Компенсация за использование личного имущества

Вопрос задал Елена Г. (Vyborg)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.89/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, мы выплачиваем компенсацию сотруднику, который работает на удаленке, 35 руб. в день (в пределах норм), это прописано в ПВТР (правилах внутреннего трудового распорядка). График работы : шестидневка по 7 часов в день, пн. 5 часов., Итого — 40 часовая рабочая неделя. Я так понимаю, что 35 руб. в день не облагается налогом при условии рабочего графика 5 дней в неделю по 8 часов. …
В феврале получается (при обычном графике), 20 раб. дней, по 35 руб. в день, это 700 руб.
Если считать по нашему графику (по дням), то получается 35*6=840 руб. Формула: МИН(НормаВозмещения , РазмерВозмещения ) * НормаДней
Вопрос:
1. Как нам считать компенсацию из расчета 6 дневной рабочей недели или 5 дневной?
2. Как нам правильней прописать формулу в «Возмещение расходов дистанционным сотрудникам, в пределах норм» (без начисления налогов)?
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте.

    В п. 1 ст. 217 указано, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с:

    возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.

    Я не нашла привязки к 40 часовой рабочей неделе или месячного ограничения суммы компенсации. В кодексе прямо прописано, что она начисляется за каждый день выполнения трудовой функции. В моем понимании, компенсация считается по графику сотрудника за отработанные им дни.

    Формула МИН(НормаВозмещения, РазмерВозмещения) * ВремяВДнях

    По такой формуле будет браться в расчет только отработанные дни — дни выполнения трудовой функции дистанционно.

    Посмотрите публикацию Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в ЗУП 3.1 .

     1

Комментарии закрыты.