Компенсация за неиспользованный отпуск для иностранца

Вопрос задал Елена К.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Сотрудник-иностранец (Эквадор) отстранен от работы т.к. у него закончилось разрешение на работу. Сам он находится в Эквадоре еще с первой волны коронавируса и работает удаленно. С 04.12.20 мы его отправили в неоплачиваемый отпуск на месяц для решения вопроса по продлению разрешения на работу. Время на продление разрешения истекает на новогодних праздниках. Разрешение он получать не будет. И мы его должны уволить по окончании этого срока. Датой увольнения будет 11 января, т.к. 4 числа-выходной. В декабре выплатили ему разовую премию за сданный проект. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск премия не включается в полной сумме, а делится пропорционально дням. Вопросы:
1) Отстранение от работы мы провели в программе как неоплачиваемый отпуск- правильно ли это? Или в программе есть другой инструмент для этого?
2) Какие настройки сделать,чтобы премия в среднем заработке учитывалась полностью? ЗУП облачный 3.1.(3.1.16.77)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    «1) Отстранение от работы мы провели в программе как неоплачиваемый отпуск- правильно ли это? Или в программе есть другой инструмент для этого?»

    Как фактически оформлены документы: как отпуск с заявлением и пр. или все же как отстранение? Если как отстранение, то в ЗУП для отражения отстранению используются документы:

    • Простой, отстранение от работы — этим документом можно отразить как оплачиваемое, так и неоплачиваемое отстранение. Для того чтобы появилась возможность работать с этим документом в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка — Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий необходимо установить флажок «Простои и отстранения»
    • Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) — этим документом можно отразить только неоплачиваемое отстранение. Если в Вашем случае отстранение происходит по вине работника, то можно использовать этот документ.

    «2) Какие настройки сделать,чтобы премия в среднем заработке учитывалась полностью?»

    Здесь все зависит от настроек премии в учете среднего и периода за, который она платится. Если премия настроена как частично учитываемая на вкладке «Средний заработок» и при этом базовый период премии не выходит за границы расчетного, то можно изменить настройки вхождения премии в сз и перепровести документ начисления премии.

    Если же период, за который начислена премия, выходит за рамки расчетного периода (например, расчетный период с январь 2020 — декабрь 2020, а премия начислена за период декабрь 2019-ноябрь 2020), то типовой функционал будет учитывать ее пропорционально отработанному времени, даже если она настроена, как полностью учитываемая. Это связано с законодательной формулировкой и такое поведение считается более корректным.  Но если Вам нужно его обойти, то это можно сделать, если поставить специальное расширение. В материале Учет премий в среднем заработке эта проблема разобрана подробнее. Там же есть ссылка на расширение.

Комментарии закрыты