Начальные остатки отпусков

Вопрос задал Юлия П. (Обнинск)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день!
ЗуП 3.1.14.436
Не могу справиться с остатками отпусков. Сотрудник на 01.01.2018 имеет остаток отпуска -2,33, рабочий год заканчивается 31.01.2018. Остаток занесен как Дата остатка = 01.01.2018, Рабочий год начало = 01.02.2017 Рабочий год окончание = 31.01.2018. Право на отпуск 28 дней.
В справке на отпуск, распечатанной из справочника Сотрудник на дату 02.04.2018 остаток отпуска показан 4,67, а в отчете Остатки отпусков, сформированном на ту же дату, 2,34.
Может быть, неверно введены остатки?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Вообще, данные для отчетов Справка об остатках отпусков Остатки отпусков формируются по одним и тем же данным, расхождения между ними быть не должно. Приложите скриншоты обоих отчетов, пожалуйста.

    1. Здравствуйте! Вы немного енправильно трактуете данные справки 4,67- это не остаток, а «Накоплено за период». Остаток будет = -2,33 + 6,67 = 2,34
      Справку об остатках отпусков на любу. дату можно также сформировать из раздела Кадры — Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков. Остаток отражается только на дату формирования справки (на текущую дату), а внутри периода отражаются накопления отпуска (зеленым) и списания (красным).
      Начальный остаток задан верно.
      Может быть Вам будет полезен материал: Остатки отпусков в ЗУП 3.1.

  2. Здравствуйте!
    Вы пишете «Остаток будет = -2,33 + 6,67 = 2,34». Но -2,33 + 6,67 = 4,34, а не 2,34. И почему 6,67?
    Остаток на 01.01.2018 равен -2,33
    За период с 01.01.2018 по 31.03.2018 накоплено 28/12*3 = 7
    Остаток на 31.03.2018 должен равняться -2,33 + 7 = -4,67
    Скрин справки об остатках отпусков, сформированный из раздела «Кадры — Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков» на 02.04.2018, я Вам выслала, там остаток почему-то равен 2,34.
    Не могу выйти на этот остаток, считаю, что он неверный.

    1. Добрый день!
      почему 6,67?
      Извините, это опечатка, конечно же 4,67, а не 6,67.

      За период с 01.01.2018 по 31.03.2018 накоплено 28/12*3 = 7
      Поняла ход ваших рассуждений. Алгоритмы ЗУП могут считать немного по другому. Посмотрите: Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61)
      И еще момент: начисление права за 2,33 за последний месяц рабочего года происходит в день, когда отработанно ровно 11 месяцев. Такой алгоритм используется в ЗУП. Это советует п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»: сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию (за 28 календарных дней). Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 28.10.2016 № 14-1/B-1074.
      Так что возможно действительно неверно внесены остатки.
      В Вашем примере рабочий год сотрудника с 01.02.2017 Рабочий год окончание = 31.01.2018. Значит последний кусочек за этот рабочий год должен был быть начислен еще в 31.12.2017 (ровно 11 месяцев). Чтобы понять было это сделано или нет, нужно анализировать полностью расчет остатков отпуска до переноса в ЗУП 3. В какой базе вели учет до 01.01.2018? Оттуда можно сформировать справку?

      Скрин справки об остатках отпусков, сформированный из раздела «Кадры — Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков» на 02.04.2018, я Вам выслала, там остаток почему-то равен 2,34.
      Вы высылали скриншот отчета «Остатки отпусков», а «Справку» Вы высылали только сформированную из карточки сотрудника на текущую дату. ЕЕ можно сформировать через кадровые отчеты на любую дату.

      2,34. Не могу выйти на этот остаток
      Остаток = -2,33 (на начало) + 4,67 (начислено в феврале и марте) = 2,34. Так считает программа. Почему не происходит начисление «кусочка» 2,33 в Январе выше описала.

  3. Благодарю за такой подробный ответ. Расчет велся в ЗуП 2.5. Сотрудник принят на работу 01.02.2016. Похоже, 31.12.2017 г кусочек за последний месяц рабочего года ему не начислился. Тогда в остатках я должна ему указать 0?

    1. Здравствуйте! Да, согласная с вашим выводом: в остатках отпусков в ЗУП 3 нужно поставить 0 дней на 01.08.2018.

  4. Благодарю. Очень помогли!

    1. Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты.