Настройка индексации ЗП

Вопрос задал Ольга Б.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.84/10)

Добрый день!
С 1 сентября работникам была проведена индексация заработной платы по всем подразделениям.
Работник работал в должности менеджера с окладом 10 000, 00, после повышения оклад по этой должности стал 15 000,00. С 1 сентября работник был переведен на должность старшего менеджера с окладом 20 000,00. Как правильно завести индексацию в программе, чтобы при расчете среднего заработка работника был учтен коэффицинт перерасчета повышения по должности менеджера =15000/10000=1,5?

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте.
    Для проведения индексации можно использовать документы Изменение плановых начислений (Кадры – Изменения оплаты сотрудников) или Индексация заработка (Зарплата – Индексации заработка).
    В документе Изменение плановых начислений нужно будет поставить флажок — Учитывать как индексацию зработка.

    Про учет индексации на последних релизах можно почитать в публикации Проблемы в ЗУП 3.1.27.90 — при расчете среднего не учитывается индексация .

  2. Ответ не очень понятен. Работник будет переведен на оклад 20 000,00, на новую должность, а коэффициент должен будет рассчитывать в 1,5 (исходя из оклада по другой должности 15000 по отношению 10 000,00 рублей). Как в программе это отразить?
    Например, если работник идет в отпуск в январе 2024 (в расчет среднего за период 01.01.2023 по 31.08.2023 будет применяться коэффициента 1,5 (15 000,00/10 000 =1,5 ,оклад по старой должности увеличенной на коэффициент, а уже с 01.09.2023 по 31.12.2023 из оклада по новой должности)?

  3. Приложение

    Вы проводите индексацию — повышение с 10 000 до 15 000, коэффициент 1,5. Это учитывается при расчете среднего.
    Дальше идет кадровый перевод сотрудника на следующую должность с окладом 20 000, это не индексация — это индивидуальное повышение, правильно? Оно не должно влиять на расчет среднего.
    С 01.09 сотрудник будет получать оклад 20 000, средний по август будет пересчитываться с коэффициентом 1,5.

    В моем примере делаю сотруднице индексацию с 01.09.2023, повышаю оклад с 10 000 до 15 000. Потом перевожу постоянно на другую должность с окладом 20 000. В январе 2024 она идет в отпуск — за период с января по август применяется коэффициент индексации 1,5.

  4. 1) «Дальше идет кадровый перевод сотрудника на следующую должность с окладом 20 000, это не индексация — это индивидуальное повышение, правильно? Оно не должно влиять на расчет среднего.» — Ваш вопрос.

    В моем понимании это индексация (т.е. ,если в следующий раз будет повышение оплаты труда в целом по подразделению, то это сумма должна будет тоже про индексироваться). Здесь придерживаюсь порядка проведения индексации про который, дается ответ в Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447 «Об исчислении средней заработной платы при повышении в организации окладов» (в вопросе — первый способ).
    Поэтому и вопрос будет, если сделаю просто «кадровым переводом,» будет ли эта сумма индексировать при следующим повышении оплаты труда?

    2) Наложила способ, который Вы описали в своем письме.
    Шаг 1. Провела изменение оплаты труда документ «Изменение плановых начислений», чтобы было понятно
    должность до 01.09.2023 — водитель/оклад 10 000,00, после 01.09.2023 -15 000,00
    работника перевели с 01.09.2023 на должность механика, оклад — 20 000,00 рублей
    В документе Изменение плановых начислений — поставила оклад 15 000,00, коэффициент — 1,5

    Шаг. 2. Провела документы «кадровый перевод»:
    -поставила новую должность механик;
    -оклад — 20 000,00

    Начисление среднего заработка программа отрабатывает правильно. Проблема возникает в том, что программа окладом для должности «механик» видит — новый оклад для должности водитель — 15 000,00. Т.е. оклад отраженный в плановом начислении вытесняет оклад-20 000 .

    Как правильно нужно сделать отражение?

  5. Приложение

    1. Сделала следующую индексацию с января 2024, увеличила оклад до 25 000.
    В кадровом переводе с версии 3.1.27.90 есть флажок учитывать при индексации.
    Если его не ставить, то после индексации в январе 2024 коэффициент индексации до сентября 2023 = 1,5*1,25=1,875.
    Если поставить, то коэффициент индексации почти 2,5.
    2. Вот здесь не совсем поняла, где вытесняется оклад по новой должности? При расчете зарплаты неверный результат? Если да, то дело может быть в последовательности проведения документов. Последний проведенный отменяет предыдущие.

  6. «2. Вот здесь не совсем поняла, где вытесняется оклад по новой должности? При расчете зарплаты неверный результат? Если да, то дело может быть в последовательности проведения документов. Последний проведенный отменяет предыдущие.»

    Изначально не очень поняла изменение работы данного механизма и пробывала проводить следующим образом:
    1) Проводила изменение оклада для старой должности водителя (1,5=15 000,00/10 000,00) документом «изменение плановых начислений (в моем понимании -это был бы технический документ для расчета коэффициента когда работника работал по старой должности), ставила Флажок в индексации.
    2) Затем «Кадровый перевод» перевод на новую должность механика (флажок не ставила) 20 000,00 . В итоге программа подтягивает оклад при начислении зарплаты — 15 000,00
    Подскажите, как тогда сделать, что коэффициент считался по старой должности, хотя работник был переведен на новую?

  7. Приложение

    Я на демо-базе также делала. Сначала провела индесацию с коэффициентом 1,5. Потом кадровый перевод. Расчет идет от оклада, который в кадровом переводе.
    Давайте посмотрим регистр сведений Значения периодических показателей расчета зарплаты сотрудников.
    Вверху справа кнопка Сервис и настройки — Перейти по ссылке — вставляете ссылку e1cib/list/РегистрСведений.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников — Перейти.
    Нужно сделать отбор по сотруднику, потом Еще — Вывести список — ОК. Сохраните в формате excel и пришлите на почту za@buhexpert8.ru.

    Когда отправите, напишите тут в комментариях, пожалуйста.

    Когда отправите, напишите тут в комментариях, пожалуйста.

  8. Приложение

    Здравствуйте.
    По регистру складывается ощущение, что перевод был проведен до изменения плановых начислений. Может перепроводили документ? Тогда поведение программы будет понятно, изменение плановых начислений отменяет перевод.

  9. Уточните, пожалуйста, как можно поменять время проведения документа?

  10. Изначально все было сделано Кадровым переводом, потом Изменение оплаты труда.
    После Вашей консультации поправила, как вы написали

  11. Попробуйте удалить документ Кадровый перевод и создать новый.

Комментарии закрыты.