Добрый день! ЗУП КОРП 34.177. Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу. Сотрудник работает на сменном графике с ночными часами. 5 февраля у него по графику 3 дневных часа и 6 ночных. Если точнее, то 4 февраля он заступает на смену в 9 утра и заканчивается смена 5 февраля в 9 утра. Далее в этот же день 5 февраля сотрудник направляется в командировку на 8 часов. Вопрос заключается в том, как внести такую командировку в программу. Если не ставить внутрисменную командировку, то у него весь день в табеле встанет К, т.е затрётся явка. Если ставим внутрисменную командировку 8ч, то он ругается, что у него не хватает по плану дневных часов – в графике Я3, а мы ставим командировку 8ч, при этом рядом выбирается либо командировка в дневное время, либо в ночное, выбираем дневное, и документ не проводится из-за отсутствия нужного количества плановых дневных часов . Подскажите, пожалуйста, как отразить такую командировку, чтобы и явка не затёрлась, и К встала в табеле?
Все комментарии (6)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день! Для того чтобы дать более полный ответ, уточните пожалуйста,как сейчас настроен график в программе — по сменам или нет, приложите пожалуйста скриншот настроек графика. Также попрошу Вас приложить скриншот того, как командировка сейчас отражается в Табеле. И правильно ли я понимаю,что сотрудник едет в командировку в свой выходной?В каком размере планировали провести оплату за эти часы в командировке?
График сменный, сутки через трое, с суммированным учетом по циклам произвольной длины, с ночными часами, т.е обычный график сменщиков. Скрин не получается приложить почему-то. Командировка сейчас пока никак не отражается, т.к кадровик не может ее провести, поскольку выходит та ошибка о недостаточности плановых часов явки. Сотрудник едет в командировку сразу после окончания своей смены. Т.е например в 9 утра смена закончилась, и начинается командировка на 8 часов. Т.е по сути это вроде бы уже и его время отдыха, но и рабочий день с другой стороны, т.к конец смены приходится на этот день. Уточнили этот вопрос у методологов, насколько вообще корректно в один день отражать оплату по среднему и оклад. Ответ такой: «Считаю что доплата по среднему за командировку должна быть, законодательно нет обязанности в этом, но так как сотрудник отработал в свою смену и был направлен в командировку уже в нерабочее время, то все это время должно подлежать оплате.»
Т.е расчетчик планирует, чтобы оплата была по среднему, как и в обычной командировке. Но указать целый день командировки не может, т.к тогда затрутся часы явки, приходящиеся на утро этого дня
Добрый день! В ЗУП КОРП есть специальный механизм,который позволяет вести учет по сменам-Настройка сменных графиков в ЗУП КОРП и учитывать часы в день начала смены- Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены Он подключается через Настройку-Расчет зарплаты,ставим три флажка, как на скриншоте
После того,как мы поставим этот флажок, нужно настроить режим работы (Настройка – Предприятие – Режимы работы сотрудников)
Смены для режима работы:
И шаблон заполнения
Далее создаем график и кадровым переводом назначаем его сотруднику
В результате в табеле учтены все часы,отработанные сотрудником,просто отражаются они в день начала смены. Командировка в этом случае не затирает часы, отработанные 5.02. И когда мы посчитаем оплату за февраль,увидим,что при оплате также учтены все часы, то что было отработано 5 февраля перед командировкой не пропадает
То есть получается, что мы все часы с 5 февраля переносим на 4, правильно? А вот как быть с командировкой, если ее нужно именно на 8 часов отразить? В моем исходном примере у сотрудника по графику на 5 февраля приходилось 3+6 часов, т.е 9, а нам нужно чтобы именно 8 часов была командировка. Если мы выберем внутрисменно, то он же снова не найдет в плане/графике нужного количества дневных часов и выдаст ошибку? А если сделаем не внутрисменно, а на целый день, то как он поймет, сколько часов ему нужно отразить, если в графике на 5 пусто? И не посчитает ли он вообще 5 февраля выходным днем, если все часы с 5 мы перенесли на 4? А командировка в выходной вроде бы не рассчитывается, только со вводом Работы в выходной день. То есть если он посчитает 5 выходным, то вообще не начислит командировку?
Здравствуйте!
Да, верно, мы отражаем все часы в день начала смены, то есть 4 февраля.
Чтобы нам отразить командировку по часам, предлагаю воспользоваться первым вариантом из статьи https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-i-oplata-komandirovok-1s-zup/uchet-i-oplata-komandirovok/kak-sotrudniku-s-nepolnym-rabochim-dnem-oplatit-polnyj-den-v-komandirovke-po-srednechasovomu-zarabotku.html#_1
Делаем кадровый перевод на 5 февраля на технический график пятидневки
Пересчитываем командировку, расчет происходит по часам
В табеле тоже отражается 8 часов командировки
В результате у нас оплачены все часы,которые сотрудник отработал в свою смену и 8 часов командировки по среднему.