Начальные остатки отпусков

Вопрос задал: Юлия п.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.79/10)

Добрый день!
ЗуП 3.1.14.436
Не могу справиться с остатками отпусков. Сотрудник на 01.01.2018 имеет остаток отпуска -2,33, рабочий год заканчивается 31.01.2018. Остаток занесен как Дата остатка = 01.01.2018, Рабочий год начало = 01.02.2017 Рабочий год окончание = 31.01.2018. Право на отпуск 28 дней.
В справке на отпуск, распечатанной из справочника Сотрудник на дату 02.04.2018 остаток отпуска показан 4,67, а в отчете Остатки отпусков, сформированном на ту же дату, 2,34.
Может быть, неверно введены остатки?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Вообще, данные для отчетов Справка об остатках отпусков Остатки отпусков формируются по одним и тем же данным, расхождения между ними быть не должно. Приложите скриншоты обоих отчетов, пожалуйста.

    1. Здравствуйте! Вы немного енправильно трактуете данные справки 4,67- это не остаток, а «Накоплено за период». Остаток будет = -2,33 + 6,67 = 2,34
      Справку об остатках отпусков на любу. дату можно также сформировать из раздела Кадры — Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков. Остаток отражается только на дату формирования справки (на текущую дату), а внутри периода отражаются накопления отпуска (зеленым) и списания (красным).
      Начальный остаток задан верно.
      Может быть Вам будет полезен материал: Остатки отпусков в ЗУП 3.1.

  2. Здравствуйте!
    Вы пишете «Остаток будет = -2,33 + 6,67 = 2,34». Но -2,33 + 6,67 = 4,34, а не 2,34. И почему 6,67?
    Остаток на 01.01.2018 равен -2,33
    За период с 01.01.2018 по 31.03.2018 накоплено 28/12*3 = 7
    Остаток на 31.03.2018 должен равняться -2,33 + 7 = -4,67
    Скрин справки об остатках отпусков, сформированный из раздела «Кадры — Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков» на 02.04.2018, я Вам выслала, там остаток почему-то равен 2,34.
    Не могу выйти на этот остаток, считаю, что он неверный.

    1. Добрый день!
      почему 6,67?
      Извините, это опечатка, конечно же 4,67, а не 6,67.

      За период с 01.01.2018 по 31.03.2018 накоплено 28/12*3 = 7
      Поняла ход ваших рассуждений. Алгоритмы ЗУП могут считать немного по другому. Посмотрите: Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61)
      И еще момент: начисление права за 2,33 за последний месяц рабочего года происходит в день, когда отработанно ровно 11 месяцев. Такой алгоритм используется в ЗУП. Это советует п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»: сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию (за 28 календарных дней). Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 28.10.2016 № 14-1/B-1074.
      Так что возможно действительно неверно внесены остатки.
      В Вашем примере рабочий год сотрудника с 01.02.2017 Рабочий год окончание = 31.01.2018. Значит последний кусочек за этот рабочий год должен был быть начислен еще в 31.12.2017 (ровно 11 месяцев). Чтобы понять было это сделано или нет, нужно анализировать полностью расчет остатков отпуска до переноса в ЗУП 3. В какой базе вели учет до 01.01.2018? Оттуда можно сформировать справку?

      Скрин справки об остатках отпусков, сформированный из раздела «Кадры — Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков» на 02.04.2018, я Вам выслала, там остаток почему-то равен 2,34.
      Вы высылали скриншот отчета «Остатки отпусков», а «Справку» Вы высылали только сформированную из карточки сотрудника на текущую дату. ЕЕ можно сформировать через кадровые отчеты на любую дату.

      2,34. Не могу выйти на этот остаток
      Остаток = -2,33 (на начало) + 4,67 (начислено в феврале и марте) = 2,34. Так считает программа. Почему не происходит начисление «кусочка» 2,33 в Январе выше описала.

  3. Благодарю за такой подробный ответ. Расчет велся в ЗуП 2.5. Сотрудник принят на работу 01.02.2016. Похоже, 31.12.2017 г кусочек за последний месяц рабочего года ему не начислился. Тогда в остатках я должна ему указать 0?

    1. Здравствуйте! Да, согласная с вашим выводом: в остатках отпусков в ЗУП 3 нужно поставить 0 дней на 01.08.2018.

  4. Благодарю. Очень помогли!

    1. Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты