Контроль ведения учета

1. Здравствуйте!
   Все должно пройти корректно. В ЗУП 3 давно существует сервис «Объединение личных карточек» (Кадры — Объединение личных карточек)

   1

2. Доброй ночи. Попробовала объединить карточки, на этапе объединения возникла ошибка. Подскажите, как поправить?

3. Здравствуйте! Ольга в отпуске, поэтому я продолжу обсуждение. Как способ обхода ошибки можно зайти в раздел «Выплаты — Лицевые счета сотрудников» и удалить лицевой счет сотрудника. Потом объединить карточки и ввести лицевой счет вновь. Перед объединением карточек лучше сохранить архив базы.

   1

4. Доброй ночи.
   Провела все предложенные манипуляции. Объединение произвести удалось. Ввела заново лицевой счет. Возникла проблема при формировании ведомости на выплату зп. При создании ведомости, как при автоматическом заполнении, так и через подбор сотрудников этот сотрудник не попадает в ведомость. В ручном подборе его просто нет. Если сформировать ведомость из Начисления зарплаты и взносов, в ведомость он попадает, но у всех сотрудников не учитывается выплаченный аванс. Поправила вручную.
   Аванс мы выплачиваем фиксированной суммой, т.е. я не смогу этому сотруднику сформировать выплату без подбора.

   1. Здравствуйте!
      1. Откройте карточку сотрудника (Кадры — Сотрудники). Проверьте установлен ли у него флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Сбросьте это флажок. После этого при нажатии в «Ведомости» кнопки «Подбор» сотрудник должен появится в списке.
      2. В карточке сотрудника (Кадры — Сотрудники) проверьте, что в поле «Аванс» указано «Фиксированной суммой». Если вы выполнили пункт 1, то при заполнении «Ведомости» на аванс сотрудник должен автоматически подтягиваться.
      Сотрудник автоматическое может не попадать в «Ведомость», если способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости. Дополнительно посмотрите в статье — Не заполняется ведомость на выплату аванса (пять причин) .

      1

5. Добрый вечер.
   У сотрудника в поле Аванс не стояла фиксированная сумма. Поправила. В ведомость автоматически сотрудник подтягивается, но в подборе он не появился.

   1. Здравствуйте!
      Пришлите пожалуйста данные регистра сведений «Данные для подбора сотрудников» (e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеДляПодбораСотрудников) с отбором по физическому лицу.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеДляПодбораСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список.
      Сохраните и пришлите данные в формате Word.

      1

6. Добрый вечер.
   Сохранить почему то в формате Word Зуп не дал, выдал ошибку. Пришлось через Exсel.

   1. Здравствуйте!
      В карточке сотрудника, который работает во второй организации со словом «Проект», добавьте пожалуйста слово «проект» в поле «Дополнять представление». После этого еще раз пришлите пожалуйста те же самые данные по регистру сведений «Данные для подбора сотрудников».
      И еще пришлите пожалуйста данные по регистру сведений «Основные сотрудники физических лиц».
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список.
      Сохраните и пришлите данные в формате Word. У вас это уже получилось прошлый раз.

      1

7. Добрый вечер.
   Требуемые данные во вложении.

   1. Здравствуйте!
      Насколько я вижу у внешнего совместителя из «Авесты» выбран не тот элемент справочника «Сотрудники» в регистре сведений «Данные для подбора сотрудников».
      Предлагаю выполнить следующие действия:
      1. Создать резервную копию базы.
      2. Перейти в регистр сведений «Данные для подбора сотрудников». Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеДляПодбораСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      3. Справа вверху нажать кнопку Еще — Разблокировать объекты
      4. Найти две строки со значением в колонке «Вид занятости» = Внешнее совместительство
      5. По очереди открывая данные строк (щелкая по строкам два раза левой клавишей мыши) в поле «Сотрудник» заменить «Ливенцов Ростислав Андреевич» на сотрудника «Ливенцов Ростислав Андреевич (совм)«

8. Здравствуйте.
   Все вышеизложенные действия произвела.
   Сформировала предварительное начисление зарплаты и взносов за декабрь. При формировании ведомости на выплату сотрудник автоматическим подбором по кнопке Заполнить попадает в ведомость. В подборе он так и не появился.

   1. Проверьте еще данные регистра сведений «Роли сотрудников» — e1cib/list/РегистрСведений.РолиСотрудников.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.РолиСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию сотрудника
      Приложите пожалуйста скриншот данных регистра.
      

      1

9. Здравствуйте.
   Скриншот во вложении.

   1. Здравствуйте!
      В регистре нет строки по совместителю. Нажмите в регистре кнопку «Создать» и в качестве «Сотрудника» укажите «Ливенцов Ростислав Андреевич (совм)«. В реквизите «Роль сотрудника» укажите «Работник»

      1

10. Здравствуйте.
    Произвела предложенные манипуляции. ЗУП предложил выбрать из списка сотрудника с такими данными.
    Результата пока нет((. Сотрудник в Подборе не появился.

