Код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Последнее изменение: 25.01.2022

С 01.08.2021 г. при сдаче отчета СЗВ-ТД по приемам и переводам сотрудников обязательно указывать код выполняемой функции. Этот код берется из классификатора ОКЗ. Изначально изменения планировались с 1 июля, но в июле ПФР принимал отчеты еще по старому формату, поэтому фактически код ОКЗ применяем с 1 августа 2021 года.

Разберемся, где найти ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и как включить код в отчет для ПФР.

  • Как определить код ОКЗ
  • Где указывается код ОКЗ в 1С
Как определить код ОКЗ

Как определить код ОКЗ для сотрудника 

Основной критерий при выборе кода ОКЗ – то, чем занимает работник, какие обязанности прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности, может не играть роли.

Разберем на примере.

Сотрудник работает в коммерческой организации на должности Первого заместителя генерального директора. Но при этом фактически он руководит департаментом продаж и это зафиксировано в его трудовом договоре.

  1. Определим верхний уровень кода в ОКЗ. Сотрудник работает на руководящей должности. Поэтому первый уровень в ОКЗ – Руководители (код 1).
  2. Определим второй уровень кода. Работник трудится в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
  3. Наш заместитель директора курирует продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
  4. Среди уточняющих кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).

Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Код ОКЗ в 1С хранится в справочнике Трудовые функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции). Добавить значение кода для элемента справочника можно подбором из классификатора.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1 

Чтобы код ОКЗ попал в СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки), его необходимо заполнить в документе, которым регистрируем прием или перевод в учете ЭТК.

При заполнении СЗВ-ТД в документ попадет код ОКЗ, выбранной для функции, которую указали в кадровом документе.

Трудовые функции можно привязать к Должностям (Настройка — Должности) и Позициям штатного расписания (Кадры – Штатное расписание). Но эта возможность реализована только для автозаполнения Трудовых функций в документах.

Если для должности / позиции Трудовая функция заполнена, а в документе-регистраторе ее нет, в СЗВ-ТД не будет попадать код ОКЗ. Чтобы избежать таких ошибок, разработчики реализовали проверку заполнения трудовых функций – Добавлена проверка заполнения трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий