Сотрудница 15.05 ушла в отпуск на 38 дней. 06.06 пришел больничный, открытый с 24.05. После проведения больничного образовалась переплата отпускных и излишне удержанный и уплаченный в бюджет НДФЛ. Сотрудница умерла в сентябре. Когда мы должны учесть излишне удержанный НДФЛ в Расчете 6-НДФЛ: в июне или в месяце когда произведем окончательный расчет и выплату родственникам.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Насколько я поняла, отпуск сотруднице не продлевался, дополнительных начислений кроме больничного листа сотруднице за период с 24. 05 по день, предшествующий увольнению, не было. Если так, то при формировании 6-НДФЛ за 1 полугодие программа заполнит излишне удержанный НДФЛ по сотруднице. На мой взгляд, нет оснований этот НДФЛ не показывать, ведь на тот момент сотрудница была жива. Не вижу основания его не показывать и в отчете за 9 месяцев 2023, т.к. в порядке заполнения 6-НДФЛ для таких случаев нет особых указаний.
Есть стародавнее письмо Минфина России от 07.03.2013 N 03-04-06/7028. В нем говорится:
Можно сделать вывод, что если от сотрудницы нет заявления — вернуть излишне удержанный НДФЛ родственникам нельзя. Если сотрудница успела собственноручно написать заявление на возврат НДФЛ — вопрос, на мой взгляд, спорный. В таком случае лучше обратиться за письменными разъяснениями в Минфин или ИФНС, или к аудитору.
Как списать излишне удержанный НДФЛ , который нельзя вернуть налогоплательщику — смотрите в статье Как закрыть сальдо по НДФЛ на конец года. Пример 1.
Спасибо Вам большое.