ожидаемо, что код ОКЗ должен быть из актуального кадрового документа.
Может это ошибка какая-то?
Да, это была ошибка. Вышел патч. И скоро исправят в самой конфигурации