Настройка учета ЗП основных работников и совместителей при гибком графике.

1. Добрый день!
   Обратите внимание, что по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по вопросы общего характера. Уточните, пожалуйста, что именно Вас интересует?

   Если графики работы «гибкие», то можно пользоваться документом «Индивидуальный график». Посмотрите о нем:

   • Корректировки времени: индивидуальный график и табель
   • Пример использования документа «Индивидуальный график»

   Но в кадровых документах сотруднику придется все-таки назначить какой-то постоянный график. Если в Вашей организации вообще заранее не составляется график работы, то например, можно использовать  Пятидневку (но с учетом ставки).

   Про настройку «неполных» графиков: Настройка графиков неполного рабочего времени.

   Про учет совместителей посмотрите материалы в разделе: Совместители.

   Жду уточняющих вопросов! 🙂

2. Спасибо. Я предположила, что может быть разобран где то пример с нашими условиями. Когда принят сотрудник совместитель, неполная ставка и гибкий график. Если нет, то попробую разобраться сама.

   1. Нет, у нас пока примеров с использованием гибких графиков нет. Но может как раз появиться, на основе Вашего вопроса!
      Уточните, при этом используется еще и суммированный учет рабочего времени?

      Посмотрите еще материал в Разделе «Законодательство»: Гибкий график.

3. Да, суммированный учет.

4. Значит основной график сотруднику нужно настроить как график суммированного учета, с нужно продолжительностью рабочей недели. У некоторых мед. работников может быть сокращённое рабочее время. У Вас такие есть? Кто, например, работает по 36 часовой рабочей неделе?

   И какая система оплаты используется: оклады, часовой тариф, может быть сделка? Это тоже важно знать: нам нужно настаивать учет времени, с учетом того, чтобы ЗП правильно рассчитывалась.

5. У всех в соответствии со ст. 350 ТК — 39 часов в неделю по основному месту работы, соответственно мы тоже считаем исходя из этой нормы.
   Используем оклады в данный момент. Но рассматриваем на перспективу и почасовую и сдельную работу.
   Некоторые сотрудники врачи-совместители работают только в определенные дни, например в воскресенье, для записи открыты часы с 11:00 до 14:54, это соответствует 0,1 ставке. Но по факту запись меньше и врач работает только с 11:00 до 13:30.
   Или такой график определен на ВТ 09:00-18:30, СР 14:00-19:00, ПТ 12:00-17:00, что соответствует 0,5 ставки. Но по факту получается, что запись меньше или вообще может не быть.

   1. Добрый вечер!
      Ну вот получается графики нормы есть. Их и нужно настроить в ЗУП.
      можно настроить «Пятидневку 7,8 часов в день» — это будет график для определения нормы.

      Настроить указанные Вами графики, в которых поставить флажок Неполное рабочее время и выбрать «Пятидневку 7,8 часов в день».

      А может быть в Вашем случае лучше отказаться от использования «полного» графика. Это зависит от того, как должен происходить расчет ЗП.

      Система окладная. Что берётся за норму для расчета за месяц?
      Можете привести пример расчета: какой график, сколько отработано по факту и как произвести расчет оплаты по окладу?

6. Здравствуйте! От вас не поступило ответа. Вопрос еще актуален?

   1. Система окладная. Что берётся за норму для расчета за месяц?
      ….
      Норма для медработников 39 часов (пятидневка)
      Для остальных 40 часов (пятидневка)
      Можете привести пример расчета: какой график, сколько отработано по факту и как произвести расчет оплаты по окладу?
      Вот например, мне сегодня нужно принять врача на 0,1 стаки. Она будет работать 1 раз в неделю. График настраиваю так… во вложении скрин.

7. Вот выяснилось, не факт что только по воскресеньям, может быть любой день в неделе, но единожды (при условии записи опять таки), приема может и не состояться, так как никто не пожелал, так бывает.

8. Здравствуйте! За норму будет браться количество часов в графике работы «Пятидневка 39 часов». В декабре, например будет 171,6 (из расчета по 7,8 часов в день).

   Если сотрудница бедует работать согласно представленному графику (по 3,9 в воскресенье), то отработает в декабре 19,5 часов.

   К примеру, Оклад 20000 рублей. Расчет оплаты будет: 20000/171,6*19,5=2272,73 руб.

   Если у сотрудницы могут быть отклонения от графика, т.е. она выйдет, например, не в воскресенье, а в субботу. То это изменение можно внести вручную непосредственно в график работы, либо изменить только фактически отработанное время — документом «Табель».

   А вот использовать «Индивидуальный график» для этой сотрудницы уже будет нельзя при окладной системе. Поскольку, если введете этот документ, то норма будет браться из него, без учета полного рабочего времени.

9. А как настроить график, чтоб можно было через индивидуальный график отклонения вносить?

   1. Чтобы использовать индивидуальный график, можно, как вариант, не выбирать в настройках графика график полного времени.
      Но в таком случае за норму будет браться уже норма этого графика, а не по полному графику. Так что и оклад уже нужно задавать сразу с учетом уменьшения на ставку (Т.е. если оклад на полную ставку составляет 20 000, то в этому сотруднику назначать уже сумму 2000 (0,1 ставки)). Но и расчет зарплаты будет другим. Если сотрудник отработает все дни по своему графику, то он получит полные 2000 руб. В расчете от полной нормы вышло больше в декабре.

      И еще вариант: использовать в формуле не типовой показатель НормаЧасов, а настроить собственный показатель для учета нормы, который вводить вручную. Вот тут можно посмотреть такой пример: Оплата за отработанное время при суммированном учете (Видео «Реализация различных вариантов оплаты при суммированном учете рабочего времени» примерно с 3 минуты).

10. Спасибо! Попробую разобраться.

11. Здравствуйте!
    Уточните, могу я закрыть обращение, или остались еще какие-то вопросы?

Комментарии закрыты.