    1. Здравствуйте!
       Проверили с вами возможные причины. Скорее всего в базе есть какое-то стечение определенных обстоятельств, которые приводят к тому, что сотрудника не видно в подборе. Надо анализировать данные в базе.
       Рекомендую вам направить базу для анализа в 1С (v8@1c.ru).

       1

11. Спасибо за помощь.
    Попробую обратиться в 1С.

    1. Здравствуйте!
       Очень жаль, что не удалось найти причину такого странного поведения программы.
       Буду очень признательна, если вы напишите что было не так в базе.

    2. Здравствуйте!
       Попробуйте на копии базы перезаполните регистр сведений «Данные для подбора сотрудников» по кнопке Ещё — Разблокировать объекты, потом снова Ещё — Перезаполнить регистр.

       1

12. Здравствуйте.
    Провела предложенные действия. Проблема не решилась.

    1. Здравствуйте!
       Понятно. Очень жаль, что способ не помог 🙁

       1

13. Ольга здравствуйте.
    Возникла идея! Так как сотрудник у нас работает по внеш. совместительству в Документе сотрудник мы ему добавили (совм).
    Так вот в приеме на работу и в последующем перемещении его в другое подразделение он без этого дополнения.
    Я на тестовой базе попробовала исправить документ Прием на работу. Просто указала сотрудник (совм) выбрала из подбора. Провела. Затем исправила в документе перемещение в другое подразделение. Прям в этом документе удалила старого и добавила нового с (совм).
    Проблема решилась он виден в подборе в ведомости.
    Но возникла другая проблема. Скорее всего я что-то не так сделала. При формировании документа «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) он не попал в разрез подразделений.
    Так же если формировать документ командировка, то расчет не формируется т.к. средний заработок пуст.
    Не понимаю мне нужно перепровести все документы с 2018 года (дата когда он был принят на работу) или с момента перемещения в другое подразделение?
    P.S Отправить отчет в 1с пока не удалось. у Бухгалтера с правами доступа «Администратор» возникли проблемы по выгрузке. И она их решает по мере загруженности.((

15. Доброй ночи.
    У них разные табельные номера! сотрудник с № 7 по нему велись все начисления и выплаты. Сотрудник с табельным номером № 5 вообще не понятно откуда он взялся.
    Весь конфликт в программе из-за того, что № 5 в документе «сотрудники» Принят на работу 01.03.18. так указано. А вот в документе прием на работу проведен №7 и все начисления и выплаты идут по №7.
    Если в документе сотрудники в документе №7 указать дату приема на работу и провести, всё вроде встает на свои места. он виден в ведомости, документ командировка создается корректно.
    Наверно очень грубо я все сделала. Может где-то и не правильно. Если вы мне подскажите как проверить, что все корректно и ничего по сотруднику № 7 не слетело после этих поправок буду очень благодарна.
    Я не смогла дождаться когда мою базу отправят разработчикам, т.к. возникла необходимость этого сотрудника направить в командировку, а командировка не рассчитывалась программа выдавала критическую ошибку деления на ноль. Без возможности записать и посмотреть расчет.

    1. Здравствуйте!
       Для ответа потребуется дополнительное время. По результатам напишу.

    2. Здравствуйте!
       Спасибо за ожидание.
       1. Проверьте в тестовой и в рабочей базе после внесенных изменений по отчету «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» конечное сальдо.
       2. В тестовой базе пометьте на удаление ненужного сотрудника с табельным номером №5 и воспользуйтесь процедурой удаления (Главное меню — Функции для технического специалиста — раздел «Стандартные» — Удаление помеченных объектов).
       Можно выбрать «Выборочное удаление» и оставить только удаляемого сотрудника. Если программа не сможет его удалить, то выдаст ссылки. Можно будет посмотреть попал ли сотрудник в какие-то документы.
       Другой вариант. Можно воспользоваться процедурой «Поиск ссылок на объекты» (Главное меню — Функции для технического специалиста — раздел «Стандартные» — Поиск ссылок на объекты). Выбрать справочник «Сотрудники», указать сотрудника с кодом №5 и посмотреть ссылки по нему.
       3. Рассчитайте очередную зарплату, заполните выплату и сравните результат в тестовой и рабочей базе.
       4. Проверьте в тестовой и рабочей базе отчеты «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за 2021 и 2022 год.
       5. Проверьте в тестовой и рабочей базе отчеты «Карточку учета страховых взносов» за 2021 и 2022 год.

       Можно попробовать на тестовой базе воспользоваться обработкой «Поиск и удаление дублей» и потом сделать вышеописанную проверку.
       Подробнее об обработке — ПОИСК И УДАЛЕНИЕ ДУБЛЕЙ 1С 8.3
       Чтобы перейти к обработке нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/app/Обработка.ПоискИУдалениеДублей и нажимаете «Перейти».

Комментарии закрыты.